Úvod do Microsoft Project Management
Pred vstupom do sveta projektu spoločnosti Microsoft je potrebné pochopiť, prečo je riadenie projektu dôležité? Potrebujeme riadenie projektov vôbec? Áno, určite to tak je. Spustenie alebo spustenie akéhokoľvek projektu bez projektového manažéra znamená začať niečo bez mentora alebo sprievodcu. Aby sme udržali klientov pohromade, udržali tím v chode, vyhladzovali vzostupy a pády každého projektu, poskytovali včas a čo je najdôležitejšie vytvárať víziu úspechu, potrebujeme projektového manažéra.
Spoločnosť Microsoft predáva najpopulárnejší softvér na riadenie projektov na svete Microsoft Project. Tento softvér poskytuje nástroje na správu projektov. Toto je najobľúbenejšia verzia softvéru a najnovšia verzia je Microsoft Project 2016. Tento program bol navrhnutý tak, aby jeho používatelia mohli využívať rôzne spôsoby, ako napríklad:
- Projektoví manažéri môžu vytvárať plány hladko
- Zdroje je možné zosúladiť s úlohami
- Pokrok je možné sledovať v pravidelných intervaloch
- Rozpočet je možné spravovať
- Pracovné zaťaženie tímu bolo analyzované
pôvod
Tento softvér pôvodne kúpil spoločnosť Microsoft od inej spoločnosti a potom vydala svoju vlastnú verziu v roku 1985. Sila je v samotnom názve. Niektoré z najpopulárnejších a najúčinnejších nástrojov vyvinula spoločnosť Microsoft.
Skúsení projektoví manažéri môžu vytvárať projektové plány pre spoločnosti pomocou programu Microsoft Project. Dotknutým tímom ponúka úžasné riadenie zdrojov, ktoré zase môžu využívať svoje zdroje takým spôsobom, aby sa dosiahla maximálna efektívnosť. Naučiť sa rôzne aspekty softvéru určite vyžaduje čas aj školenie, ale výsledky budú určite prínosom pre tím aj spoločnosť.
Verzie softvéru v aplikácii Microsoft Project Management
Existuje niekoľko upravených verzií verzie Microsoft 2016.
1. Microsoft Project 2016
- Project Standard 2016: Jeden používateľ môže vytvárať správy a merať pokrok. Podrobnosti môžu byť efektívne oznámené tímu, ako aj zainteresovaným stranám.
- Project Professional 2016 : Táto verzia rozširuje možnosti štandardu Project tým, že poskytuje projekty a využíva silu balíka Office 365. V tejto verzii sú tiež možné Skype a okamžité správy členom tímu.
- Project Online Professional: Tento softvér je automaticky aktualizovaný. Používatelia môžu pracovať z počítača podľa svojho výberu na cestách tým, že streamujú celú pracovnú plochu s projektom na požiadanie.
- Essentials Project Online: Túto verziu môžu používať projekty, ktoré sú spravované pomocou projektu Project Project alebo Project Server.
- Project Online Premium: Správa portfólia projektu a každodenná práca môžu byť spravované odkiaľkoľvek a z akéhokoľvek zariadenia prostredníctvom tejto verzie, ktorá je veľmi flexibilná.
- Projektový server 2016: Členovia tímu, účastníci projektu a hlavní činitelia s rozhodovacou právomocou môžu začať s projektom a predkladať správy odkiaľkoľvek.
2. Microsoft Project 2013
- Project Standard 2013: Moderné správy na meranie pokroku a efektívne zdieľanie podrobností projektu so svojím tímom a zúčastnenými stranami môže ľahko vytvoriť jediný používateľ.
- Project Professional 2013: Je to dodatok k Project Standard 2013 a má tiež schopnosť spustiť a dodať projekt, pričom využíva Office 365. Lync 13 môže byť integrovaný do tejto verzie na volanie alebo okamžité zaslanie členov tímu z Project Professional.
- Project Pro for Office 365: Najnovšia verzia aplikácie Project Professional sa dodáva ako predplatné prostredníctvom balíka Office 365. Používatelia môžu pracovať z počítača podľa svojho výberu na cestách tým, že prostredníctvom tohto softvéru streamujú pracovnú plochu pomocou aplikácie Project on Demand.
- Project Online: Tento softvér poskytuje dokonalé online riešenie pre správu projektového portfólia (PPM) a každodennú prácu. Tento softvér je dodávaný prostredníctvom balíka Office 365 a umožňuje spoločnostiam začať, uprednostňovať investície a poskytovať odhadovanú obchodnú hodnotu odkiaľkoľvek a z akéhokoľvek zariadenia.
- Project Server 2013: Táto verzia vyžaduje server SharePoint 2013, ktorý sa predáva samostatne. Toto je opäť perfektné riešenie pre správu portfólia projektov (PPM) a každodennú prácu. Účastníci projektu, členovia tímu a tvorcovia rozhodnutí môžu začať, uprednostňovať investície a prinášať obchodnú hodnotu odkiaľkoľvek.
3. Microsoft Project 2010
- Microsoft Project Standard 2010: Táto verzia je určená pre používateľov počítačov. Je to edícia pre jedného používateľa.
- Microsoft Project Professional 2010: Ak organizácia používa projektový server Microsoft 2010, tento softvér obsahuje všetky funkcie normy Microsoft 2010 a umožňuje používateľom spolupracovať.
- Microsoft Project Server 2010: Táto verzia uchováva údaje a informácie o pláne projektu na serveri. Prístup k údajom prostredníctvom ich klientskych aplikácií má viac používateľov.
Skoršie verzie boli Microsoft Project 2007 a Microsoft Project 2003. Toto sú rôzne verzie softvéru predávaného spoločnosťou Microsoft.
4. Spustenie projektu
Tu je jednoduchý návod, ako ukázať, ako začať projekt v MS Project. Stiahnite si softvér a otvorte ho na pracovnej ploche. Dáta môžu byť teraz vložené do plánu úloh Ganttovho diagramu, napríklad názov úlohy a jej trvanie. Táto informácia bude graficky znázornená v modrom pruhu na pravej strane v Ganttovom diagrame. Toto je panel úloh. Takže môžete rýchlo skenovať, kedy a ktorá úloha sa musí vykonať. Po dokončení by mal byť projekt uložený. Pomenujte projekt a uložte ho do priečinka.
5. Míľniky
Po dokončení projektu by mal byť označený ako míľnik, pretože je to dobrý spôsob, ako sledovať pokrok a zostať v pláne. Míľnik môžete pridať do Ganttovho diagramu.
Je to samotný projekt, ktorý sa naučí používať Microsoft Project a vyžaduje trpezlivosť, čas a investície. Je dobré sa rozhliadnuť a spoznať všetky rôzne funkcie a možnosti formátovania, ktoré softvér ponúka. Spoločnosť Microsoft rozpoznáva inú skupinu používateľov. Používanie softvéru a preskúmanie jeho plného potenciálu bude mať za následok sledovanie pokroku, správu rozpočtov a analýzu pracovnej záťaže.
Odporúčaný článok
Bol to sprievodca Microsoft Project Management? Tu sme diskutovali o pôvode a rôznych softvéroch v aplikácii Microsoft Project Management. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -
- Metodika projektového riadenia
- Nástroj riadenia projektu Jira
- Fázy projektového riadenia
- Nástroje na správu projektov Google