Úvod do Raci Matrix
Raci Matrix je nástroj na vytváranie grafov a je skratkou pre zodpovedné - zodpovedné - konzultovanie - informovanie. Pokiaľ ide o monitorovanie úloh zložitého projektu, celý proces sa stáva únavným nielen z dôvodu zložitosti, ale aj preto, že je ťažké a mätúce sledovať úlohy a osoby, ktoré sa na ňom podieľajú.
Čo keby som vám povedal, existuje rýchla oprava grafu?
Áno, existuje rýchle riešenie tohto grafu s názvom Raci Matrix
Čo je to Raci Matrix?
Raci Matrix je jednoduchý nástroj, ktorý je efektívny na zlepšenie zodpovednosti a metodológie používanej na celom svete v prípade projektu, programu alebo akejkoľvek organizačnej zmeny. Používajú sa najmä manažérmi ľudských zdrojov, obchodnými koučmi a top podnikmi na zlepšenie produktivity, zapojenia zamestnancov a efektívnosti podnikania.
Z hľadiska laikov je to nástroj, ktorý vám umožní zistiť, kto je zodpovedný za každú úlohu, ktorá sa v projekte vykonáva, za ktorú je zodpovedný, konzultovaný alebo informovaný.
Parametre zahrnuté v matici Raci
Pozrime sa teda na 4 parametre obsiahnuté v matici Raci -
1. Zodpovedný
Toto je osoba poverená vykonávať prácu. Rozhodovanie spočíva v rukách tejto osoby.
Musia plniť úlohy. Niekedy sa môže zúčastniť viac ako jedna osoba, ale vždy sa odporúča ponechať si to nespočetné množstvo, aby sa predišlo zložitosti a zmätkom.
2. Zodpovedný
Toto je osoba, ktorá robí konečné rozhodnutie, pretože v prvom rade by musela byť vlastníkom úlohy. Taktiež by boli zodpovední za celkové dokončenie úloh alebo výstupov. Nezúčastňujú sa na práci, ale skôr zodpovedajú za sledovanie úloh až do ich dokončenia. Iba jedna osoba sa uprednostňuje, aby sa zaoberala zodpovednosťou, aby sa zabezpečilo, že nedôjde k zámene pri viacnásobnom vlastníctve úloh.
3. Konzultácie
To je osoba, s ktorou sa konzultuje pred prijatím rozhodnutia. Tu môže byť jednotlivec alebo skupina, ktorá poskytne potrebné informácie na dokončenie úloh projektu. Musí sa zabezpečiť obojsmerná komunikácia medzi zodpovednou a konzultovanou osobou, aby sa pri vykonávaní úloh zabránilo nesprávnej komunikácii.
4. Informované
A nakoniec je to osoba, ktorá je informovaná pred prijatím rozhodnutia. Títo ľudia budú mať záznam o najnovších aktualizáciách úloh a prebiehajúcich činnostiach. Úloha tejto osoby nekončí dokončením úlohy a môže byť ovplyvnená výsledkom úloh alebo výstupov. Nebudú však požiadaní o spätnú väzbu alebo kontrolu.
Kedy používame maticu Raci?
Tu ideme -
- Ak dôjde k opotrebeniu zamestnancov a je potrebné, aby ste pre spoločnosť prijali rýchle a efektívne rozhodnutia, najmä pri novom prijímaní zamestnancov.
- Ak dôjde ku konfliktu ohľadom vlastníctva úlohy alebo rozhodovania.
- Ak predpokladáte, že proces rozhodovania alebo dokonca schvaľovanie môže projekt oneskoriť.
- Keď pracovné zaťaženie projektu vyzerá, že je nerovnomerne rozložené.
Takže teraz, keď sme pochopili, čo je Raci a kedy to potrebujeme, pozrime sa tiež na pozitíva použitia grafu Raci.
výhody
- Lepšia komunikácia a koordinácia medzi rôznymi ľuďmi zapojenými do úlohy.
- Eliminuje duplicitu úsilia.
- Organizácia tímu.
- Riešenie konfliktov v projekte.
- Vyjasňuje úlohy a zodpovednosti pomocou správnych pokynov.
- Tím pracuje plynulejšie.
- Identifikuje osoby, ktoré sa vyhýbajú zodpovednosti.
- Začlenili sa noví členovia tímu.
Teraz sa pozrime na našu teóriu a naučíme sa, ako vytvoriť maticu Raci. Predtým sa však rýchlo pozrime na pokyny.
pokyny
- Na jednu úlohu by stačilo jedno zodpovedné.
- Zabezpečiť, aby bol každý postupca informovaný o svojom pridelení.
- Propagujte tímovú prácu.
- Aby ste ušetrili čas, obmedzte počet konzultantov na minimum.
- Pravidelne aktualizujte graf Raci, najmä ak sa zamestnanci nezačnú pracovať, takže nezostanú žiadne úlohy bez dozoru. Splnenie úlohy bude musieť byť pod dohľadom zodpovedného zástupcu.
- Dohľad nad úlohami udržujte na minime. (PS - príliš veľa kuchárov kazí vývar)
Bez ďalšieho čakania tu je -
Ako vytvoriť maticu Raci
Ďalej budeme zjednodušovať proces Raci tým, že ukážeme, ako vytvoriť maticu Raci.
Krok 1: Identifikácia úloh projektu
Počet úloh môžeme pridať pomocou karty „Pridať úlohu“. Tiež je potrebné mať údržbu matice Raci ako úlohu, ktorú spravidla spravuje programový manažér alebo projektový manažér.
Potom musíme pridať role alebo meno účastníkov, ktorí by úlohu úspešne vykonávali. Počet účastníkov môžeme zvýšiť kliknutím na kartu „Pridať účastníka“.
Krok 2: Identifikácia úloh projektu
Krok 3: Rozhodnite sa, ako grafovať maticu
Teraz musíme do príslušných úloh pridať kódy Raci - zodpovedný, zodpovedný, konzultovaný alebo informovaný kliknutím na graf, keď je účastník zapojený do úlohy.
Tiež môžeme bezpečne zahrnúť alebo zdieľať graf Raci s tímom tak, že vyberieme úroveň oprávnenia, ktorá bude voľbou zobrazenia, úpravy / odstránenia a úpravy. A to je možné urobiť pre jednotlivých účastníkov a nielen to, aby bola stanovená spoločná úroveň prístupu pre celý tím. Takže s odkazom zdieľaným z exportu je možné graf Raci stiahnuť ako súbor dokumentu Word alebo CSV.
Príklad Raci Matrix -
Šablóna Raci Matrix -
Tak na čo čakáš? Som si istý, že väčšina z nich je pripravená začať zefektívňovať naše úlohy.
Choďte do toho a vytvorte rozdiel v metodike práce s Raci Matrix.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca Raci Matrix. Tu sme diskutovali o výhodách, smerniciach, zahrnutých parametroch a kedy používať Raci Matrix. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -
- Čo je Adobe Illustrator?
- Adobe Illustrator pre študentov
- Výhody AutoCADu
- Čo je to agilný projektový manažment?