Skratky filtra Excel (obsah)
- Skratky filtrov v programe Excel
- Ako používať skratku filtra v programe Excel?
Skratky filtrov v programe Excel
Funkcia filtra je jednou z najbežnejšie používaných funkcií v programe Excel. Používa sa na uloženie požadovaných údajov alebo relevantných údajov z rozsiahlych údajov. Požadované údaje môžeme získať výberom z rozbaľovacej ponuky filtra.
Predtým, ako sa pozrieme na odkazy na filtrovanie údajov, musíme vedieť, čo je filter Excel. Excel Filter je rýchly spôsob, ako zobraziť iba relevantné informácie a odstrániť všetky ostatné údaje z hárka. Riadky / stĺpce v pracovných hárkoch programu Excel môžeme filtrovať na základe rôznych kritérií, napríklad podľa hodnoty, formátu alebo textu a akýchkoľvek ďalších kritérií. Po použití filtra môžeme tieto údaje upraviť, skopírovať a prilepiť.
V Exceli existujú rôzne odkazy na filtrovanie údajov. K dispozícii sú aj klávesové skratky. V tomto článku sa pozrieme na rôzne klávesové skratky programu Excel, ktoré podrobne použijú filter / odstrániť s príkladmi. To vám dá spravodlivé porozumenie. Potom ho budete môcť bez problémov používať vo svojej práci.
Ako používať skratku filtra v programe Excel?
Skratka filtra v Exceli je veľmi jednoduchá a ľahko použiteľná. Poďme pochopiť fungovanie skratky filtra vynikajúcimi príkladmi.
Túto šablónu filtra skratiek aplikácie Excel si môžete stiahnuť tu - šablóny filtrovania skratiek programu Excel# 1 - Na páse prepnite automatický filter
Skratky filtra Excel - príklad č. 1
Toto sú vzorové údaje, na ktoré musíme použiť filter.
- Najprv musíme kliknúť na kartu Údaje a potom kliknúť na Filter, ako je to znázornené nižšie.
- Keď klikneme na kartu Filter na páse s nástrojmi, zistíme, že filter sa použije na údaje, teda na všetky stĺpce.
- Ak teraz chceme vidieť meno spotrebiteľov, ktorí si vzali pôžičku na rast podniku, v rozbaľovacej ponuke filtra môžete vybrať pôžičku na rast podniku a potom kliknite na tlačidlo OK, ako je uvedené nižšie:
- Uvidíte meno spotrebiteľov, ktorí si vzali pôžičku na rast podniku.
- Ak chcete vypnúť filter, stačí znova kliknúť na filter v pásme v MS Excel.
Skratky filtra Excel - príklad č. 2
- Ak teraz chceme zistiť, koľko spotrebiteľov si vzalo pôžičku 10 000, môžeme použiť filter, ako je uvedené nižšie:
- Po kliknutí na tlačidlo Ok. Potom budete môcť filtrovať údaje podľa svojich požiadaviek.
# 2 - Použitie filtra pomocou možnosti „Zoradiť a filtrovať“ na karte Domovská stránka v skupine úprav
Nachádza sa na pravej strane pásky v MS Excel.
Pomocou vyššie uvedených údajov môžeme použiť filter:
- Ak chcete použiť filter, kliknite na Zoradiť a filtrovať a potom na možnosť Filter, ktorá je štvrtou možnosťou v rozbaľovacej ponuke.
Skratky filtra Excel - príklad č. 3
- Filtrovať spotrebiteľov, ktorí si požičali auto.
- Po kliknutí na tlačidlo Ok. Uvidíte spotrebiteľov, ktorí si požičali auto.
Skratky filtra Excel - príklad č. 4
Ak teraz potrebujeme filtrovať niektorých konkrétnych spotrebiteľov, napríklad ich výšku úveru a typ úveru. Predpokladajme, že chceme poznať vyššie uvedené podrobnosti pre Arjit a Dipa, použijeme filter takto:
- Teraz v rozbaľovacej ponuke filtrov vyberte Arjit a Dipa Manoj a potom kliknite na tlačidlo OK.
- Potom uvidíme relevantné podrobnosti.
- Filter môžete vypnúť kliknutím na možnosť Zoradiť a filtrovať .
