Efektívne školenie prezentačných zručností - úvod
Všimli ste si, ako celý náš život predstavuje jednu veľkú dramatickú prezentáciu sveta?
Neustále sa transformujeme, aby sme sa lepšie prezentovali, takže vyzeráme lepšie, lepšie premýšľame, konáme lepšie, robíme lepšie, vyberáme lepšie, žijeme lepšie a nakoniec sa sami oveľa zlepšujeme. Je to jedna sakra cesty k osobnému rozvoju!
Toto nie je nikdy pravdivejšie ako v podnikovej prezentácii. Profesionálne prezentácie sú len malou ukážkou väčšieho cyklu. Poskytujú nám úžasné príležitosti predstaviť našu najlepšiu cestu vpred, živému publiku.
Napriek tomu patrí reč medzi najobľúbenejšie obavy odborníkov.
- Som prirodzene plachý!
- Som nudná osoba!
- Nie som taký dobrý ako táto osoba alebo tá osoba!
- Ľudia sa mi budú smiať!
- Čo keď uviaznu alebo zabudnem svoje riadky?
- Čo keď zlyhám?
Ak ste jedným z tohto davu, máme pre vás dobrú správu.
Rozvíjajte školenie prezentačných zručností ešte efektívnejšie
Výcvik prezentačných zručností je zručnosť, ktorú je možné vyladiť u každého jednotlivca. Vyhoďte preto svoju hnev a strach. V tomto príspevku na prezentačné zručnosti uvádzame 10 spôsobov, ako zaručiť, aby sa z vás stal silný moderátor!
-
Ostaň skutočný. Zostaňte sami sebou
Ak existuje jeden dôvod, prečo vidíme, že ľudia zlyhávajú v príprave svojich prezentačných zručností napriek primeranej príprave, je to preto, že si myslia, že sa musia stať niekým iným pred publikom: prirodzene hraví ľudia predstierajú, že sú vážni, vyhradení ľudia (falošní) sa smejú veľa a jednoduchí ľudia sa náhle komplikujú. Výsledkom je nepopierateľná katastrofa!
Uisťujeme vás o tomto prvom: rozvoj školení v oblasti vynikajúcich prezentačných zručností nevyžaduje, aby ste zmenili, kto ste vo vnútri. Napríklad, ak ste prirodzene tichý človek, neočakáva sa, že sa cez noc stanete okúzľujúcim extrovertom. Aj tichí ľudia majú priateľov a dokážu sa efektívne vyjadriť. V skutočnosti je ich komunikácia pravdepodobne efektívnejšia ako nezmyselná chatterbox!
Môžete byť sami sebou, iba ak vedome prezentujete ostatným svoje najlepšie ja.
Začína to tým, že zahodíte všetky nezmyslové myšlienky, ktoré veríte, ktoré odnášajú od vášho najlepšieho ja. Tieto nápady zvyčajne vyplývajú z porovnania:
- Nie som taký výrazný ako táto osoba. (Vaša prezentácia bude mať menej drámy. Veľa!)
- Ľudia sa nesmejú mojim vtipom, ako to robia pre toho človeka. (To nie je pravda, stačí vtipnejšie vtipy od spoločnosti Google! J)
- Som krátky, takže ma ľudia nemôžu vidieť. (Hovoríte, že vás ľudia nemôžu vidieť, keď sedia? Ak áno, budete musieť na oslovenie ľudí použiť svoj „prudký hlas“, alebo možno na sedenie použiť dlhú stoličku. Pridá dobrú drámu! J)
Ako vidíte, budovanie solídnych prezentačných zručností si vyžaduje, aby ste sa vzdali * zlého * postoja a nápadov.
Počas práce na zvyšných tipoch tu načrtnutých zistíte, že vždy existuje niečo, čo môžete urobiť lepšie, aj keď si sami zostanete verní.
-
Vyjadrite svoju vášeň
Vášeň je špeciálna zložka, ktorá do vašej prezentácie prinesie veľkú dávku záujmu. Vidíte, vášeň so sebou prináša 3 mocné E: nadšenie, vzrušenie a energiu!
A naopak, ak sa snažíte spojiť vášeň so školením vašich prezentačných zručností, opýtajte sa sami seba, čo pre vás spúšťa 3 E.
- Čo vám dáva kop a vás vzrušuje?
- Ako to môžete využiť vo svojej prezentácii a rozšíriť svoje nadšenie?
- Ako môžete zaplaviť svoje publikum silnou dávkou vysokej energie?
To zasa povedie k vášni.
