Úvod do programu Microsoft Project pre študentov

Microsoft Project je softvérová aplikácia navrhnutá a vyvinutá spoločnosťou Microsoft. Hlavným mottom navrhovania tohto softvéru je poskytnúť pomoc projektovému manažérovi pri formulovaní stratégie, prideľovaní úloh, sledovaní pokroku, riadení rozpočtu a analýze pracovného zaťaženia. Je implementovaný rôznymi priemyselnými odvetviami vrátane farmaceutického priemyslu, stavebníctva, štátnej správy, výroby, zdravotníctva, maloobchodu atď. Formát projektového súboru spoločnosti Microsoft je .mpp a je k dispozícii v štandardných a profesionálnych vydaniach na základe požiadaviek projektu a úrovne riadenia. MS Project je možné nasadiť na mieste aj v cloude. Webovú verziu používali projektoví manažéri na komunikáciu s členmi tímu spolupracujúcimi s smartfónmi a mobilnými zariadeniami. V tejto téme sa dozvieme viac o programe Microsoft Project pre študentov.

Softvér na riadenie projektov

Microsoft Project má rôzne verzie vrátane MS Project 2016, MS Project 2013, MS Project 2010, MS Project 2007; ale MS Project 2019 je najnovšia verzia. Môže sa prevádzkovať prostredníctvom Windows7, Windows 8, Windows 10 alebo akejkoľvek najnovšej verzie systému Windows. Softvér MS Project poskytuje nasledujúce rozhrania na úspešnú prácu na projekte.

  • Panel rýchlej oblasti
  • Tabuľka na páse kariet, skupiny
  • príkazy
  • Zobraziť menovku
  • Zobraziť skratky
  • Posuvník priblíženia
  • Stavový riadok

Tento softvér na správu projektov je bohatý na funkcie, ktoré pomáhajú projektovému manažérovi zostaviť rozvrh projektu s poskytnutými obmedzeniami. Na efektívne riadenie projektu sú však potrebné účinné techniky riadenia projektu.

Ako študenti používajú program Microsoft Project?

Všeobecne je MS Project užitočným nástrojom projektových manažérov spojených s akýmkoľvek projektom, či už ide o veľký alebo malý projekt, ktorý obsahuje sotva päť / šesť ľudí. Študenti môžu tiež využiť tento vysoko profesionálny a pokročilý nástroj na vykonávanie svojich úloh alebo projektovej práce. Projektový softvér MS je v podstate pokročilejšou formou MS Office vrátane Word, Excel, PowerPoint, Outlook, atď. Zvyčajne vidíme, že študenti vždy hľadajú špecializované nástroje na riadenie projektov, aby svoje kompetencie úspešne dokončili. Tento nástroj musí byť priateľský k akémukoľvek zariadeniu, ako sú tablety alebo smartfóny, a musí mať kapacitu na výmenu údajov s akýmikoľvek podnikovými nástrojmi, ako je Microsoft Project Server alebo iné. S vysokými požiadavkami medzi študentmi poskytuje samotný Microsoft rôzne nástroje na profesionálne vykonávanie projektov. Dnešný projektový plán 365 je jedným z populárnych nástrojov študentov.

Plán projektu 365

Projektový plán 365 je populárny nástroj PM, ktorý na celom svete používajú nielen projektoví manažéri, ale aj tisíce študentov. Mnoho vzdelávacích inštitútov alebo univerzít implementuje podnikové nástroje, ako je Oracle Primavera, Microsoft Project Online, aby svojim študentom uľahčili zadávanie projektov alebo štúdie projektového riadenia. Adaptabilita Project Plan 365 je skôr kvôli jeho jednoduchosti dizajnu a kompatibilite so zariadeniami, ktoré používajú hlavné vzdelávacie inštitúcie.

Plán projektu 365 má nasledujúce aspekty -

V čase plánovania projektu táto softvérová aplikácia pomáha pri mapovaní mysle alebo mapovaní koncepcie. Mapovanie mysle je metóda a technológia organizácie myšlienok. V súčasnosti sa študenti učia túto techniku ​​na školskej úrovni, aby bolo možné lepšie pochopiť semestrálne práce a výskumnú správu a zorganizovať ich pre ich profesorov.

