Zvýšenie produktivity na pracovisku -
Produktivita je v živote veľmi dôležitá, ako sa dá urobiť, ak nie ste dostatočne produktívni? Už ste niekedy prešli fázou života, v ktorej bez ohľadu na to, ako tvrdo pracujete, zdá sa, že sa nič nestalo? Bol tam urobil to. Nízka produktivita môže byť spôsobená mnohými dôvodmi, mnohé z nich sa dajú ľahko vyriešiť, ak sa iba jeden naučí rozpoznať príčiny. Byť zaneprázdnený neznamená nevyhnutne produktivitu.
Význam produktivity -
Produktivita sa spája s tým, že sa viac vecí urobí v kratšom čase. Ako sa to stáva, čím viac ste v strese, tým menej ste produktívni. Ako dokážete všetko urobiť v stanovenom časovom období bez toho, aby ste robili chyby? Koniec koncov, sme len ľudia. Nezáleží na tom, čo robíte, zdá sa, že čas beží pred vami a cítite potrebu 25. hodiny? Hádajte čo. Nedostanete 25. hodinu. Takže robíte to, čo úspešní ľudia robia - robte viac vecí za kratší čas. Veľkou otázkou je, ako?
Kroky na zvýšenie produktivity na pracovisku
Pozrime sa, ako zvýšiť produktivitu na pracovisku pomocou nasledujúcich krokov:
-
Začnite pozitívnou poznámkou
Začnite svoj deň úsmevom. Áno, viem, že máte veľa úloh, ale úsmev. Zobuďte sa päť minút skôr a urobte niečo, čo sa vám páči. Môže to byť maličkosť, ako napríklad ticho popíjať kávu alebo hovoriť s milovanou osobou. Začnite svoj deň pozitívnou poznámkou a zistite, aký je to rozdiel. Prečo? Keď ste šťastní, váš mozog uvoľní chemikáliu nazývanú dopamín. Dopamín riadi centrum odmeňovania mozgu a motivuje vás k tomu, aby ste hľadali svoje ciele. Pomáha to zvyšovať produktivitu na pracovisku a kopať mozog do vysokých prevodových stupňov. Zbavte sa všetkých ľudí, ktorí vysávajú pozitivitu. V živote nepotrebujete tieto stresory.
Zdroj obrázka: pixabay.com
-
uprednostniť
Vytvorte zoznam úloh a ohodnoťte ich podľa dôležitosti. Čaká na vás tento klient pár dní? Urob to dnes. Uprednostniť na základe návratnosti investícií - návratnosti investícií. Naučte sa, ako efektívnejšie využívať čas; nie je to také ťažké, ako to znie. Vyberte mobilný telefón, otvorte Kalendár a vytvorte si denný (alebo týždenný, ak plánujete dopredu) kontrolný zoznam. Mať zoznam cieľov vás urobí organizovanejšími a budete vedieť, čo musíte urobiť, v poradí podľa dôležitosti. Vyskúšajte úlohy, ktoré ste splnili, a sľubujem, že sa budete cítiť dokonalejší, keď začnete každú úlohu. Ak sa ma pýtate, veľká dôvera zvyšuje produktivitu na pracovisku!
Zdroj obrázka: pixabay.com
-
rozčleniť
Mnoho ľudí nechápe dôležitosť „krájania“ úloh. Takže máte veľkú úlohu, ktorú musíte riešiť a ktorá je na vrchole zoznamu úloh. Rozdeľte veľkú úlohu na malé úlohy a vykonávajte ich jeden po druhom. Týmto spôsobom môžete skontrolovať tieto malé úlohy zo svojho zoznamu (milujem kontrolu vecí) a máte pocit, že sa posuniete o krok bližšie k dosiahnutiu svojho cieľa. Pomôže vám to znížiť úroveň stresu a pomôže vám kontrolovať váš pokrok. Mysliace priestory.