Niekedy sa môžeme cítiť „ohrození“, keď predstavíme tému, ktorá nie je v súlade s našou vášňou. Tu je otvorené tajomstvo: úžasné školenie prezentačných zručností je o tom, ako čo najlepšie využiť každú príležitosť na prezentáciu.
Aj v prípadoch, keď sa necítite napojení na danú tému alebo na publikum, alebo ak je načasovanie v poriadku, stále nájdete niečo, z čoho máte nadšenie. Možno by ste to mohli využiť ako príležitosť na sprísnenie dôležitosti vašich prezentačných zručností alebo to považovať za príležitosť naučiť sa niečo iné alebo vytvoriť pódium na predstavenie humoru alebo pokus o získanie odpovedí od ostatných. Len niečo, čokoľvek, coz, ak nie ste zanietení tréningom svojich vlastných prezentačných schopností, nemôžete očakávať, že sa ostatní dobrovoľne podelia o svoju pozornosť!
Takže vstúpte do svojho rozhovoru s obrovskou vášňou. Zistíte, že to prirodzene vedie k pridaniu mimoriadne zaujímavých prvkov do vašej prezentácie. A to je kľúč k budovaniu účasti publika (a tréningu prezentačných zručností na vysokej úrovni).
-
Pripravte sa na dokonalosť
Boli by ste prekvapení, keď viete, že najväčšie z prezentovaných prezentácií sú podporované nielen dôležitosťou prezentačných schopností, ale aj nepretržitou prípravou.
Žijeme, aby sme sa zlepšovali. Takže s každou novou reláciou prípravy sa zlepšíme. Sakra, je to pravidlo hry!
Dovoľte mi uviesť príklad. Keď prvýkrát pripravujete materiál na svoju reláciu, pravdepodobne zistíte, že nemáte všetko v poriadku alebo dokonca nemáte všetko spolu. Ale ako budete pokračovať v práci na vašom materiáli, rozptýlené kúsky sa začnú zmestiť.
Rovnaké je to s tréningom vašich prezentačných zručností.
Keď prvýkrát počujete / uvidíte, že ste prítomní, môžete byť strašidelní svojím strašidelným doručením alebo sa budete blázniť, ako chladne zniete. V žiadnom prípade to nezastavujte. Nepovažujte sa za samozrejmosť.
Pokračujte v neúnavnej príprave bez toho, aby ste hľadali „The End“. Dosiahnete dokonalosť.
-
Skúste to a skúste ďalšie
To sa trochu líši od prípravy. Pri skúške predstavíte svoj konečný leštený čin pred živým, ale „falošným“ publikom.
Odporúčame vám, aby ste prezentovali nasledujúce falošné publikum, aby ste zo svojej skúšky dostali to najlepšie:
- Pre seba, pred zrkadlom.
Ste váš najodpornejší kritik. Ak skúšate pred zrkadlom, bude to odrážať vaše presvedčenie. To vám následne pomôže pochopiť, čo vyladiť, aby ste posilnili svoje presvedčenie. To je kľúč k tomu, aby ste si boli istí a presvedčiví pred externým publikom.
- Zavrieť priateľov alebo rodinu.
Vedeli ste, že ľuďom je náročnejšie predstaviť známym ľuďom, ako dokončiť cudzincov? Staráme sa viac o ich (vnímaný) súdny súd, o ktorý sa staráme. Ak sa môžete pohodlne predstaviť ľuďom, ktorých poznáte, prešli ste testom kyseliny doslova. Je to skvelý spôsob, ako posilniť svoje prezentačné schopnosti pre podnikanie.
- Do fázy, kde sa predstavíte.
Zaobchádzajte s ňou ako so „skúškou šatstva“, kde máte šancu zistiť dynamiku miestnosti, v ktorej budete konečne prítomní. Toto vám pomôže vyladiť množstvo pohybu počas prezentácie, váš najpohodlnejší postoj a najlepší spôsob použitia akýchkoľvek rekvizít, ktoré poskytuje pódium.
Na záver si pamätajte: Zámerom skúšok je zachytiť potenciálne vylepšenia svojej prezentácie, pretože je to všetko o tom, ako sa v každom okamihu zlepšovať. Preto sa necítite sklamaní, ak sa vaša skúška neukáže „dokonalá“. Budovanie úžasných školení v oblasti prezentačných zručností je opakovacím cyklom a zbytočne sa nevynakladá žiadne malé úsilie.
-
Ponechajte priestor na spontánnosť
V podnikaní existuje niečo ako „precvičené“ prezentačné zručnosti. Nemyslíme tým, že ste sa pripravili príliš veľa, ale že ste vo svojich prezentačných schopnostiach v podnikaní nenechali priestor pre spontánnosť.
