Vyhľadávacie pole programu Excel (obsah)

  • Vyhľadávacie pole v Exceli
  • Ako vytvoriť vyhľadávacie pole v Exceli
  • Použitie vyhľadávacieho poľa v Exceli

Vyhľadávacie pole v Exceli

Vyhľadávacie pole je vo všeobecnosti pole alebo priestor na zadávanie textu, v ktorom môže osoba zadať dopyt a získať výsledky. Zvážte napríklad prípad vyhľadávacieho nástroja, ako je Google. Jednoducho napíšeme hľadaný text a získame pár výsledkov, z ktorých môžeme odfiltrovať a vybrať príslušné. Podobne aj v hárku programu Excel môžeme vytvoriť vyhľadávacie pole. Pokúsme sa pochopiť, ako môžeme vytvoriť vyhľadávacie pole v Exceli, relevantnosť vyhľadávacieho poľa pre nás a jeho použitie.

Ako vytvoriť vyhľadávacie pole v Exceli

Vytvorenie vyhľadávacieho poľa v Exceli je veľmi jednoduché a pohodlné, pokiaľ ide o vyhľadávanie riadkov alebo filtrovanie údajov s konkrétnym kritériom. Pomocou podmieneného formátovania a vzorcov môžeme ľahko vytvoriť vyhľadávacie pole v Exceli.

Pochopme, ako si vytvoriť vlastné vyhľadávacie pole v Exceli.

Túto šablónu vyhľadávacieho poľa Excel si môžete stiahnuť tu - šablónu vyhľadávacieho poľa Excel

Použitie vyhľadávacieho poľa v Exceli

Zvážte, že máte údaje o spoločnosti, ktorá sa zaoberá predajom a nákupom ojazdených vozidiel. Množstvo údajov môže byť obrovské a môže byť ťažké vyhľadať konkrétny názov modelu automobilu z celých údajov. Vyhľadávacie pole môže byť v takom prípade užitočným nástrojom a môže vám pomôcť pri zvýrazňovaní hodnôt, ktoré by ste mohli hľadať.

Najprv zvážme údaje, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku:

  1. V programe Excel prejdite na bunku, v ktorej chcete vytvoriť vyhľadávacie pole. V tomto prípade sme ako bunku vyhľadávacieho poľa vybrali G1. Vybratú bunku môžete zvýrazniť, aby sa ľahko odlíšila od ostatných buniek.
  2. Teraz vyberte celý rozsah údajov, odkiaľ chcete, aby sa údaje alebo hodnota prehľadávala. V našom prípade je vybratý rozsah A2: D27 (ako je znázornené na obrázku nižšie)

  1. Po výbere celého rozsahu údajov prejdite na Podmienené formátovanie a vyberte Nové pravidlo .

  1. V ďalšom okne kliknite na možnosť, ktorá hovorí: Pomocou vzorca môžete určiť, ktoré bunky sa majú formátovať .

Potom do nasledujúceho poľa zadajte nasledujúci vzorec.

= SEARCH ($ g $ 1, $ A2 $ B2 $ C2 $ D2)

  1. Po napísaní vyššie uvedeného vzorca do poskytnutého priestoru kliknite na tlačidlo Formát tesne pod ním a vyberte farbu, v ktorej budú zvýraznené hľadané (a zhodné) hodnoty.

Môžete to urobiť výberom tlačidla Vyplniť v nasledujúcom okne a výberom farby.

  1. Potom kliknite na tlačidlo OK a uvidíte, že všetky polia vo vašom hárku sú teraz zvýraznené farbou, ktorú ste vybrali. Ďalej je uvedená snímka obrazovky.

  1. Teraz môžete skúsiť vyhľadať požadované kľúčové slovo a uvidíte, že všetky riadky so slovom, ktoré ste hľadali, sú teraz zvýraznené vybranou farbou.

Napríklad skúste vyhľadať položku s názvom Scooter . Uvidíte, že všetky riadky so slovným skútrom boli zvýraznené.

To zjednodušuje proces hľadania akejkoľvek hodnoty. Napríklad teraz, keď sú polia Scooter zvýraznené, môžeme jednoducho použiť filter na farbu a vylepšiť naše výsledky vyhľadávania ešte ďalej. Teraz sa pokúsime pochopiť význam parametrov, ktoré sme použili vo vyhľadávacom vzorci, a ako to pre nás fungovalo v Exceli.

Vysvetlenie vyhľadávacieho poľa v Exceli

Skúsme teraz pochopiť, čo znamenajú jednotlivé parametre vo vzorci Vyhľadávania v Exceli. Zvážte vzorec, ktorý sme použili.

= VYHĽADÁVANIE ($ G $ 1, $ A2 a $ B2 & $ C2 & $ D2)

Pozrime sa na každý parameter osobitne.

