Zoradiť podľa farby v Exceli (obsah)

  • Triedenie v Exceli
  • Príklady triedenia v Exceli

Triedenie v Exceli

Triedenie v Exceli nie je nič iné ako usporiadanie dát uložených v Exceli podľa vašich požiadaviek. Dá sa to urobiť podľa typu hodnoty uloženého v bunkách. Medzi bežné príklady patrí zoradenie podľa abecedy (A až Z alebo Z až A), podľa hodnoty (od najväčšieho po najmenšie alebo od najmenšieho po najväčšie), podľa dňa v týždni (Po, Ut, Streda) alebo podľa názvov mesiacov (Jan, Feb ..) atď. Zoradenie v programe Excel je možné vykonať pomocou metódy filtrovania v závislosti od typu údajov (číslo alebo text), existuje mnoho spôsobov, ako triediť údaje pomocou metódy filtrovania.

Pri základnom triedení existuje niekoľko problémov, napríklad nie je k dispozícii viac stĺpcov pri usporiadaní, nie je možné vykonať prispôsobené triedenie podľa základného triedenia. Na prekonanie tohto problému je v Exceli k dispozícii možnosť rozšíreného triedenia, pomocou ktorej môžeme odstrániť vyššie uvedené obmedzenia, a tiež má vynikajúce vlastnosti triedenia v závislosti od farby bunky a ikony bunky. (Vysvetlené ďalej v tejto príručke), Viacúrovňové triedenie sa môže vykonať pokročilým triedením. Môžete si tiež zostaviť svoje vlastné kritériá v Exceli na triedenie. Ak chcete zoradiť konkrétny súbor údajov, vyberte celý súbor údajov, prejdite na kartu Údaje a kliknite na možnosť SORT. Klávesová skratka je (kláves Alt + A + SS).

Príklady triedenia v Exceli

Poďme pochopiť nasledujúce príklady triedenia v Exceli.

Túto šablónu triedenia Excel si môžete stiahnuť tu - triedenie šablón Excel

Príklad # 1

  • Predpokladajme, že máte uvedené údaje:

  • Teraz je možné údaje na obrázku vyššie triediť podľa mena zamestnanca, tj podľa abecedy (A až Z alebo Z až A) alebo na základe celkových tržieb. (číselne od najnižšej po najvyššiu alebo od najvyššej po najnižšiu).

  • Zatiaľ čo vo vyššie uvedenom prípade, triedenie sa vykonáva na základe jedného stĺpca, ale čo ak máte údaje niečo ako na obrázku nižšie, Takže ak chcete triedenie na základe 2 alebo viacerých stĺpcov, musíte urobiť nejaké ďalšie kroky.

  • Na vyššie uvedenom obrázku chcete zoradiť údaje na viacerých úrovniach, napr. Chcete najprv zoradiť údaje správcom prehľadov, potom podľa mena zamestnanca a potom podľa celkovej objednávky (od najvyššej po najnižšiu). Prečo je to potrebné? Predpokladajme, že musíte zistiť, ktorý zamestnanec každého manažéra vykonal maximálny predaj objednávok.? Odpovede na podobné otázky môžete nájsť pomocou viacúrovňového triedenia. To je možné dosiahnuť iba pokročilým triedením. Zoradiť tak údaje na viacerých úrovniach. Jednoducho vyberte celý súbor údajov a stlačte (kláves Alt + A + SS).

  • Otvorí sa toto dialógové okno:

  • Vo vyššie uvedenom dialógovom okne musíte vyplniť svoje požiadavky na triedenie buniek a postupne pridávať úrovne.

  • Teraz, ako je to znázornené na obrázku vyššie, som použil kritériá zoradenia, výsledkom bude niečo také:

Možnosti dostupné v triediacom dialógovom okne:

  1. Pridať úroveň: pridanie rôznych úrovní na spresnenie kritérií zoradenia v závislosti od súboru údajov.
  2. Delete Level: na vymazanie akejkoľvek konkrétnej úrovne
  3. Úroveň: kopírovanie akejkoľvek konkrétnej úrovne. (Všeobecne sa používa, keď sa vyžaduje triedenie v rovnakom stĺpci, ale s rôznymi hodnotami.)
  4. Tlačidlá so šípkami: na pohyb po akejkoľvek úrovni nad alebo pod.
  5. Možnosti: Tu môžete zvoliť orientáciu úrovne zoradenia a ak hodnoty sú alebo nie sú citlivé na veľké a malé písmená.
  6. Moje dátové hlavičky: Skontrolujte, či váš súbor údajov nemá hlavičky.
  7. Stĺpce: Bude obsahovať všetky hlavičky vašich údajov.
  8. Zoradiť podľa: Tu môžete uviesť, že chcete zoradiť údaje na základe hodnôt buniek, farby buniek, farby písma alebo podmieneného formátovania.
  9. Poradie: Údaje by mali byť zoradené v zozname AZ, ZA, od najmenšieho po najväčší, od najväčšieho po najmenší alebo podľa prispôsobeného zoznamu.