-
Odmeňte sa
Už ste zvládli 3 dôležité úlohy včas? Jéj! Odmeňte sa. Choďte si sami tie topánky, ktoré ste chceli, alebo dokonca cheatový dezert, ktorý chcete mať už nejakú dobu. Odmeňte sa a skutočne sa budete tešiť na dokončenie ďalších úloh. Budete šťastnejší, a teda motivovanejší.
-
Declutter
Mnoho ľudí to vie, ale stále to nechápem. Vyčistite svoj pracovný priestor. Zahoďte staré listy a obálky, ktoré ste zhromaždili v spodnej zásuvke. Vymažte zbytočné veci na vašom stole. Vytvorte si priestor pre seba, ktorý je čistý a nedáva vám bolesti hlavy v okamihu, keď sa naň pozriete. Z osobných skúseností môžem povedať, že práca v prostredí, ktoré neporiadne, zvyšuje efektivitu. Predstavte si, že nemusíte tráviť hodiny hľadaním tohto dôležitého listu - presne viete, kde to je. Urobte to aj pomocou svojich e-mailov. Vyriešte svoju spamovú poštu, odstráňte nepotrebné e-maily. Rozdeľte si rôzne typy e-mailov a váš život bude ľahší. To vám pomôže pochopiť, ako zvýšiť produktivitu na pracovisku.
Zdroj obrázka: pixabay.com
-
Daj si pauzu
Teraz toto neoslabujte. Toto je dôležité. Určite máte na dokončenie veľa práce a nemáte dosť času na to. Chápem. Ak sa prestanete venovať, zvýši sa úroveň stresu, čo následne zníži produktivitu - úplne neguje miesto, na ktorom ste bez prestávky. Urob niečo bezduché. Choďte na prechádzku alebo počúvajte hudbu. Vypnite telefón a vyskúšajte niektoré dychové cvičenia. Pomôže vám to vystúpiť z pary a môžete sa vrátiť k úlohe pri jasnejšej mysli a nových nápadoch. Pokúsiť sa. Vedieť, ako zvýšiť produktivitu na pracovisku a zvýšiť svoju efektivitu.
-
Povedz nie'
My, ľudia, máme tendenciu hovoriť áno za každú úlohu, ktorú nám boli zverené. Chceme potešiť všetkých naraz. Stop. Nehryzajte viac, ako môžete prežuť. Samozrejme, nikto nechce byť zlým chlapom, chápem to. Skôr ako vyslovíte áno alebo nie, položte si týchto niekoľko jednoduchých otázok:
a. Mám dosť času?
b. Musím dokončiť dôležitejšie a užitočnejšie úlohy?
c. Dostanem z toho niečo?
d. Pomôže mi to kultivovať lepší vzťah s osobou, ktorá sa pýta?
Ak odpoveď na všetky tieto otázky nie je, potom je to jednoduché. Povedz nie. Ak je odpoveď na jednu otázku áno, zvážte súhlas s tým, aby ste nezabudli na súvisiace faktory.
-
Starajte sa o svoje zdravie
Cítim, že zdravie je najviac zanedbávanou oblasťou uprostred práce. Je dôležité mať dobré zdravie, aby ste mohli vykonávať prácu a zvyšovať produktivitu na pracovisku. Choďte do toho a cvičte 15 minút, než odídete do práce. Prúdi krv a budete sa cítiť viac prebudení a osviežení. Pomôže vám to viac sa zamerať a je dokázané, že zdravé telo sa rovná zdravej mysli. Nechajte sa hydratovať celý deň - vždy, keď si sadnete do práce, majte pri sebe fľašu vody. Jedzte zdravo a nie na desiatu na sladkých a nezdravých potravinách, čo znižuje vašu náladu a má tiež veľké množstvo zdravotných rizík.
