Rozdiel medzi všeobecným denníkom a hlavnou knihou
Kľúčom k úspešnému podnikaniu je financie a to, ako budú tieto financie úspešné, závisí od toho, ako sa optimálne využije a ktoré sa zase dajú dosiahnuť prostredníctvom účtovníctva. Takže pokiaľ ide o sledovanie finančných transakcií podniku, systém dvojitého účtovníctva, ktorý sa bežne používa, zahŕňa to aj koncepty „všeobecného denníka“ a „hlavnej knihy“, ktoré sú najlepším spôsobom sledovania celkových čísel a štatistiky a udržiavanie ziskovosti a plynulosti operácií. Aby sme pochopili, ako systémy účtovníctva s podvojným účtovníctvom fungujú, musíme najprv porozumieť kľúčovým rôznym funkciám, ktoré sú spojené s týmito dvoma kľúčovými komponentmi: všeobecné časopisy a hlavné knihy. Denník bude prvou formou finančnej transakcie. V denníku kvalifikovaný účtovník odpíše a pripíše na účet správny účet a transakciu zaznamená v účtovných knihách firiem po prvý krát pomocou systému podvojného účtovníctva.
Po príchode do knihy kvalifikovaný účtovník vytvorí typ formátu „T“ a potom vloží denník v správnom poradí. Inými slovami, knihu možno povedať ako rozšírenie všeobecného časopisu. Všetky dôležité finančné výkazy, ktoré sú pokusným zostatkom, výkazom ziskov a strát a súvahou, sa vytvárajú prihliadnutím na účtovnú knihu, účtovná kniha sa stáva veľmi dôležitou.
Porovnanie medzi hlavami medzi všeobecným denníkom a hlavnou knihou (infografika)
Nižšie je uvedený rozdiel medzi 9 najväčšími číslami medzi časopisom General Journal a General Ledger 
Hlavné rozdiely medzi generálnym denníkom a hlavnou knihou
Obidva denníky verzus hlavná kniha sú populárnymi voľbami na trhu; poďme diskutovať o niektorých hlavných rozdieloch medzi generálnym denníkom a hlavnou knihou:
- The General Journal je kniha, v ktorej budú všetky finančné transakcie zaevidované po prvý krát a keď sa tieto finančné transakcie zaznamenajú alebo sa zapíšu do všeobecného denníka, zaúčtujú sa na jednotlivé účty, ktoré sme nazvali hlavnou knihou.,
- Vo všeobecnom časopise by sa malo písať rozprávanie na podporu tohto zápisu do denníka a jeho odôvodnenie jeho uverejnenia. Na druhej strane, vo všeobecnej knihe nie je žiadna osobitná požiadavka na písanie akéhokoľvek rozprávania.
- Všeobecný denník sa nazýva knihou pôvodného denníka, ale kniha je naopak knihou nasledujúceho alebo druhého záznamu.
- Všeobecný vestník, ako už bolo uvedené, je pomocnou knihou, zatiaľ čo hlavný účet je na druhej strane hlavnou knihou.
- Vo všeobecnom časopise musia byť finančné transakcie zaznamenávané postupne. Naopak, vo všeobecnej knihe sa finančné transakcie zaznamenávajú na základe týchto účtov.
- Kredit a debet sú stĺpce vo všeobecnom časopise, ale na druhej strane, hlavná kniha, sú dve opačné strany.
- Vo všeobecnom časopise musia byť finančné transakcie zaznamenávané v chronologickom poradí, zatiaľ čo vo všeobecnosti sa tieto finančné transakcie musia zaznamenávať v analytickom poradí.
- Účty hlavnej knihy by mali byť vyvážené, naopak sa nevyžaduje vyváženie všeobecného denníka.