  • Poskytuje úplnú databázu, ktorá obsahuje všetky náležitosti projektu vrátane plánu riadenia rizík, charty projektu a vyhlásení o rozsahu.
  • Má modul riadenia údajov projektu, ktorý vykonáva všetky výpočty súvisiace s projektovým riadením, ako sú kritické cesty, nadmerné prideľovanie a tabuľky nákladov.
  • Poskytuje plán, ktorý zostavuje plán automaticky v závislosti od dostupnosti zdrojov a trvania úloh.
  • Má správu a generátor dashboardov, ktoré poskytujú úplný obraz o stave postupu a záverečnú správu o projekte.

Okrem toho sa dá použiť v akomkoľvek zariadení (napríklad v tablete alebo smartfóne) alebo na akomkoľvek stupni víťazov, ako sú počítače, MAC alebo Linux.

V súčasnosti má Microsoft Project viac ako 20 miliónov používateľov. Navrhuje sa však, aby sa užívateľ pred vykonaním akejkoľvek úlohy musel zúčastniť školenia o manipulácii so softvérom MS Project.

Výhody a nevýhody programu Microsoft Project

MS Project má určité definitívne klady a zápory -

Pros

  • Softvér MS Project je od svojho vydania prvej verzie pred 30 rokmi veľmi flexibilný. Tím spoločnosti Microsoft vytrvalo pracuje na tom, aby bol vysoko efektívny a doladený.
  • Najväčšou výhodou je, že používatelia majú možnosť spolupracovať s inými nástrojmi na riadenie projektov.
  • S MS Project majú užívatelia prístup k akýmkoľvek komunikačným nástrojom vrátane programov Outlook, Skype a Yammer. Týmto môže projektový manažér komunikovať s ostatnými členmi tímu. Dokonca aj študenti môžu prezentovať svoju prezentáciu alebo projektovú správu s inými triedami a zdieľať informácie a spätnú väzbu

Zápory

Hoci softvér MS Project je vysoko flexibilný, výkonný a integrovaný nástroj, stále má určité nevýhody.

  • O tomto softvéri existuje pochybnosť, že je pre začiatočníkov príliš pokročilý. Mnoho projektových manažérov sa sťažovalo na to, koľko času by sa malo venovať novému začiatočníkovi, aby poskytol školenie na aplikáciu a navigáciu tohto softvéru.
  • Niektorí ľudia hovoria, že to nie je dobrý produkt na spoluprácu a zdieľanie údajov. Väčšina projektov vyžaduje slušné partnerstvo medzi členmi tímu a klientmi. MS Project však neposkytuje časovú aktualizáciu bez integrácie.
  • Mnohí si myslia, že je veľmi ťažké a časovo náročné vytvárať správy, pretože neexistuje informačný panel v reálnom čase.
  • Softvér MS Project je drahý, aj keď spoločnosť Microsoft ponúka niekoľko rôznych úrovní. Napriek tomu je pre študentov príliš drahé kúpiť si osobný počítač. Dokonca existuje sťažnosť na náklady verzus funkčnosť. Preto si niektorí ľudia radi kupujú niekoľko licencií, ale vedie k nízkej produktivite.
  • Softvér MS Project má veľa pokročilých funkcií, ktoré sa môžu javiť ako nepoužité alebo zbytočné pre študentov.
  • Tento softvér nie je kompatibilný s mnohými osobnými počítačmi. Užívateľ teda nemôže zdieľať informácie alebo stav projektu s klientmi alebo inými členmi, pokiaľ k dispozícii nie je softvér MS Project.

Aby sa minimalizoval nedostatok, spoločnosť Microsoft zaviedla ďalší softvér, napríklad Teamweek atď. Na rozdiel od MS Project má tímová práca aj dôležité užitočné funkcie. Ale ako študent, bez ohľadu na to, aké nástroje používate, je dôležité rozvíjať zručnosti v oblasti efektívneho riadenia projektov. Spoločnosť Microsoft poskytuje rôzne softvérové ​​aplikácie alebo nástroje, z ktorých je MS Project pozoruhodný, okrem iného, ​​na vytvorenie vysokokvalifikovanej pracovnej sily pre budúcnosť.

Odporúčané články

Toto bol sprievodca pre Microsoft Project pre študentov. Tu diskutujeme aj o tom, ako študenti používajú program Microsoft Project s projektovým plánom 365 a jeho výhodami a nevýhodami. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -

  1. Plán projektu spoločnosti Microsoft
  2. Čo je T-SQL?
  3. Tímová práca v oblasti riadenia projektov
  4. Komunikácia v projektovom riadení

Kategórie:

Rozvoj podnikania