Microsoft Access je jednoduchý spôsob, ako vytvoriť databázu na ukladanie a správu údajov. Je mimoriadne flexibilný. Prístup spoločnosti Microsoft je pohodlný spôsob zadávania údajov a nezaberie veľa času. V prístupovej databáze je k dispozícii široká škála jednoduchých a podnikových aplikácií. Užívateľ môže spočiatku považovať za trochu zložitejšie pracovať. Keď sa prístup použije, bude pre používateľa jednoduchšie preskúmať výkonné funkcie programu Microsoft Access. Prístup k spoločnosti Microsoft získal s vydaním programu Access 2016 väčší význam.

Základné informácie o programe Microsoft Access

Čím viac budete program Access používať, tým lepšie budete môcť skúmať nové funkcie programu Microsoft Access, ktoré vám uľahčia prácu. Keď začnete používať prístup Microsoft, uvedomíte si, ako sa stal v dnešnej dobe jednou z nevyhnutností. Prístup je k dispozícii v balíku Microsoft Office. Microsoft prístup je vynikajúci nástroj, ktorý má obrovskú databázu. Pomocou tohto nástroja môžete usporiadať údaje podľa vášho pohodlia. Prístup od spoločnosti Microsoft je nákladovo výhodná možnosť, ktorá pri vytváraní databázy šetrí dostatok času. Existuje niekoľko úžasných funkcií programu Microsoft Access, ktoré môžu transformovať bežnú databázu na užívateľsky príjemnú aplikáciu.

Nové funkcie programu Microsoft Access

Existuje mnoho nových funkcií programu Microsoft Access, ktoré boli pridané v prístupe, vďaka čomu je používateľsky príjemnejší. S databázou s bežným prístupom môžete integrovať aplikácie, ako je napríklad sledovateľ inventára mam a pop. Nové funkcie programu Microsoft Access majú schopnosť vytvárať databázu pre web a publikovať ich. Okrem toho boli pridané aj galérie obrázkov, kontrola prehliadača a niektoré vylepšenia pre vývojárov. Ak sa pozriete na prístup, je tu nová funkcia s názvom Rozhranie pásky. Poskytuje lepší prístup k možnostiam ponuky a príkazom.

Výhody programu Microsoft Access

Ako už bolo povedané, prístup je najlepším nástrojom pre databázu. Prístup spoločnosti Microsoft vám v prvom rade pomôže rýchlo vykonať zmeny. Zmeny a doplnenia je možné ľahko pridávať bez toho, aby sa obmedzovali ďalšie údaje. Access 2016 je perfektné riešenie pre malé podniky. Prístup spoločnosti Microsoft môže vylepšiť váš systém bez toho, aby vám umožnil vyprázdniť vrecká alebo dlhé časové oneskorenia. Program Access má jazyk VBA, ktorý používajú vývojári a programátori najviac. To znamená, že môžete vykonať zmeny v už pripravenej databáze jednoducho pomocou zdrojových súborov.

Použitie programu Microsoft Access:

Microsoft Access je jednou z efektívnych platforiem pre jednotlivcov alebo malé firmy, ktorí chcú profesionálne reportovať a spravovať údaje. Ak ho použijete s relačným databázovým strojom Microsoft Jet, získate efektívny nástroj na vývoj softvéru pre lepšiu správu. Ľudia môžu vytvoriť efektívnu databázu, ktorá bude tiež pokročilým spôsobom, keďže program Microsoft Access nemá žiadne komplikované programovanie. S týmto aplikačným nástrojom relačnej databázy môže užívateľ efektívne využívať dáta, kedykoľvek je to potrebné, s minimálnym úsilím.

  1. Môžete správne používať údaje

Funkcie sprievodcov programu Microsoft Access a možnosti návrhu na profesionálne vytvorenie tabuľky. Dáta uložené v MS-Access možno tiež ľahko exportovať do tabuliek. Tým sa zjednoduší práca na ďalšej analýze. Môžete ľahko zlúčiť prístup pomocou slova a vyniknúť. Akékoľvek údaje, ktoré sa uložia v programe Microsoft Access, sa dajú použiť v ľubovoľných aplikáciách MS-Office. Predpokladajme, že do programu Microsoft Access pridáte údaje o mene a adrese jednotlivca, ktoré ľahko importujete a používate v MS-slove.

Skutočne nemusíte závisieť od osoby, ktorá údaje vytvorila. Akonáhle sa uloží, môžete ľahko upravovať a pridávať zmeny bez akýchkoľvek problémov. Keďže je to efektívny nástroj databázy, ponúka užívateľovi príjemný zážitok. S MS-Access je možné efektívne vykonávať akúkoľvek prácu súvisiacu s údajmi, ako je získavanie údajov, vkladanie údajov, úprava údajov. Možnosti ako Úpravy, Súbor umožňujú užívateľovi spravovať dobrú databázu.