Napriek všetkým školeniam vašich prípravných schopností bude vždy prekvapenie alebo dve. Verte nám, keď hovoríme, že je to dobré, čo sa stane s vašou prezentáciou.
Ak sa s tým budete cítiť pohodlne, budete:
- Zbavte sa toho, že o tom neviete všetko.
- Naučte sa improvizovať na nohách, keď sú umiestnené na mieste. Bez paniky.
- Nájdite spôsoby, ako zapojiť publikum a poskytnúť odpovede a zvýšiť účasť.
Spoločne môžu poskytnúť priestor pre vaše iskriace spontánnosť, aby žiarili hod. Je to iskra spontánnosti, ktorá spája vaše prezentačné schopnosti na inú úroveň. Jemne vám odporúčame, aby ste to povolili .
-
Mix vecí hore
Existuje iba jeden zaručený vzorec, ktorý majú veľkí moderátori úspechu: neexistuje „stanovený“ vzorec.
Najlepším spôsobom, ako zvládnuť prezentačné zručnosti, je zvládnuť každú dodávku ako nový vzdelávací zážitok. Ak napríklad na konci vašich prezentačných zručností využijete školenie týkajúce sa otázok a odpovedí, v minulosti pre vás školenie nefungovalo automaticky, nepredpokladajte automaticky, že je to jediný spôsob, ako v budúcnosti uspieť. Možno bude zábavný kvíz fungovať lepšie pre vaše ďalšie publikum. Alebo si môžete zvoliť použitie rockovej hudby na oslovenie mladšieho davu a výkonných vizuálov pre profesionálny dav.
Pripravte sa na experimentovanie a zmiešajte veci, aby ste dosiahli požadované výsledky. Nech sú vaše prezentačné zručnosti podporené solídnou rozmanitosťou.
-
Zúčastnite sa na svojej vlastnej prezentácii
Urobme krok späť a predstavme si, že sme publikum. Urobme ďalší krok späť do iného obdobia, keď niekto iný predstavil potenciálne zaujímavú tému. VUT v Brne však hovoril k stene, keď slepo menil jeden posúvač za druhým. Možno ani nečakal, aby skontroloval, či publikum nedokončí čítanie snímky, alebo ešte horšie, má nejaké otázky.
Nebolo to zábavné, však?
Nerobte rovnakú chybu s tréningom vašich prezentačných zručností.
Dobrý rečník sa aktívne zúčastňuje na vlastnej prezentácii. To znamená, že:
- Neberú svoje publikum za samozrejmé. Vedome sa spájajú a zapájajú sa do publika. (Nie sú to len diváci, ktorí môžu mať otázky za vás; môžete mať otázky aj pre nich!)
- Aktívne počúvajte publikum. Majú otázky? Je tempo príliš rýchle? Príliš ľahké? Príliš veľa? Aktívne počúvajú samých seba, rovnako ako publikum.
- Buďte si istí a pohodlní, keď zistia (možno dosť nahlas počas prezentácie), že niečo nevedia. Považujú to za príležitosť na rozšírenie svojich vedomostí a prezentačných schopností v podnikaní.
- Počkajte na „plánované“ rozptýlenie. Nikto sa nechce zúčastniť monotónneho zasadnutia bez ohľadu na to, aká je téma intenzívna alebo dôležitá. Ak do svojej relácie nezavediete nejakú zábavu, publikum si nájde svoju vlastnú zábavu, snáď na svoje náklady! Najlepšie vyvážte intenzívne stretnutia s niektorými zábavnými prvkami.
-
Vyzbrojte sa správnym jazykom tela a postojom
Ako vám povie ktorýkoľvek odborník na reč tela, komunikujeme viac prostredníctvom neverbálnych signálov prostredníctvom našich gest ako prostredníctvom reči. Preto má zmysel, aby sa každý dobrý moderátor investoval do vzdelávania základných jazykových zručností tela. Koniec koncov, nechcete neúmyselne stáť v agresívnom postoji, keď hovoríte výrečne na tému „ Ako ľahko spoznať priateľov“ ?
Pri pozitívnom reči tela (a to vrátane mimoriadne jednoduchých trikov, ako je udržiavanie kontaktu s očami, prijímanie bezohľadného držania tela, často s úsmevom atď.), Čo hovoríte a ako sa správate súdržne, aby ste vyslali výkonnú a konzistentnú správu.,
Ešte lepšie by bolo zahrnúť správny prístup k vášmu nástroju na prezentáciu. V skutočnosti takmer všetky podvedomé gestá vychádzajú z postoja, ktorý nosíme. Ak sa obávame, pravdepodobne napodobníme gestá reči tela, ako sú napríklad zatvorené ruky, prehnuté ramená atď., Ktoré odrážajú našu úzkosť.