  1. $ G $ 1

= VYHĽADÁVANIE ( $ G $ 1, $ A2 a $ B2 & $ C2 & $ D2)

Tento parameter definuje miesto, kde chceme použiť pravidlo vyhľadávania. Buď môžeme napísať číslo bunky alebo jednoducho klikneme na bunku, do ktorej chceme vyhľadávacie pole potom, čo napíšeme = SEARCH do okna pravidla podmieneného formátovania.

2. $ A2 &

= VYHĽADÁVANIE ($ G $ 9, $ A2 a $ B2 & $ C2 & $ D2)

Tento parameter „A“ určuje stĺpec, z ktorého sa majú údaje prehľadávať, a „2“ určuje počiatočnú polohu. „A2“ znamená, že chceme vyhľadávať údaje v stĺpci „A“ počnúc druhým riadkom. Pridanie znaku $ pred znak „A“ zabezpečí, že umiestnenie vyhľadávania zostane pevné, aj keď zmeníme umiestnenie vyhľadávacieho poľa.

Umiestnenie znaku „&“ za „A2“ znamená, že chceme pridať ďalšie miesta, z ktorých sa majú vyhľadávať údaje. Potom môžeme zadať všetky miesta vyhľadávania rovnakým spôsobom, ako sme zadali pre „A2“.

Toto možno vidieť vo vzorci:

= VYHĽADÁVANIE ($ G $ 9, $ A2 a $ B2 & $ C2 & $ D2 )

Príklad vyhľadávacieho poľa v používaní programu Excel

Doteraz sme dokázali jasne pochopiť, ako implementovať vyhľadávacie pole v Exceli. Teraz si ukážeme niekoľko príkladov, kde môžeme použiť vyhľadávacie pole a získať spresnené výsledky. Zoberme si predchádzajúci príklad, v ktorom sme v našom hárku programu Excel hľadali slovo „Scooter“ a všetky polia s výrazom „Scooter“ boli zvýraznené. Čo urobíme, ak si prajeme vidieť obchodné značky skútrov, ktoré boli predané v roku 2008?

Odpoveď na túto otázku je celkom jednoduchá. Teraz môžeme jednoducho použiť filer v poli Rok predaja . Pozrime sa na nižšie uvedený obrázok obrazovky.

Po použití filtra a kliknutí na tlačidlo OK sa zobrazí nasledujúci výsledok. Existujú 2 značky, ktorých skútre sa predali v roku 2008, ako je uvedené nižšie.

Takto nám vyhľadávacie pole v programe Excel môže pomôcť pri zjednodušovaní procesu vyhľadávania.

Môžeme dokonca použiť filtre na vykonanie vyhľadávania, ako sme to urobili vyššie, ale potom by sme museli použiť viac filtrov, aby sme našli viac vecí. Príklad, ktorý sme tu videli, mal navyše obmedzené údaje. Môžu sa vyskytnúť prípady, keď je množstvo údajov v hárku obrovské. Vyhľadávacie pole nám môže pomôcť v každej takej situácii, pretože vytvára vyhľadávacie kritérium pre celý hárok.

Čo je potrebné pamätať

  • Uistite sa, že ste v okne podmieneného formátovania zadali vzorec správne.
  • Aby ste sa uistili, že nedochádza k žiadnym odchýlkam, použite znak $ uvedený vo vyššie uvedenom vzorci.
  • Znak & sa používa na pridanie ďalších stĺpcov do vzorca. Uistite sa, že na koniec vzorca neukladáte znak &.
  • Na vyriešenie účelu vyhľadávacieho poľa v Exceli môžeme použiť filter, ale na vyriešenie tohto problému bude možno potrebné použiť filtre na niekoľko stĺpcov.
  • Aj keď sa vyhľadávacie pole aj filtre používajú na získavanie výstupov na základe rôznych podmienok, nemali by sme ich používať zameniteľne, pretože riešia jedinečné účely a rôznymi spôsobmi. Vyhľadávacie pole v programe Excel je možné použiť na vylepšenie funkcie filtra.

Odporúčané články

Toto bol sprievodca vyhľadávacím poľom vo vynikajúcej kvalite. Tu diskutujeme o tom, ako vytvoriť vyhľadávacie pole vo formáte Excel a o použití vyhľadávacieho poľa v Exceli spolu s praktickými príkladmi a šablónou Excelu, ktorú je možné stiahnuť. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -

  1. Ako používať funkciu SEARCH v Exceli
  2. Podmienené formátovanie v kontingenčnej tabuľke v Exceli
  3. Sprievodca filtrovaním skratiek v programe Excel
  4. Kompletný sprievodca rozšíreným filtrom v Exceli

Kategórie:

Tipy programu Excel