  1. Dopyt

Dotaz je ďalšou vynikajúcou funkciou, ktorá používateľovi umožňuje prispôsobené zobrazenie údajov. Prístup má príklad grafického dotazu. To znamená, že akýkoľvek príkaz SQL sa dá ľahko písať na vytváranie dopytov. Máte tiež právo vkladať, vyberať, mazať a aktualizovať údaje definovaním dotazov. Existuje tiež zariadenie na definovanie dotazu na vytváranie nových tabuliek z údajov v existujúcich tabuľkách. Dotaz je žiadosť používateľa o porozumenie výsledkom údajov.

Existujú rôzne spôsoby použitia dotazu. Všeobecne sa používa na odvodenie odpovede na jednoduché problémy, na výpočet a kombinovanie údajov s akoukoľvek inou tabuľkou. Niektorí ľudia tiež používajú dotaz na vykonanie zmien, pridanie alebo odstránenie údajov v tabuľke. Zhromaždí údaje, ktoré chcete použiť skôr, ako prejdete na stránku.

  1. Diania

Udalosti sa týkajú procesu jazyka Visual Basic alebo makra. Zjednodušene to definuje zmena stavu prístupového objektu. Na otvorenie formulára, zadanie nového formulára alebo zatvorenie existujúceho formulára sa udalosť používa pri písaní makier. Proces udalosti je známy aj ako spúšťače, príznaky a indikátory. Udalosti sa zvyčajne vyskytujú jeden po druhom. Predtým, ako ho použijete pri svojom postupe, sa uistite, že ste s týmto konceptom dobre oboznámení.

Existuje proces udalosti, ktorý ponúka návody na programovanie jazyka Visual Basic. Stránka uvádza podrobné informácie o procese udalosti spolu s niektorými príkladmi programovania. V prípadoch sa syntax bežne používa počas určitého zdrojového kódu. Keď objekt iniciuje akciu, príde vo forme udalosti. Akcia je obvykle jednoduchá, napríklad umiestnením myši na objekt bez nutnosti kliknutia. Táto akcia môže tiež pozostávať z pravého kliknutia, ľavého kliknutia a otáčania kolieskom.

  1. Úhrne údajov možno ľahko pridávať

Neexistuje žiadne tvrdé a rýchle pravidlo na sčítanie súčtu údajov. Do polí nachádzajúcich sa v databáze môžete pridať celkový počet riadkov. Letný čas, ktorý je prijatý, najprv filtruje zoznam a zobrazuje údaje, ktoré používateľ očakáva. Na páse Záznamy musíte kliknúť na celú položku. Takto získate celkový riadok pre údajový list, do ktorého môžete vložiť letný typ pre každý stĺpec.

  1. makro

Toto je ďalšia funkcia vyfukovania mysle, ktorá bola pridaná do programu Microsoft Access. Má definíciu jednej alebo viacerých akcií, ktoré sú potrebné pri prístupe na definovanie udalosti. Napríklad, ak vyberiete položku v hlavnom formulári, môžete tiež navrhnúť makro, ktoré by otvorilo druhý formulár. Získate možnosť vytvoriť ďalšie makro na overenie obsahu poľa a vykonať potrebné zmeny. Makrá sa používajú aj na otváranie a vykonávanie dopytov a prezeranie správ.

  1. Pomocou kotviacich foriem je možné ľahko meniť veľkosť

Niekedy môže používateľ chcieť zmeniť veľkosť formulára, ktorý navrhol iný používateľ počas doby vykonávania. Pre lepšiu veľkosť a premiestnenie môžete použiť funkciu Kotvenie. Musíte jednoducho umiestniť kotvu tak, aby bolo možné riadiť umiestnenie podľa veľkosti. Akonáhle je ovládací prvok udržiavaný, automaticky sa nastaví aj vzdialenosť medzi polohou ukotvenia a ovládacím prvkom. Ovládací prvok môže byť tiež umiestnený vertikálne, takže jeho umiestnenie zostáva rovnaké od okraja formulára.

Kotvenie je jedna skvelá vlastnosť, ktorá dodáva vašej podobe profesionálny vzhľad. Je ľahké ho rozbaliť a prispôsobiť ho veľkosti horizontálne a vertikálne jedným kliknutím. Jedinou skutočnosťou je, že nepodporuje veľkosť písma, ktoré sa upravuje. Ak uprednostňujete kódovanie, táto možnosť je najlepšia.

Odporúčané kurzy

  • Bezplatný tréningový program Powerpoint 2010
  • Certifikačný kurz vo Free Powerpoint
  • Bezplatný školiaci program Outlook

  1. modul

Toto je ďalšia obľúbená funkcia programu Microsoft Access, ktorá má vizuálny základ. Ponúka lepší postup pri akciách a odstraňuje chyby, ktoré sa nedajú ľahko odstrániť pomocou makier. Tento objekt má vlastný proces, ktorý je podobný kódom používaným pre Visual Basic. Modul má samostatný objekt, ktorý je možné vyvolať odkiaľkoľvek pre vašu aplikáciu. Jeho použitie je mimoriadne ľahké. Sú spojené so správou ako odpoveď na určitú udalosť

Modul je kombináciou údajov, ktoré zahŕňajú tyčinky, deklaráciu a proces, ktoré sú spolu uložené ako jednotka. Makrá a modul vykonávajú takmer rovnakú akciu, ale vo výsledkoch sú určité zmeny. Obe tieto funkcie programu Microsoft Access pridávajú do databázy skvelú funkčnosť. Na písanie modulu sa používa programovací jazyk VBA (Visual Basic for Applications).