Porovnávacia tabuľka denníka verzus hlavná kniha
Nižšie je 9 najvyšších porovnaní medzi časopismi General Journal a General Ledger
| Základné porovnanie medzi časopisom General Journal a General Ledger |
Všeobecný vestník |
Hlavná kniha |
| Základné vymedzenie | Kniha, v ktorej sa zaznamenávajú všetky finančné transakcie, ktoré sa zaznamenávajú v čase ich vzniku, sa nazýva General Journal. | Kniha, ktorá umožňuje prevádzať všetky finančné transakcie na rôzne a samostatné účty, sa nazýva všeobecná kniha. |
| Typ knihy | Toto je pomocná kniha | Hlavná kniha je hlavná kniha |
| výskyt | General Journal je prvým krokom a je zaznamenaný pred vytvorením knihy. | Hlavná kniha je druhá položka a je vytvorená z časopisu General Journal. |
| Druh procesu | Proces zaznamenávania finančných transakcií do denníka sa nazýva Journalizing. | Proces prenosu účtovných zápisov zo všeobecného denníka do hlavnej knihy sa nazýva účtovanie. |
| Vyžaduje sa rozprávanie? | Vo všeobecnom časopise by malo byť rozprávanie, aby sme pochopili druh a povahu zápisu. | V knihe nie je rozprávanie povinné. |
| Vyžaduje sa vyváženie? | Časopis nevyžaduje vyrovnávanie | Účtovné knihy musia byť v rovnováhe. |
| formát | Formát všeobecného denníka je pomerne jednoduchý a údaje, ktoré zahŕňajú, sú dátum, suma debetu a výška kreditu, podrobnosti, účtovná kniha. | Formát hlavnej knihy je formát „T“, v ktorom je potrebné vložiť dátum a sumu na obidve strany. |
| Dátum záznamu | Vo všeobecnom denníku sa záznam zaznamená podľa dátumu transakcie. | Vo všeobecnej knihe sa položka zaznamenáva z účtu. |
| Typ formátu | Debet a kredit sa zaznamenávajú po stĺpcoch | Debet a kredit sa zaznamenávajú na rôznych stranách. |
Záver - všeobecný vestník verzus hlavná kniha
Zaznamenávanie finančných transakcií zahŕňa sériu akcií, napríklad sú 1. zaznamenané vo všeobecnom časopise a potom sa zoskupia a klasifikujú na rôzne a oddelené účty a nakoniec sa zaúčtujú do hlavnej knihy, ktorá sa potom prevedie. do skúšobného zostatku a nakoniec sa pripraví konečná účtovná závierka. Tieto kroky sú základom na prípravu týchto finančných účtov organizácie. Ak niekto vynechá niektorý z vyššie uvedených krokov, nebude ľahké pripraviť tieto konečné účty
Od roku 2015 väčšina organizácií alebo firiem používa softvér, ktorý je k dispozícii na trhu, na zaznamenávanie týchto finančných transakcií vo všeobecných denníkoch a hlavných knihách. V skutočnosti väčšina účtovného softvéru udržiava centrálny archív, v ktorom je možné prihlásiť sa aj denník a hlavná kniha. Pokrok v tejto technológii však spôsobí, že zaznamenanie týchto finančných transakcií bude menej zdĺhavé a ľahšie, a ďalší z nich nemusí viesť každú účtovnú knihu inak alebo osobitne. Osoba, ktorá vkladá údaje do niektorého z modulov svojej firmy, účtovníctva spoločnosti alebo účtovníctva, o takýchto archívoch nebude ani vedieť.
Vo všetkých týchto softvérových aplikáciách musí osoba, ktorá vkladá údaje, kliknúť iba na rozbaľovaciu ponuku a zadať finančnú transakciu do hlavnej knihy alebo vo všeobecnom denníku. Obidva denníky verzus hlavná kniha sú dôležité z hľadiska finančných výkazov.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca najvyšším rozdielom medzi časopisom General Journal a knihou General Ledger. Tu diskutujeme aj o hlavných rozdieloch medzi časopisom General Journal a General Ledger s informáciami a porovnávacou tabuľkou. Ďalšie informácie nájdete aj v nasledujúcich článkoch.
- Reverzná repo sadzba vs repo sadzba
- Vzdialenosť medzi skladom a opciami
- Ekonomika a financie
- Akcie a dlhopisy - najväčšie rozdiely
- Druhy a príklady osobitného denníka