Formuláre programu Excel na zadávanie údajov (obsah)
- Formulár na zadávanie údajov v Exceli
- Kroky na pridanie funkcie formulára v programe Excel
- Ako vytvoriť formulár na zadávanie údajov v Exceli?
Formulár na zadávanie údajov v Exceli
Vo vynikajúcej podobe hrá formulár na zadávanie údajov dôležitú úlohu pri aktualizácii, pripojení a vymazaní záznamu databázy zamestnanca. tj dokážeme spravovať databázový záznam ako pridávať, pridávať, mazať, upravovať a aktualizovať zamestnancov v organizácii. Pri lekárskom prepise, v ktorom sa používajú online šablóny, budú tieto formy spoľahlivé a užitočné mnohými spôsobmi. Takže použitie formulára pomáha šetriť čas a môžeme sa vyhnúť chybám a duplikácii.
Kroky na pridanie funkcie formulára v programe Excel
Môžeme pridať FORMULÁR v Exceli prispôsobením pásky. Ak chcete na kartu Domovská stránka pridať formulár, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
Krok 1 - Prejdite do ponuky Súbor a vyberte položku Možnosti .
Krok 2 - Dostaneme nižšie uvedené dialógové okno, ako je uvedené nižšie. Ďalej vyberte Prispôsobiť stuhu .
Krok 3 - Dostaneme dialógové okno Prispôsobiť pásku, kde môžeme pásku pridať alebo odstrániť .
Krok 4 - Vyhľadajte tlačidlo FORM, vytvorte novú skupinu v ponuke HOME.
Krok 5 - Po vytvorení „Nová skupina“ kliknite na „ Pridať “
Krok 6 - Takže tento formulár sa pridá na hlavné karty v novej skupine, ako je uvedené nižšie.
Teraz vidíme, že v hlavnej ponuke bol FORM pridaný do novej skupiny, ako je znázornené na spodnej snímke obrazovky, ktorá je zvýraznená žltou farbou.
Ako vytvoriť formulár na zadávanie údajov v Exceli?
Vytvorenie formulára na zadávanie údajov v Exceli je veľmi jednoduché a ľahké. Poďme pochopiť, ako vytvoriť formulár na zadávanie údajov v exceli s niektorými príkladmi.
Túto šablónu na vloženie údajov si môžete stiahnuť tu - šablónu na vloženie údajov na ExcelPríklad č. 1
Vytváranie formulára v Exceli
Aby sme mohli vytvoriť správny formulár na zadávanie excelných údajov, mali by sme v tabuľke uchovávať presné údaje, aby bolo pre koncového používateľa jednoduchšie ich pridávať, prezerať a upravovať.
Pozrime sa v tomto príklade na vytvorenie normálneho formulára na zadávanie údajov o zamestnancovi v Exceli, ktorý je uvedený nižšie.
Teraz sme vytvorili databázu zamestnancov s ich označením a KRA.
Pozrime sa teraz, ako sa tento excel formulár používa na pridanie a odstránenie záznamu zamestnanca v nižšie uvedených príkladoch.
Pridanie nového zamestnanca
V tomto príklade sa pozrieme na pridanie nového záznamu zamestnanca do existujúcej databázy zamestnancov nasledujúcim spôsobom.
- Kliknite na tlačidlo Form v domovskej ponuke.
- Akonáhle klikneme na formulár, dostaneme dialógové okno formulára, ako je uvedené nižšie.
Dialógové okno formulára obsahuje príkazové tlačidlo ako Nový, Odstrániť, Obnoviť, Nájsť predchádzajúce, Nájsť ďalšie, Kritériá a Zatvoriť.
- Nový: Ktorý pridá nové záznamy do databázy.
- Vymazať: Vymazať konkrétne záznamy zamestnanca.
- Obnoviť: Obnovenie starého záznamu.
- Nájsť ďalšie: Vyhľadá nasledujúci záznam.
- Nájsť predchádzajúci: Nájsť predchádzajúci záznam.
- Kritériá: Zobrazí záznamy na základe kritérií pre zamestnancov.
- Zatvoriť: Týmto sa zatvorí okno formulára.
- Posuvný pruh: Kde sa môžeme posúvať nahor a nadol, aby sme videli polia záznamu.
Teraz pridajte nový záznam EMPLOYEE stlačením tlačidla Nový príkaz.
- Kliknite na príkazové tlačidlo NOVÉ, aby si vyžiadal údaje o zamestnancovi.
- Aktualizujte polia ako DATE, EMP ID, NAME, DESIGNATION a KRA.
Tu sme aktualizovali záznamy zamestnancov so zadanými údajmi, ktoré sa pridajú do databázy podľa aktuálneho dátumu. Nový záznam o zamestnancovi sa pridá do databázy, ako je to znázornené nižšie, s novými záznamami o zamestnancoch a vidíme, že počet zamestnancov sa zvýšil na 21.
Príklad č. 2
Vymazanie záznamu o zamestnancovi
V tomto príklade uvidíme, ako odstrániť záznam zamestnanca. Podľa nasledujúcich krokov vymažte záznamy zamestnancov.
- Kliknite na vybranú bunku.