Zdroj obrázka: pixabay.com
-
delegát
Ak pracujete pod vami, delegujte na nich menej dôležité úlohy. Pomôže vám to vyčistiť zoznam a znížiť pracovné zaťaženie. Ak je niečo dosť ľahké na to, aby to urobil niekto iný, nechajte ich. Nemôžete urobiť všetko sami. Ak máte viac času na veci, ktoré sú skutočne dôležité, budete schopní urobiť to dobre, bez obáv z ďalších malých čakajúcich úloh. Naučte sa umenie delegácie a vyhrajte deň.
-
Používajte zasielané hacky
Toto je ľahké sledovať. Skontrolujte si svoje e-maily na ceste do práce. Napríklad, ak vám cesta do práce trvá pol hodiny cesty, využite tento čas na kontrolu e-mailov a prípadne na pár odpovedí. Udržujte svoje e-maily krátke a do tej miery, bez obáv z toho, že sa s nimi nestretnete. Všetky e-maily uchovávajte iba päť až sedem viet. Mať vopred nastavený podpis na konci všetkých e-mailov; šetrí to čas. Nahraďte dlhé e-mailové vlákna za telefonické rozhovory alebo rozhovory. Pomôže vám to rýchlejšie objasniť pochybnosti, namiesto prehľadávania starých e-mailov, aby ste zistili, kto povedal čo.
-
Zbavte sa rozptýlenia
Trávite príliš veľa času na Facebooku v práci? Pozeráte príliš veľa televízie? Prestaň. Možno si to nevšimnete, ale za jednu hodinu, ktorú strávite posúvaním správ alebo sledovaním televízie, by ste mohli urobiť veľa práce. Ak nemôžete odolať prezradeniu sa na Facebooku alebo Twitteri, zablokujte tieto stránky. Vypnite svoj mobilný telefón, aby ste k nemu nemali absolútne žiadny prístup. Odpojte televízor. Za krátku dobu získate veľa práce bez neustáleho pípnutia telefónu a upozorňovaní na sociálnych sieťach. Pokúsiť sa.
-
Buďte rozhodujúci
Strávim veľa času pokusmi robiť malé rozhodnutia. Nepotírajte sa s malými vecami. Neuvedomujeme si, koľko času trávime snahou robiť rozhodnutia a potom premýšľať nad našimi rozhodnutiami, premýšľať, či to bolo správne. Urobte to: Vykonajte pravidlo 90 sekúnd. Do týchto 90 sekúnd sa rozhodnite a potom to je všetko. Už na to nemysli. Namiesto toho, aby ste sa rozhodli, choďte na iné veci. To vám ušetrí čas a zabráni stresu.
-
Prestaňte pracovať nadčas
Môže sa to zdať kontraproduktívne, ale práca nadčas vám umožní splniť menej, ako by ste mali, ak by ste nasledujúci deň vykonali rovnakú úlohu. Práca nadčas tiež ruší prácu na nasledujúci deň - nebudete oddýchnutí, a preto sa nebudete môcť sústrediť, a nakoniec sa vám nepodarí zvýšiť produktivitu na pracovisku. Je to začarovaný cyklus, ktorý je potrebné prerušiť. Práca môže čakať; vaše telo potrebuje odpočinok. Ak prestanete pracovať o 18:00, je práca nadčas príležitostne až do 19:00 v poriadku - a nie ďalej. Rešpektujte svoje vnútorné hodiny. Urobte rutinu.
-
Výskum a revízia
Ak máte na deň naplánovanú schôdzku alebo telefonický hovor, vykryštalizujte si dôležité veci. Zapíšte si ho a sledujte ho. Pomôže vám to zredukovať bezcieľne a nerelevantné rozhovory. Táto prax vám ušetrí čas a tiež zabezpečí, aby vám nevynechala žiadnu dôležitú tému.
-
Urobte najskôr svoju najobávanejšiu úlohu
Máte telefonický hovor, aby ste sa obávali? Urob to prvá vec ráno a zahoď zo svojho zoznamu. Nech už je to čokoľvek, ak ho budete tlačiť ďalej na ďalší deň, bude sa vám klásť len nad hlavu, čo vás napne. Prerušte cyklus a urobte to teraz . Cítite sa omnoho lepšie, že zo zoznamu je jedna obávaná úloha. Ostatné úlohy môžete vykonať v pokoji.
