Prehľad vzdialeného riadenia projektov (tipy)
Projekt, ktorý sa vykonáva na rovnakom mieste a je riadený, sa nazýva vzdialené riadenie projektu. Prezentuje výsledky ukončeného výskumu založeného na spôsobilosti členov projektového tímu v podmienkach práce na diaľku. Pre každého projektového manažéra, ktorý pracuje na odľahlom mieste, sa cíti vysoko, pretože práca je vykonaná správne a dokonale dokončí v stanovenej lehote. Práca na projekte na diaľku vám môže ušetriť veľa času, môžete byť flexibilní a je to časovo úsporná možnosť. V tejto téme sa dozvieme o vzdialenom riadení projektu (tipy).
Preprava tovaru sa stáva rýchlejšou ako bežný spôsob sledovania. Dozvieme sa veľa o ľuďoch ako o jednotli- vých osobách, ktoré sa používajú na efektívnu správu a koordináciu a ak je to potrebné, máme tendenciu ísť o jeden kilometer navyše. Pomáha to pri vykonávaní úlohy v bývaní a podľa toho ich rozvrhuje, uprednostňuje riziko a ďalej ich zmierňuje v uskutočniteľných činnostiach. Komunikácia nebude prekážkou, keď pracujeme na vzdialenom projekte.
Tipy pre vzdialenú správu projektov
Tu je niekoľko základných tipov pre vzdialené riadenie projektov -
1) Spoznajte individuálnu osobnosť:
Čím viac času strávite na projekte, tým viac sa dozviete o jednotlivcoch. Používa sa na získavanie údajov, ako sú sila, slabosť, disciplinárne konanie, pracovné návyky, spôsobilosť, individuálna poten ciál a výkon.
2) Energize Team morálka:
Jednou z mnohých výziev dnešného pracoviska je udržanie špičkových talentov a ich zapojenie. Usilovne pracujeme na tom, aby sme náš ľudský kapitál zarobili, pretože sú naším najväčším majetkom. Radi by sme sa podelili o niečo, čo sme sa dozvedeli o zapojení našich zamestnancov a zlepšení morálky zamestnancov. To vám môže pomôcť posilniť tím a využiť vaše najväčšie bohatstvo. Aj keď človek nie je stroj, ktorý nedokáže rovnomerne pracovať na smenu, tak málo povzbudenie ich motivačnou výškou bude medzi členmi tímu veľa. Nájsť jednotlivcov a odmeniť ich za ich výkon je tiež súčasťou povzbudenia, ktoré majú v úmysle prinútiť ostatných, aby vykonávali svoju prácu v náročnom prostredí.
3) Koučing a poradenstvo:
Vaši zamestnanci chcú vedieť, čo sa v organizácii deje. Takže, povedzte im, aby ich nechali v tme, len vytvára nedôveru a určite nezvyšuje lojalitu. Zamestnanci okrem toho chcú vedieť, čo si myslíte. Chcú vedieť, ako vidíte určité situácie. Buďte otvorení spätnej väzbe od svojich zamestnancov o tom, ako dobre dohliadate. Požiadať ich o spätnú väzbu je skvelý spôsob, ako sa dozvedieť o svojich silných a slabých stránkach v oblasti dohľadu. Buďte pripravení urobiť nejaké zmeny na základe ich spätnej väzby a oznámiť, ako tieto zmeny robíte. Koučovanie a vedenie jednotlivcov ich vedie k efektívnejšej práci. Odchýlky v projekte sú identifikované a informované s náležitým vedením.
4) Monitorovanie:
Monitorovanie je nepretržité hodnotenie programu alebo projektu vo vzťahu k dohodnutému harmonogramu vykonávania. Je to dobrý nástroj riadenia na nepretržitú spätnú väzbu o implementácii projektu a obmedzeniach na uľahčenie včasných rozhodnutí. Bohužiaľ, v mnohých projektoch je jeho úloha sotva pochopená, a preto má negatívny vplyv na projekty.