- Kliknite na tlačidlo formulára, aby sme dostali dialógové okno formulára, ktoré je zobrazené na nasledujúcom obrázku.
- V okne FORM vidíme, že celkový počet záznamov bol zobrazený ako 21 z 21 záznamov.
- Kliknutím na príkazové tlačidlo vyhľadajte, ktoré údaje o zamestnancoch treba odstrániť pomocou príkazového tlačidla Nájsť ďalšie a Nájsť predchádzajúce.
- Kliknite na tlačidlo Odstrániť .
- Keď klikneme na príkazové tlačidlo VYMAZAŤ, dostaneme nižšie zobrazené okno správy, ktoré je zobrazené nižšie. V okne Formulár sa zobrazí výzva na potvrdenie, či sa údaje majú natrvalo odstrániť alebo nie. Kliknite na tlačidlo OK .
Tu nezabudnite, že odstránime meno zamestnanca s názvom VAMSEE KRISHNA, ktorého EMP ID je 1010, aby sme mohli skontrolovať, či sú údaje vymazané alebo nie.
Po vymazaní záznamu získame nasledujúcu databázu, kde vidíme, že počet zamestnancov sa znížil na 20, čo znamená, že EMP ID 1010 bol úspešne vymazaný.
Príklad č. 3
Ako upraviť a aktualizovať mená vo formulároch na zadávanie údajov v Exceli
V tomto príklade sa dozviete, ako upraviť a aktualizovať uloženú databázu mien zamestnancov podľa nasledujúcich krokov.
Zoberme si nižšie uvedenú databázu zamestnancov, v ktorej má ID zamestnanca s ich menom, označením a KRA. Predpokladajme, že je potrebné upraviť a aktualizovať označenie zamestnanca z uloženej databázy zoznamov zamestnancov.
Môžeme upraviť a aktualizovať označenie zamestnanca podľa nasledujúceho postupu.
Krok 1 - Najprv kliknite na bunku, ktoré označenie treba upraviť a v tomto príklade vyberte meno s názvom MIS-OPERATION, ktoré je uvedené nižšie.
Krok 2 - Kliknite na tlačidlo formulára, aby sme dostali dialógové okno formulára, ktoré je zobrazené na nasledujúcom obrázku.
Krok 3 - Teraz upravte názov označenia ako marketing, ktorý je zvýraznený žltou farbou, ako je to znázornené nižšie. Po úprave názvu označenia ako MARKETING kliknite na tlačidlo Zavrieť .
Krok 4 - Takto sa názov označenia bude aktualizovať ako MARKETING, ktorý je na spodnej snímke obrazovky zvýraznený žltou farbou.
Príklad č. 4
Múdre sa načítavajú kritériá záznamu
V tomto príklade uvidíme, ako načítať záznamy na základe kritérií zamestnávateľa. Predpokladajme, že vedenie chce načítať záznamy zamestnancov, ktorí pracujú v poli MYNTRA. V tomto scenári môžete použiť „KRITÉRIÁ“ na získanie presných záznamov nasledujúcim spôsobom.
Budeme považovať tú istú databázu zamestnancov, kde vidíme, že KRA je jedinečná pre každého zamestnanca, ktorá je zvýraznená na nasledujúcom obrázku.
Ak chcete nájsť kritériá múdre databázy zamestnancov, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Najprv kliknite na konkrétnu bunku KRA, ako je uvedené nižšie.
- Kliknite na tlačidlo formulára, aby sme dostali dialógové okno formulára, ktoré je zobrazené nižšie. Teraz kliknite na tlačidlo KRITÉRIÁ,
- Po kliknutí na tlačidlo KRITÉRIÁ budú všetky polia prázdne, ako je to znázornené nižšie.
- Umiestnite kurzor na pole KRA.
- Zadajte názov KRA ako JAVA, ktorý je uvedený na nasledujúcom obrázku.
- Teraz stlačte tlačidlo Enter.
- Keď stlačíme tlačidlo Enter, FORM vyhľadá KRITÉRIÁ s názvom JAVA a načíta všetky záznamy zamestnancov, ktoré sú zobrazené na nasledujúcom obrázku.
Ako vidíme pre kritérium, názov „JAVA“, ktorý je tretím záznamom v databáze, ukazuje 3 z 21 vo forme, ktorá je na vyššie uvedenom obrázku označená červenou farbou a načíta všetky záznamy zamestnancov, ako je dátum, ID pána, meno a označenie.
Čo je potrebné pamätať
- Udržujte správnu tabuľku s príslušnými záznamami, aby bolo ľahké pre šablóny formulára na zadávanie excelentných údajov.
- Uistite sa, že pred použitím tlačidla formulára vždy vyberte bunku, inak program Excel zobrazí správu s chybovým hlásením.
Odporúčané články
Bol to sprievodca formulárom na zadávanie údajov v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako vytvoriť formulár na zadávanie údajov v Exceli spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou šablónou Excel. Viac informácií o programe Excel sa môžete dozvedieť z nasledujúcich článkov -
- Sprievodca tabuľkou údajov s jednou premennou v Exceli
- Ako filtrovať údaje v Exceli
- Čo je formátovanie údajov programu Excel?
- Pokyny na odstránenie kontingenčnej tabuľky