Na niektoré z nich sa môžete pozrieť v časti Screenshoty.

Možnosti zoradenia

Stĺpec, ktorý má všetky hlavičky

Možnosti zoradenia

Príklad # 2

  • Teraz, keď vezmete rovnaké údaje ako v prvom príklade, prechádzate všetkými pokynmi a máte pochybnosti o tom, že málo objednávok je nesprávne vyradených alebo máte s nimi nejaké problémy. Zvýraznili ste všetky objednávky, ktoré majú problémy so žltou farbou. Predpokladám,
  1. Objednávky nesprávne vyrazené označené červenou farbou.
  2. Objednávky s celkovou hodnotou menšou ako 1 000 sú označené žltou farbou.

  • Vyberieme teda údaje z listu.

  • Teraz chcete zoradiť údaje, aby ste zistili, ktorý zamestnanec každého správcu prehľadov dieroval zlé objednávky a objednávky s hodnotou menšou ako 1 000, dáte kritériá triedenia.

  • Zoradené údaje budú takéto:

Existuje aj iný spôsob zoradenia údajov na viacerých úrovniach (vysvetlené neskôr). Vyššie uvedená metóda má však v porovnaní s viacúrovňovou metódou triedenia viac krokov, napriek tomu sa odporúča používať túto metódu, pretože je menej mätúca. Viacúrovňové triedenie je možné vykonať dvoma spôsobmi: -

  1. Použitím dialógového okna (uvedené v 2 príkladoch vyššie)
  2. Používanie ikon zoradenia

Príklad # 3

  • Použijeme rovnaké údaje z predchádzajúcich príkladov, teraz pomocou ikony zoradenia. Obe vyššie uvedené metódy fungujú rovnakým spôsobom, jediný rozdiel je v tom, že tu v metóde ikon zoradenia je najprv triedená posledná úroveň a potom prejde na prvú úroveň viz. triedenie sa vykonáva zdola nahor. Mätúce? Nie je to tak?

  • Teraz vyberte stĺpec, ktorý chcete zoradiť ako posledný. (Napr. V našom prípade celkom objednávok).

  • Teraz prejdite do tabuľky údajov a triedenia a kliknite na ZA do. (Týmto usporiadate celkovú objednávku od najväčšej po najmenšiu). Klávesová skratka (Alt klávesa + A + SD).

  • Excel je dosť chytrý na to, aby zistil, že máte dáta uložené v stĺpci za alebo vedľa neho. Po kliknutí na ikonu zoradenia sa zobrazí kontextové okno s otázkou, či chcete výber rozšíriť? Alebo pokračovať v aktuálnom výbere? Nezabudnite rozšíriť výber.

  • A výsledok je zobrazený na obrázku nižšie.

  • Teraz vyberte stĺpec Meno zamestnanca a zopakujte vyššie uvedené kroky.

  • Kliknite na možnosť AZ v položke Zoradiť a filtrovať. Klávesová skratka (Alt Key + A + SA).

  • A výsledok je uvedený nižšie.

  • A tie isté kroky pre Správcu prehľadov vyberte stĺpec Správca prehľadov.

  • Potom kliknite na možnosť AZ v položke Zoradiť. Klávesová skratka (Alt Key + A + SA).

  • A výsledok je uvedený nižšie.

Aj keď obidve tieto metódy fungujú dobre, stále sa odporúča používať metódu dialógového okna, pretože je menej náchylná na chyby, pretože jasne vidíme, ktorá úroveň sa triedi v akom poradí.

Informácie o triedení v Exceli

  • Triedenie v Exceli zabezpečuje usporiadanie údajov podľa našich požiadaviek.
  • Dá sa to urobiť podľa abecedy alebo číselne.
  • Základné triedenie funguje, keď sa má triedenie vykonávať iba v jednom stĺpci.
  • Rozšírené triedenie sa používa pri viacúrovňovom triedení podľa triedenia vyžadovanom v 2 alebo viacerých stĺpcoch.
  • Pokročilé triedenie je možné vykonať dvoma spôsobmi:
  1. Metóda triedenia dialógov
  2. Metóda zoradenia ikon

Odporúčané články

Toto bol sprievodca triedením v Exceli. Tu diskutujeme o triedení v Exceli a o tom, ako používať triedenie v Exceli spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou šablónou Excel. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -

  1. Naučte sa tabuľku údajov v MS Excel
  2. Informácie o kombinovanom boxe programu Excel
  3. Ako vytvoriť bublinový graf v Exceli?
  4. Naučte sa nástroj posuvníka v Exceli

Kategórie:

Tipy programu Excel