Ganttov diagram v projektovom riadení
Ganttov diagram v Projektovom manažmente je v podstate vizuálnym pohľadom na úlohy, ktoré sú naplánované v priebehu času. Sú potrebné na plánovanie všetkých projektov všetkých veľkostí a sú celkom užitočným spôsobom, ako zobraziť, ktorá práca sa má vykonať v určitý deň. Ganttov diagram vám pomáha pri prezeraní dátumov začiatku a konca projektu v jedinom jednoduchom zobrazení.
porozumenie
Akonáhle počítače zaviedli nové pracovné metódy, projektoví manažéri zistili, že môžu ušetriť čas pri tvorbe a aktualizácii svojich Ganttových máp. Softvér Gantt Chart sa označuje aj ako softvér na plánovanie projektov, riadenie projektov alebo dokonca softvér na plánovanie projektov. V podstate bol vytvorený s cieľom automatizovať proces tak, aby podporoval pokročilé Ganttove požiadavky, ako je vytváranie závislostí úloh, pridanie míľnikov alebo dokonca identifikácia kritickej cesty projektu.
Na Ganttovom diagrame vidíte rôzne veci, ako je dátum začiatku projektu, dátum ukončenia projektu, aké sú projektové úlohy, kto pracuje na každej úlohe, ako dlho by mala byť každá úloha, keď sa úlohy začnú a ukončia a ako sa úlohy zoskupujú, vzájomne sa prekrývajú a spájajú.
Predstavte si, že ľudia majú plán na papieri alebo pomocou farebných blokov. Pred príchodom softvéru Gantt Chart sa magnetické bloky a Lego stali veľmi populárnym nástrojom Ganttovho plánovania. Avšak dnes je väčšina Ganttovho diagramu vytvorená v Exceli alebo pomocou softvéru na riadenie projektov, ktorý sa často nazýva softvér Ganttovho diagramu.
Predtým projektoví manažéri tradične používali lokálne desktopové aplikácie, ako je Microsoft Project, a ešte dnes mnohí tak stále robia. V súčasnosti sa však softvér Gantt Chart posunul online, čím takmer každému umožnil vytvárať kolaboratívne a zdieľateľné Ganttove mapy, ako aj plány projektov.
Úloha Ganttovho diagramu v projektovom riadení
Ganttov diagramy sú veľmi užitočné pri plánovaní a plánovaní projektov. Pomáhajú vám tiež pri posudzovaní, ako dlho by mal projekt trvať a určiť, aké zdroje sú potrebné, a tiež pri plánovaní poradia, v akom by ste mali plniť úlohy. Pomáhajú tiež pri riadení závislostí medzi úlohami.
Ako používať Ganttov diagram pre riadenie projektov
Spravovať Ganttov diagram je ľahké. Pomocou Ganttovho diagramu svojho projektu môžete postupovať podľa týchto krokov:
Krok 1: Identifikácia základných úloh
Ganttov diagramy neposkytujú užitočné informácie, pokiaľ neobsahujú všetky činnosti potrebné na dokončenie projektu alebo fázy projektu.
Najprv je potrebné uviesť všetky činnosti pomocou štruktúry rozdelenia práce v prípade, že musíte zistiť, aké sú úlohy. Potom musíte pre každú úlohu zaznamenať jej najskorší dátum začiatku a tiež odhadované trvanie.
Napríklad:
Predstavte si, že vaša organizácia dostala ponuku, v ktorej musí vytvoriť softvér produktu služby a vy ste zodpovední za projekt a že ste uvažovali o použití Ganttovho diagramu na usporiadanie všetkej práce spolu s výpočtom celkového časového harmonogramu pre táto dodávka.
Budete musieť začať uvedením všetkých činností a potom musíte odhadnúť, ako dlho bude trvať každá úloha. Zoznam by mal vyzerať takto:
| Práca | trvanie |
| Analýza vysokej úrovne | 1 týždeň |
| Výber hostenia servera | 1 deň |
| Konfigurácia servera | 2 týždne |
| Podrobná analýza základných modulov | 2 týždne |
| Podpora podrobnej analýzy modulov | 2 týždne |
Krok 2: Identifikácia vzťahov medzi úlohami
Druhá úloha je teraz vzťahom medzi prácou v projekte. Tiež si všimnete, že niektoré práce je potrebné dokončiť skôr, ako môžete začať ďalšiu, a iné úlohy sa nemôžu skončiť, kým sa neskončia predchádzajúce.
Zvážte, že vytvárate brožúru a pred dokončením tlače brožúry je potrebné dokončiť jej vypracovanie.
Krok 3: Činnosti, ktoré sa majú vložiť do softvéru
Teraz, po tretie, musíte kresliť mapy buď ručne, alebo môžete použiť špecializovaný softvér, napríklad Ganto alebo Microsoft Project. Niektoré nástroje sú založené na cloude, čo znamená, že vy, ako aj tím, máte k nemu prístup súčasne, odkiaľkoľvek na svete.
Mnoho šablón Ganttov bolo navrhnutých pre program Microsoft Excel a môžete tiež nájsť bezplatné šablóny online.
Krok 4: Vývoj grafu
Keď sa váš projekt bude pohybovať, bude sa samozrejme vyvíjať. Predstavme si napríklad scenár, ktorý bude možno musieť odložiť školenie a zastaviť vývoj informačného systému riadenia až dovtedy, kým sa problém nevyrieši.
Mali by ste aktualizovať svoj graf tak, aby odrážal zmeny, kedy a kedy nastanú. Pomôže vám to pri udržiavaní vašich plánov, vášho tímu a tiež vašich sponzorov v aktuálnom stave.
Výhody Ganttovho diagramu v projektovom riadení
Mnoho ľudí v dnešnom svete je dosť zvyknutých vytvárať zoznamy úloh v Exceli alebo rôznych tabuľkových nástrojoch. Mohli tiež vytvoriť jednoduchý Ganttov diagram. Funguje to dobre, keď vytvárate zoznam vecí, ktoré si môže niekto prezerať. Keď však do tejto aktivity pridáte viac ľudí, v tom čase je oveľa jednoduchšie vytvoriť Ganttov diagram online.
Výhody Ganttovho diagramu sú mnohé. Nižšie sú uvedené najdôležitejšie výhody:
- Plánovanie a plánovanie projektov
- Plánovanie a plánovanie úloh
- Plánovanie a plánovanie úloh vo viacerých projektoch
- Prezeranie úloh v priebehu času
- Plánovanie v Sprintoch
- Tímová spolupráca
- Plánovanie práce tímu
- Stanovenie plánovaných časových harmonogramov Skutočné časové limity projektu
záver
Po tejto diskusii môžeme dospieť k záveru, že koncept Ganttovho diagramu možno považovať za známy a úspešný prístup k projektovým riadiacim postupom. Môže byť prijatý ako efektívny a tiež užitočný spôsob plánovania, sledovania a riadenia projektov, v ktorých sú rôzne úlohy zamerané na splnenie v obmedzenom časovom období.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca Ganttovým diagramom v projektovom riadení. Tu sme diskutovali o koncepte, ako ju používať, o úlohe a výhodách. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -
- Úloha projektového manažéra
- Efektívny Ganttov diagram pre projekt?
- Technické zručnosti pre projektového manažéra
- Kariéra v projektovom riadení
- Prípadová štúdia v oblasti projektového riadenia