-
Zastaviť multitasking
Vieme , že musíte urobiť veľa, ale spomalte. Snaha dosiahnuť príliš veľa vecí naraz môže byť škodlivejšia ako užitočná. Môže sa ukázať, že v snahe dokončiť 3 úlohy naraz zvládnete všetko. Pamätajte, že kvalita každý deň zvíťazí nad kvantitou. Vaša pozornosť bude rozdelená a nemôžete dať 100% žiadnej úlohe. Vyplňte jednu fušku správne a potom pokračujte ďalej. Ver mi na tento.
-
Delegujte menej času na dôležité úlohy
Znie to čudne, ale je to užitočné. Ak si vyhradíte menej času na dôležité stretnutie alebo projekt, na ktorom pracujete, budete pod tlakom, aby ste ho dokončili skôr. Tým sa zvýši produktivita práce a pomôže vám dokončiť úlohu skôr, bez toho, aby ste mali čas premýšľať o nepotrebných a nepatrných detailoch.
-
Noste notebook
Zapíšte si každý nápad, ktorý k vám príde. Tento postup vám pomôže „odvrátiť“ vašu myseľ a uvoľní ju pre nové veci. Aj keď ho môžete zadať iba v telefóne, odporúčame vám ho zapísať. Písanie poznámok má charakter katarskej povahy a nikdy ho nemožno náhodne vymazať.
Zdroj obrázka: pixabay.com
-
Zadávať domáce práce
Či už je to doma alebo v práci. Môžete si dovoliť zadať projekt copywritingu externe? Ak áno, urobte to. Zníži sa tým tlak na vykonávanie vecí, ktoré nie sú také dôležité ako hlavný projekt. Doma si objednajte potraviny online namiesto toho, aby ste šli na trh a strávili hodiny. To vám ušetrí čas na ďalšie úlohy.
-
Nebuďte tak k dispozícii
Ak chcete zvýšiť produktivitu na pracovisku, záleží to aj na vašom voľnom dni, vypnite telefón a odhláste sa z e-mailov. Odpočívajte. Zoznámte sa so svojimi priateľmi a choďte von so svojou rodinou. Toto je tvoj deň, aby si osviežil svoju myseľ a cítil sa obnovený. Nerobte si starosti s prácou - vždy tam bude. Laze okolo, variť jedlo, stráviť nejaký čas sám, čítanie kníh. Vaša myseľ sa bude cítiť oživená a nasledujúci deň budete pripravení prijať svet s obnovenou energiou a pomôže vám to zvýšiť produktivitu na pracovisku!
Zdroj obrázka: pixabay.com
Počas noci nemôžete zvýšiť produktivitu práce. Dobré veci si vyžadujú čas. Nastavte rutinu a postupujte podľa nej. Dozviete sa viac o sebe a spoznáte svoje potreby pre šťastnú a plnú kariéru a lepší život.
Odporúčané články
Toto bola príručka pre produktivitu, ktorá je v živote dôležitá. Ako môžete urobiť prácu, ak nie ste dostatočne produktívni? Prečítajte si viac informácií o tom, ako zvýšiť produktivitu na pracovisku. Ide o nasledujúce externé spojenie súvisiace so zvyšovaním produktivity na pracovisku.
Odporúčané články
- 16 najlepších tipov na skvelú produktivitu v kancelárii
- Úžasný sprievodca pravidlami e-mailovej etikety, ktoré by ste mohli porušiť
- Amazing Guide on Office Nástroje produktivity
- 14 vecí, ktoré zabíjajú vašu produktivitu v práci
- Top 7 najlepších aplikácií na sledovanie času na zvýšenie produktivity
- Zvýšenie produktivity na pracovisku za 10 najlepších spôsobov