Existujú dva typy modulov: štandardné moduly a modul triedy. Modul triedy je proces, v ktorom sa zameriava iba na určitú formu. Štandardný modul je všeobecný proces, ktorý nie je obmedzený na určitú formu. Na rozdiel od modulu triedy je uvedený v časti Navigačná tabla.

  1. Vyhľadávací panel je nevyhnutnosťou vyskúšať

Používateľ mohol čeliť určitým nedostatkom pri odstraňovaní kontajnera databázy. Dobrou správou je, že funkcia Search Bar to vynahradí. Táto funkcia sa nachádza na navigačnej table. Používatelia boli vyškolení na priame vyhľadávanie položky v mriežke alebo prostredníctvom umiestnenia z navigačného panela. Bolo to dosť frustrujúce. Dobrá správa je, že nová aktualizácia prístupu k vyhľadávaciemu pruhu má úplne iný prístup. Stačí zadať písmeno názvu súboru a dostanete výsledok. Táto funkcia sa v starších verziách prístupu nenašla.

  1. ovládanie

Táto funkcia programu Microsoft Access je k dispozícii na formulári, ktorý obsahuje údaje. V ovládaní, môžete navrhnúť Visual Basic postup alebo makrá. Keď užívateľ stlačí jednotlivé tlačidlá, ovládanie na ňu odpovie pri zadávaní údajov. Ovládacie prvky sa používajú na zadávanie, úpravu alebo zobrazenie údajov vo formulári. Textové pole je dokonalým príkladom ovládacieho prvku, ktorý zobrazuje údaje v prehľade. Ďalšími príkladmi sú začiarkavacie políčka, príkazové tlačidlo a kombinované políčka.

Existujú tri kategórie kontroly, a to spočítané, viazané a neviazané. S kontrolou môžete vidieť a pracovať na údajoch, ktoré sú prítomné v aplikácii databázy. V prípade viazanej kontroly sa údaje považujú za tabuľkové pole. Neviazaná kontrola nemá žiadny druh zdroja údajov. Vypočítaná kontrola má zdroj údajov s výrazom. Toto sa považuje za dôležitú vlastnosť bežne používaného prístupu spoločnosti Microsoft.

  1. Polia s prílohami a hodnotami s viacerými hodnotami

Toto sú zložité typy polí, ktoré sa bežne používajú v programe Access 2007. Pomocou polí s viacerými hodnotami je ľahké podporovať inštancie alebo hodnoty, ktoré chcete uložiť, bez potreby pokročilého návrhu databázy. Takýto typ poľa sa používa na integráciu so službou SharePoint. Predpokladajme, že existuje veľa zamestnancov, ktorí pracujú pre rovnaký projekt. S takouto funkciou môžete ukladať všetky svoje mená do jedného poľa. Vytvára prácu na vývoji a navrhovaní tabuliek.

Pole Príloha je ďalšou vynikajúcou funkciou programu Microsoft Access, v ktorej môžete pridať viac ako jeden údaj a zaznamenať ho do databázy. Ukladanie rôznych súborov do jedného poľa je pre vás ľahké. Predpokladajme, že máte databázovú úlohu kontaktov. Táto funkcia vám dáva právo pripojiť viac ako jeden životopis na účely záznamu. Má lepšiu efektívnosť pri ukladaní údajov. Pomocou poľa prílohy môžete dokument a ďalšie súbory, ktoré neobsahujú obrázky, napísať. Používateľovi to uľahčí vyhľadávanie a úpravu súborov.

S toľkými úžasnými funkciami programu Microsoft Access nie je pochýb o tom, prečo je program Microsoft Access jedným z popredných databázových systémov. Existujú milióny používateľov a vývojárov, ktorí si ju vybrali ako vhodnú platformu na vytváranie efektívnych údajov. Pre stredné a malé podniky je tento typ nástroja záchrancom života. Ak ho chcete správne používať, preskúmajte ďalšie funkcie programu Microsoft Access a zistite, kde ich použiť, aby ste dosiahli lepšie výsledky. Užívatelia, ktorí sa rozhodli pre vytvorenie efektívnej databázy, doposiaľ o tom poskytli pozitívnu spätnú väzbu.

Odporúčané články

Tu je niekoľko článkov, ktoré vám pomôžu získať viac podrobností o programe Microsoft Access, ktorý musíte preskúmať, takže stačí prejsť na odkaz.

  1. Top Easy 20 skratiek programu Microsoft Excel (Advance)
  2. 9 Úžasné kroky, ako používať zručnosti programu Microsoft Excel
  3. Ako vylepšiť svoje zručnosti v programe Microsoft Excel?
  4. Top 6 aplikácií balíka Microsoft Office pre stolné počítače relácie

Kategórie:

Tipy programu Excel