Excel verzus prístup Top 5 najlepších rozdielov (s infografikou)

Obsah:

Anonim

Rozdiel medzi programom Excel a prístupom

Excel a prístup sú produkty Microsoftu a sú užitočné na analýzu údajov a bežne sa používajú v podnikoch a veľkých nadnárodných spoločnostiach na zasielanie údajov a dôležitých informácií mimo spoločnosti. Excelencia a prístup sú však celkom odlišné v ich použití, povahe a funkciách. V tomto článku programu Excel proti prístupu sa budeme snažiť porozumieť hlavným rozdielom medzi programom Excel a prístupom, ako sa navzájom líšia v práci a rozsahu a tiež ich obmedzeniami.

Porovnanie Head to Head medzi Excel a Access (infografika)

Nižšie je uvedený päť najlepších rozdielov medzi programami Excel a Access

Kľúčové rozdiely medzi programom Excel a prístupom

Excel aj Access sú populárne voľby na trhu; Poďme diskutovať o niektorých hlavných rozdieloch medzi Excelom a prístupom

  • Program Excel je vo veľkej miere využívaný finančnými analytikmi, pretože sa používa na analýzu údajov a získavanie poznatkov z nich. Excel má vstavané riadky a stĺpce, ktoré pomáhajú pri odkazovaní pri použití vzorca na Excel. Excel má tiež funkcie na vytváranie grafov, grafov, súhrnov a dashboardov. Na druhej strane sa program Access v podstate používa na zhromažďovanie a triedenie ťažkých údajov
  • Prístup sa používa ako súčasť systémov správy relačných databáz. Prístup je pri činnostiach malých podnikov celkom užitočný. Pretože nemá obmedzenia na dáta, ako je Excel, a môže tiež ukladať rôzne databázy, ktoré sú pomerne veľké čo do veľkosti a počtu. Na druhej strane Microsoft vyniká obmedzením, ak sa veľká množina údajov a používa sa na vykonávanie analýzy veľkosti súboru stáva svojou povahou pomerne ťažká a tiež sťažuje získavanie poznatkov z
  • Prístup vám umožňuje vytvárať vzťahy medzi rôznymi zdrojmi údajov a tabuľkami, aby ste mohli vykonávať zložité dotazy. S prístupom môže užívateľ tiež prepojiť dáta vo väčšom externom SQL, čo je pokročilá verzia kódovania známa ako štruktúrované databázy dopytovacieho jazyka. Na druhej strane, Excel môže byť vyjadrený ako plochý súbor obsahujúci rôzne riadky a stĺpce a každá dátová bunka môže obsahovať iba jednu hodnotu v danom čase, umožňuje užívateľovi budovať vzťahy medzi rôznymi databázami a je zložitejšia, keď sa uvažuje o svetle uchovávania a triedenia údajov
  • Aby bolo možné využívať prístup, je potrebné porozumieť rôznym koncepciám programovania a kódovaniu, aby bolo možné využívať a správne využívať väčšinu funkcií prístupu. Na druhej strane, vynikajúci používateľ nemusí poznať žiadne programovacie koncepty alebo čokoľvek, aby mohol prechádzať databázami, a tiež je jednoduché nakresliť rôzne súhrnné hárky a grafy v exceli. Každý používateľ so základným porozumením programu Excel môže čerpať hodnotné analýzy z programu Excel
  • Excel je k dispozícii vo všetkých základných vydaniach balíka Microsoft Office, zatiaľ čo prístup nie je k dispozícii v základných vydaniach balíka Microsoft Microsoft a je zahrnutý iba v profesionálnych a vyšších vydaniach balíka Microsoft Office alebo sa predáva samostatne online.

Excel verzus tabuľka porovnávania prístupu

Nižšie je 5 najvyššie porovnanie medzi Excel a Access

vynikať

prístup

Excel sa dá ľahko naučiť. Ktokoľvek, kto má základné vedomosti o Exceli, z toho môže čerpať analýzy a cenné poznatkyPrístup je zložitý nástroj, ktorý sa treba naučiť, a preto je potrebné poznať koncepcie programovania, aby bolo možné plne využívať a využívať všetky funkcie, ktoré sú súčasťou prístupu.
Excel je podobný papierovým tabuľkámPrístup obsahuje tabuľky, dotazy, formuláre, moduly prehľadov, makrá atď.
Excel je menšia flexibilita v porovnaní s prístupomPrístup má väčšiu flexibilitu v porovnaní s vynikajúcou
Excel pracuje na dátovom modeli nerelačného alebo plochého pracovného hárkaPrístup k dielam na modeli viacerých relačných tabuliek a hárkov
Excel je väčšinou používaný finančnými analytikmi a inými analytikmi na vykonávanie finančných a iných druhov analýzMIS a iní ľudia v odbore spravidla používajú prístup na ukladanie a správu rôznych súborov údajov

Záver - Excel verzus Access

Program Microsoft Excel verzus prístup sú dôležitými nástrojmi, na ktorých je možné pracovať, a jednotlivec, ktorý sa snaží kariéru v oblasti analýzy údajov a rozdrvenia čísel, by mal poznať jeden z týchto dvoch nástrojov spoločnosti Microsoft, aby ukázal svoju hodnotu v spoločnosti, v ktorej pracuje. Excel tiež môže robiť zložité výpočty a môže pomôcť vytvoriť automatizovaný model a informačné panely prehľadov. Excel je tiež ideálny na vytváranie časovej analýzy a ľahko generovateľný vlastný výstup.

Odporúčané články

Toto bol sprievodca najväčším rozdielom medzi Excelom a Accessom. Tu diskutujeme aj kľúčové rozdiely v Exceli proti prístupu s infografikou a porovnávaciu tabuľku. Ďalšie informácie nájdete aj v nasledujúcich článkoch

  1. Finančný leasing vs. operatívny leasing
  2. Najlepšie porovnania rastu zásob a hodnoty zásob
  3. Rozdiely medzi dividendami a kapitálovými ziskami
  4. Peňažný trh vs kapitálový trh - najlepšie porovnanie