Projekty sa monitorujú tak, aby:
- Posúdiť porozumenie projektu zainteresovaným subjektom
- Minimalizovať riziko zlyhania projektu a
- Hodnotenie pokroku počas vykonávania.
5) Stanovte jasné ciele:
Hoci všetci členovia tímu a zainteresované strany nemajú rovnakú myšlienku, čelíme mnohým problémom alebo problémom pri komunikácii v rámci vzdialeného projektu.
Kroky na stanovenie cieľa:
- Identifikácia rizika a boja
- Identifikujte alternatívu na riešenie problémov
- Monitorovanie a riadenie projektu
- Hodnotenie projektu
- Odmeňovanie jednotlivcov
Ktoré sa tiež nazývajú SMART ciele:
- S - špecifické
- M - merateľné
- A - dosiahnuteľné
- R - Relevantné
- T - časovo ohraničené
a) Špecifické
Konkrétne je dobre definované a jasné, čo musí vyjsť alebo dosiahnuť. Aký výsledok môže byť dosiahnutý podľa očakávania?
b) merateľné
Merateľné ciele umožňujú vyhodnotiť, či je možné ciele dosiahnuť alebo nie. Ako zistiť, či je možné ich dosiahnuť alebo nie?
c) dosiahnuteľné
Ako vieme o dostupnosti zdrojov a času, ciele sú realistické. Aká je pravdepodobnosť, že to dokážeme alebo nie?
d) Relevantné
Ciele sa považujú za malé dosiahnuteľné z cieľov, a preto majú väčší vplyv na materiály. Znamená to celkový cieľ v prípade splnenia cieľov?
e) Časovo založené
Používa sa na stanovenie cieľov a ich dosiahnutie v konkrétnom časovom rámci. Kedy sa tento cieľ dosiahne?
6) Stretnutie
Stretnutia sa zvyčajne konajú v každom projekte, sme tu na to, aby sme si vymieňali informácie, vymazali nejasné informácie, zdieľali znalosti a poznali stav a aktualizácie projektu a ako ho možno ďalej zmierňovať pre plynulý tok projektu.
7) Komunikačné protokoly
Vďaka dobrému komunikačnému procesu sú zainteresované strany projektu plynulé a neustále zapojené a musia dôsledne dodržiavať rozsah, kvalitu a efektívne poskytovať výsledky. Úspech projektu závisí od efektívnej komunikácie. Henry a jeho tím (inštitút projektového riadenia) v štúdii tvrdia, že 90% projektu má sklon nedokončiť v termínoch kvôli neefektívnej medzere v koordinácii a komunikácii. To však zahŕňa aj to, že nie sú spôsobilí na pracovnú silu a nedostatok jednotlivcov. Toto sa stalo kultúrnym reportovaním štruktúrovaným v každej organizácii, a preto väčšina projektového manažmentu nemohla projekt dokončiť včas.
8) Pracovná kultúra
Lepšia kultúra práce môže zlepšiť efektívnosť pracovnej sily a pomáha dosahovať lepšie výsledky. Hoci jednotlivci majú samostatné úlohy a termíny, sú vystavení stresu zo strany rovesníkov. Poskytnutie lepšieho prostredia môže byť teda úľavou od stresu. To v mnohých prípadoch pomáha zlepšovať, ako sú interakcie na stretnutiach a prijímanie informácií, zmena situácie, analýza projektu a na zlepšenie, komunikačná bariéra sa vynecháva a na zmiernenie stresu.
Odporúčané články
Toto je príručka pre vzdialenú správu projektov (tipy). Tu diskutujeme základné tipy pre vzdialený projektový manažment. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -
- Úlohy a zodpovednosti projektového manažéra
- Agilný produktový manažment
- 8 Ciele projektového manažéra, ktorým sa treba vyhnúť chybám za každú cenu
- Zainteresované strany projektu