Úvod do agilného standupu
Než začnem hádzať túto tému Agile Standup, dovoľte mi vysvetliť, čo znamená vstávanie v kontexte agility. Agile Standup je ako strategické stretnutie, ktoré udržiava celý tím v slučke o tom, čo sa deje, aké sú ich budúce ciele, úlohy, termíny a používa ho ako prostriedok na vyjadrenie obáv alebo slepých uličiek, ak im čelia. Analógiu je možné vyvodiť z vesmíru športu, kde sa hráči často zhromažďujú a diskutujú o hernom pláne, taktike a stratégii, ktorú musia implementovať. Podobne je stand-up ako stretnutie zainteresovaných strán, interných aj externých, sa môže použiť ako prostriedok na prediskutovanie pokroku, nastoľovanie problémov a hľadanie pomoci.
Diskutovaním o pokroku a prekážkach je možné zistiť, kde sú a ako prispievajú do tímu. Keď ostatní členovia zdieľajú svoj pokrok, ako tím sa dozviete, kde stojíte a aká je cestovná mapa pred nami. Ak sa tím odchýli od svojho cieľa, môže povstanie slúžiť ako vynikajúce médium na návrat na trať, ale sú zavedené veľmi jasné opatrenia, aby bolo ľahké sa ich držať a takéto odchýlky sa v budúcnosti nevyskytujú. Jeden môže využiť veľmi jednoduché nástroje, ako je poznámkový blok, sledovač pokroku, aby sledoval niečí vývoj, ďalšie kroky a prekážky, ktorým bude čeliť alebo budú čeliť v budúcnosti.
Kroky pre úspešné agilné standup
Nižšie je uvedený zoznam niektorých krokov, ktoré môžete vykonať, aby ste dosiahli úspešné Agile standup:
1. Časová vhodnosť
V dnešnej modernej pracovnej kultúre sú tímy pracujúce na projekte rozmiestnené po celom svete, spoločnosti to robia preto, aby dosiahli rozmanitosť v tíme, najali špecialistu a ak špecialista nie je schopný cestovať z akýchkoľvek dôvodov, ako sú osobné požiadavky alebo ak spoločnosť bude niesť náklady na presídlenie, potom môže špecialista pracovať zo svojho rodného miesta. Preto kvôli rôznej pracovnej sile musí byť zvolený čas, ktorý vyhovuje všetkým, aby sa každý mohol zúčastniť tohto agilného postavenia a vyrovnať sa zvyšku tímu.
2. Účinnosť
Uistite sa, že materiál je zakrytý a členovia nie sú úplne mimo cesty. Mali by sa viesť záznamy o problémoch diskutovaných v poslednej agilnej situácii a mala by sa venovať minimálna lehota na ich aktualizáciu a potom by sa malo pokračovať v denných číslach. Mali by sme si dávať pozor aj na to, aby prispievali všetci členovia, a povzbudzujte ich, ak sú vyzvaní, aby ich motivovali.
3. Vyhodnotiť
Spoločnosť by nemala mať iba agilné postavenie, ale mala by pridávať hodnotu, zvyšovať efektívnosť na určitej alebo inej úrovni. Ak sa tak nestane, v procese by mala existovať flexibilita na vykonanie zmien a ak je to potrebné, proces by sa mal úplne zničiť. Životaschopnou možnosťou je aj skrátenie trvania agilného standupu. Ak je tím na celom svete rozšírený, nemusí byť úplná eliminácia dobrým nápadom, pretože nebudete vedieť, čo robia ostatní členovia. V takom prípade je skrátenie doby dobrou alternatívou.
4. Časový rámec
Je dôležité mať schôdzky v stanovených časových rámcoch, členom je potrebné prideliť čas pred postavením, aby sa mohli dotknúť presných a naliehavých problémov. Týmto spôsobom by sa predišlo zbytočným témam a zameranie by sa naďalej sústredilo na hlavné obavy.
5. Izolujte problémy
Postavenie by malo tiež pomôcť starším členom zaznamenať problémy av prípade potreby ich izolovať. Ak člen bojuje, potom sa môže stať prostriedkom na vyjadrenie svojich obáv a podľa potreby im môže byť poskytnutá pomoc alebo školenie.
6. Ďalšie požiadavky
Starší členovia môžu použiť toto médium na zistenie, či môžu byť pre tím požadované ďalšie požiadavky, pokiaľ ide o nových zamestnancov, ďalšie školenia a ďalšie zdroje.
7. Zostaňte v bode
S cieľom zachovať poradie schôdze je možné stanoviť štandardné poradie otázok, čo môže pomôcť udržať schôdzu úplne mimo cesty.
- Problémy, ktorým čelili na poslednom stretnutí, a pokrok v nich.
- Zacieliť pred nasledujúcou schôdzkou.
- Aké sú ďalšie požiadavky, ak existujú?
Na základe otázok, ktoré sa týkajú všetkých členov, je možné získať účasť všetkých členov a môžu sa na stretnutí vyjadriť. Mali by sa prediskutovať všetky druhy problémov, pretože malý problém, ak sa nelieči, sa môže neskôr zmeniť na veľký problém, nielen pre dotknutú osobu, ale ak je jeho práca závislá od ostatných, aby fungoval, celý cyklus sa môže upchať.
8. Údržba Decorum
Nemalo by sa zabúdať na to, že každý je súčasťou jedného tímu, ktorý pracuje na dosiahnutí toho istého cieľa. Preto by sa malo vyhnúť obviňovaniu ostatných. Členovia môžu dať ostatným členom vedieť, či existuje niečo, čo spôsobuje prekážku v ich práci, a kolektívne pracuje na ich riešení.
9. Presnosť
Členovia musia byť presní a musia byť na schôdzi prítomní včas. Toto by sa malo presadzovať najmä v prípade, že existuje globálny tím. Keďže sa časové pásma líšia, obhajovanie tohto od začiatku pomôže každému zostať presným.
10. Zostať na trati
Členovia by sa mali vyhnúť tomu, aby sa úplne vytratili z cesty, a musia mať na pamäti, že všetko, čo sa rozhodnú zdieľať, musí súvisieť s témou diskusie a nesmie hovoriť o niečom úplne náhodnom. Mali by tiež dokončiť to, čo povedali v stanovenom časovom rámci a mali by mať dostatok času aj pre ostatných.
11. Proaktívne
A napokon by agilné pohotovostné stretnutia nemali byť jediným časom, keď si členovia môžu navzájom komunikovať, v prípade potreby by sa mali spojiť so svojím tímom pred ďalším stretnutím.
záver
Na záver bude agilné standup veľmi užitočné, ak bude úspešne implementované s malým plánovaním. Zároveň však môže byť aj úplným nadbytočným cvičením, ak nie je správne implementované.
Odporúčané články
Toto je sprievodca Agile Standup. Tu diskutujeme o 11 kľúčových krokoch pre Agile standup. Ďalšie informácie nájdete aj v nasledujúcich článkoch -
- Sprievodca agilným modelom a metodikou
- Čo je projektová dokumentácia?
- Osvedčené postupy týkajúce sa agilného softvéru
- Charta projektu Six Sigma