Tu sú dve hlavné črty, ktoré publikum vždy víta, otvorenosť a dôvera . Spolu! Ak prejavíte svoju otvorenosť bez sebadôvery, publikum vás pravdepodobne bude považovať za nepripraveného. A ak sa vám zdajú sebadôvera bez otvorenosti, môžete naraziť ako arogantný. Vyzbrojte preto svoje školenie svojich prezentačných zručností správnym rečovým jazykom a charakteristikami postoja. Spoločne vás podporia, aby ste neustále vyhrávali víťazov!
-
Rozpoznajte svoje publikum
Viete, čo sa radí k „najohrozenejšiemu strachu“ z rečníctva? Strach z toho, že vás bude posudzovať vaše publikum. Je to dokonca väčšie ako strach zo zlyhania.
Máme sklon si myslieť, že publikum nás neustále posudzuje a čaká, kým sa pomýli a zlyháme. Ale to jednoducho nie je pravda!
Vidíte, takmer nikto nemá zlú prezentáciu. Takže ešte predtým, ako začnete, veľká časť publika chce, aby ste uspeli. Rootujú pre vás. Sú s vami. Sú na VAŠEJ strane.
Ak si to môžete neustále zapamätať počas tréningu svojich prezentačných schopností, vaše prirodzené ja ľahko pretečie a urobí z relácie mimoriadny úspech. Kvalitné školenie prezentačných zručností je tiež o tom, ako prenechať svoje prirodzené sebavedomie.
Napriek tomu vám odporúčame, aby ste svoje publikum nikdy nepovažovali za samozrejmé.
Keď začnete s prezentáciou, venujte niekoľko minút pochopeniu ich záujmu a úrovne pohodlia s vašou témou. Preto neváhajte vykonať drobné úpravy na cestách, aby vaša relácia dobre sedela s publikom. Budú vás za to viac oceňovať.
-
Neberte si seba príliš vážne
Mnoho našich vnímaných zlyhaní je preto, že sa správame príliš vážne. Posudzujeme a kritizujeme sa a veríme, že pokiaľ sa nerozprávame r toto, toto a to nie je naša prezentácia úspešná.
Ak ste vážne zabalení do nesporne solídneho tréningu prezentačných schopností, je to jeden postoj k nemilosrdnému hádzaniu z okna!
Vynechajte svoje úsudky o tom, ako vyzerá „dobrá“ prezentácia alebo „úspešná“ prezentácia! Ak ste trvali až do konca prezentácie (bez toho, aby ste sa rozpadli) a oslovili ste publikum, vaša prezentácia je úspešná. Školenie vašich prezentačných zručností je nepretržité. VY ste úspešní!
Ale samozrejme, vždy existuje ďalšia príležitosť, urobiť ešte lepšie .
Uznanie tejto pravdy môže dramaticky znížiť tlak, ktorý vychádza z negatívnych, samy spôsobených rozsudkov.
Záverečné - prezentačné zručnosti
Tento príspevok je určený na obohatenie vašich prezentačných schopností a z vás urobí víťazného moderátora. Neberte si to k srdcu, ak to nezmyslíte pri svojom prvom stretnutí. Pokiaľ sa nevzdáte po akomkoľvek vnímanom zlyhaní, ste na ceste k tomu, aby ste sa stali mocným efektívnym moderátorom!
Necháme vás s jedným tipom na poslednú chvíľu, takže vždy máte pravdu. Toto je jeden trik, ktorý môžete použiť kedykoľvek zistíte, že ste uviaznutí, panickí, zábudliví, úzkostní, unavení, zmätení atď.
Len dýchaj. Usmievať. A pokračovať.
Vidíte, je to prirodzené. Na tom nie je nič!
Zdroj obrázka: pixabay.com
Odporúčaný kurz
Bol to užitočný návod na školenie prezentačných zručností, o ktorom sme diskutovali 10 spôsobov, ako zaručiť, aby sa z vás stal silný moderátor. Viac informácií nájdete aj v nasledujúcom článku -
- 4 najlepšie spôsoby efektívnej prezentácie pomocou aplikácie Powerpoint
- 14 najlepších softvérových nástrojov na vytváranie skvelých prezentácií
- 8 tipov na vytváranie úžasných prezentácií MS PowerPoint