# 3 - Filtrujte údaje programu Excel pomocou klávesovej skratky
Môžeme rýchlo stlačiť klávesovú skratku a použiť filter v našich údajoch. Spoločne musíme stlačiť Ctrl + shift + L.
Skratky filtra Excel - príklad č. 5
Toto sú vzorové údaje, na ktoré sme použili filter pomocou klávesovej skratky.
- Vyberte dáta a potom stlačte klávesovú skratku, aby ste použili filter, tj Ctrl + shift + L.
- Ak chceme filtrovať stav agentov, napríklad aktívnych a ukončených z úplných údajov, budeme postupovať takto:
- Stlačte OK a uvidíme aktívnych a ukončených agentov.
Pri použití filtrov na vybrané kritériá vidíme aj ďalšie možnosti, ako je uvedené nižšie:
Na vrchu rozbaľovacej ponuky vidíme možnosť Zoradiť A až Z, potom máme Zoradiť Z do A, Zoradiť podľa farby a Textové filtre .
Pozrime sa na tieto možnosti. Ak klikneme na triedenie A až Z, takto vidíme údaje:
Dáta sú filtrované a zoradené v poradí od A do Z. Podobne, ak klikneme na Zoradiť Z do A, zobrazia sa tieto údaje:
Dáta sú filtrované a tiež zoradené v poradí od Z do A.
Kliknutím na Zoradiť podľa farby sa údaje filtrujú podľa našich kritérií a tiež sa zoradia podľa farby danej bunky, napríklad ak vyberiete červenú farbu bunky, ktorá bude na vrchu.
A keď klikneme na Textový filter :
Získame možnosť rozšíreného filtra na text, napríklad:
- Filtrujte bunky, ktoré začínajú alebo končia špecifickým textom alebo znakom.
- Filtrovanie buniek, ktoré obsahujú alebo neobsahujú konkrétny text alebo znak.
- Filtrujte bunky, ktoré sú rovnaké alebo sa nerovná konkrétnemu textu alebo znakom.
Keď klikneme na Nerovná sa s možnosťou a do dialógového okna napíšeme Pozastavené, ako je uvedené nižšie:
Po kliknutí na tlačidlo „Ok“ sa zobrazia údaje filtrované ako:
Údaje ukazujú iba aktívny a ukončený stav a nie sú pozastavené.
Po použití filtra ho môžete z tohto stĺpca deaktivovať, ako je to znázornené:
- Keď klikneme na tlačidlo Vymazať filter zo stavu, filter sa vymaže zo stĺpca Stav údajov.
Ak chcete odstrániť filter z celých údajov, znova stlačte Ctrl + Shift + L.
Po filtrovaní údajov ich môžete skopírovať na akýkoľvek iný hárok alebo zošit. Môžete to urobiť tak, že vyberiete filtrované údaje alebo filtrované bunky stlačením klávesov Ctrl + A. Potom stlačte Ctrl + C na skopírovanie filtrovaných údajov a prejdite na iný pracovný hárok / zošit a prilepte filtrované údaje stlačením Ctrl + V.
Čo je potrebné pamätať na skratky filtra v programe Excel
- Niektoré filtre programu Excel je možné používať naraz. Napríklad môžete filtrovať stĺpec podľa hodnoty alebo farby naraz a nie súčasne s oboma možnosťami.
- Ak chcete dosiahnuť lepšie výsledky, nepoužívajte rôzne typy hodnôt v jednom stĺpci, ako je tomu v prípade jedného stĺpca. K dispozícii je jeden typ filtra. Ak stĺpec obsahuje rôzne typy hodnôt, filter sa použije pre údaje s vysokou frekvenciou. Napríklad, ak sú v stĺpci údaje číslo, ale sú naformátované ako text, použije sa textový filter a nie filter čísel.
- Po filtrovaní stĺpca a vložení údajov z neho odstráňte filter, pretože nasledujúci filter v inom stĺpci tento filter nezohľadní, a preto budú filtrované údaje správne.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca filtrovaním skratiek v programe Excel. Tu diskutujeme o tom, ako používať skratky filtra v Exceli spolu s praktickými príkladmi a šablónou Excel na stiahnutie. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -
- Rozšírený filter v Exceli
- Použitie automatického filtra v Exceli
- Pridanie dátového filtra v Exceli
- Užitočný nástroj v Exceli Dátový filter (ľahký)