Čísla strán v Exceli (obsah)
- Čísla strán v Exceli
- Ako vložiť čísla stránok v Exceli
- Ako používať čísla stránok v Exceli?
Čísla strán v Exceli
Stretávame sa s údajmi, ktoré je potrebné vytlačiť. Keď údaje vytlačíme a chceme, aby boli v poriadku, vložíme do nich čísla strán. Podobne ako v MS Word, aj v Exceli môžeme pri tlači vložiť čísla dokumentov do našich dokumentov.
Úvod:
Ako už názov napovedá, čísla strán sa používajú na objednávanie našich dokumentov pri ich tlači. Predpokladajme, že chceme začať nový dokument a začať ho od miesta, kde predchádzajúci dokument skončil, povedzme, že to bolo číslo strany 49. Nový dokument môžeme začať číslovať od strany 50.
Čísla stránok vkladáme do pracovného hárka, ktorý sa v normálnom zobrazení nezobrazuje. Zobrazuje sa v zobrazení Rozloženie strany, ale je viditeľné, keď je dokument vytlačený na listoch papiera.
Existujú dva spôsoby, ako vložiť čísla stránok do Excelu:
- Vložte čísla stránok do jedného pracovného hárka.
- Vložte čísla stránok do viacerých pracovných hárkov.
Obidve sa naučíme príkladmi.
Ako vložiť čísla stránok v Exceli?
Keď do vyššie uvedených krokov vložíme čísla stránok v Exceli:
- Prejdite na zobrazenie Zobrazenie karty a rozloženie stránky.
- V sekcii päty vyberte ľubovoľný blok a na karte dizajnu v časti Ovládacie prvky hlavičky a päty vyberte Číslo stránky.
- Po vložení čísla strany napíšte slovo „Od“ a potom kliknite na Počet strán.
- Kliknite kamkoľvek na hárok a hárok je pripravený s číslami strán.
- Kliknutím na Ctrl + P dokument vytlačíte.
Ukážka tlače strany ukazuje, že dokument má čísla strán.
- Keď je dokument pripravený so stránkami, kliknite na záložke Zobrazenie na Normálne rozloženie.
Ako používať čísla stránok v Exceli?
Tieto čísla vložených stránok sú veľmi jednoduché a ľahko použiteľné. Pozrime sa teraz, ako používať čísla stránok v Exceli pomocou niekoľkých príkladov.
Čísla strán v príklade Excel č. 1
Vložte čísla stránok do jedného pracovného hárka.
Túto šablónu pre čísla stránok si môžete stiahnuť tu - šablóny pre čísla stránok pre čísla- Kliknite na pracovný hárok, do ktorého chcete vložiť číslo strany.
- Prejdite na kartu Zobrazenie, kliknite na časť Rozloženie stránky.
- V predvolenom nastavení je Normálne zobrazenie vybraté v Exceli, po kliknutí na zobrazenie Rozloženie stránky sa zobrazí možnosť pre hlavičky a päty.
Vyššie uvedený obrázok sa zobrazí v hornej časti stránky. V dolnej časti stránky máme možnosť pridať päty.
- V časti päty sú tri bloky. Kliknite na ktorýkoľvek z blokov, do ktorých chcete vložiť číslo stránky.
Vo vnútri tretieho bloku som napísal text „Tretí blok“, aby som zvýraznil tretí blok.
- Keď klikneme na ktorýkoľvek z blokov, v záhlaví a päte sa zobrazí karta dizajnu.
- Na karte Dizajn je možnosť Počet stránok a Počet stránok.
- Teraz v bloku, do ktorého chceme vložiť číslo stránky a kliknúť na „Číslo strany“, sa v bloku zobrazí kód. Za kód napíšte slovo „OF“.
- Teraz znova na karte Dizajn kliknite na Počet strán. Po bloku „OF“ sa v bloku zobrazí ďalší kód.
- Teraz kliknite kdekoľvek na hárku a hárok je pripravený s číslami strán.
- Náš hárok v súčasnosti neobsahuje žiadne údaje, takže zobrazuje celkový počet stránok 0 a nulovú hodnotu pre číslo stránky.
Teraz si vyskúšajme niektoré údaje v hárku.
Čísla strán v príklade Excel č. 2
Náš druhý hárok má hodnoty v stĺpcoch A a B až po bunku 230.
Dajte tomuto číslu tiež číslo stránky.
- Tieto údaje sú v hárku 2, takže klikneme na hárok 2 s názvom „Náhodné údaje“.
- Znova prejdite na kartu zobrazenia a kliknite na časť rozloženia stránky.
- Teraz sa objaví možnosť pre hlavičky a päty. Horná časť je pre záhlavie a spodná časť pre päty.
- Kliknite na ľubovoľný blok päty a potom kliknite na Číslo stránky na karte Návrh.
- V bloku sa objaví kód. Teraz zadajte za kód slovo „OF“.
- V časti Návrh záhlavia a päty znova kliknite na niekoľko stránok. Ďalší kód sa objaví v bloku za slovom „Of“.
- Teraz kliknite kdekoľvek na hárok a číslo stránky je pripravené pre pracovný hárok.
V pracovnom liste je spolu päť stránok a číslo strany je prvé. Teraz sa v nasledujúcom príklade naučíme vkladať čísla strán do viacerých pracovných hárkov naraz.
Čísla strán v príklade Excel č. 3
Existujú dva listy hárku 3 a hárku 4. Pokúsime sa vložiť číslo strany na oba pracovné hárky.
- Podržte ovládanie a kliknite na hárok 3 a hárok 4 a vyberte oba hárky.
- Na karte zobrazenia kliknite na rozloženie stránky.
- Zobrazí sa karta Dizajn, v sekcii Dizajn v sekcii hlavičky a päty kliknite na číslo strany v treťom bloku.
- Napíšte slovo „Of“ a potom na záložke Design kliknite na Number of Pages.
- Ďalší kód sa objaví v bloku za slovom „Of“.
- Teraz kliknite kamkoľvek na hárok a čísla stránok sú pripravené pre obe strany.
Obrázok hore je pre list 3 a obrázok dole pre list 4.
Vysvetlenie čísel stránok v Exceli:
- Číslo strany v Exceli je užitočným nástrojom na usporiadanie údajov, ak potrebujeme mať údaje v tlačenej podobe.
- Číslo stránky vo vynikajúcich údajoch je možné vidieť vo forme rozloženia stránky, ale nie v normálnom zobrazení.
Informácie o číslach stránok v Exceli:
- Číslo stránky sa zobrazuje v zobrazení Rozloženie stránky, nie v normálnom zobrazení.
- Päty majú tri bloky a číslo stránky je možné vložiť do ktoréhokoľvek z nich.
- Po vložení čísla strany obsahuje pri vytlačení dokumentu číslo strany.
Počiatočné číslo pre číslo stránky môžeme zvoliť z nasledujúcich krokov:
- Na karte Rozloženie stránky kliknite na tlačidlo, ako je to znázornené na obrázku.
- Dialógové okno nastavenia stránky sa zobrazuje takto:
- V predvolenom nastavení je číslo prvej stránky Auto, môžeme ho zmeniť na požadované číslo.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca číslami stránok v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako číslovať strany v Exceli spolu s vynikajúcim príkladom a stiahnuteľnými šablónami Excel. Tieto užitočné funkcie sa môžete tiež pozrieť v exceli -
- Ako používať funkciu ABS v Exceli?
- Excel MID Funkcia
- Sprievodca funkciou MATCH v Exceli
- PROPER Funkcia v MS Excel