Prilepiť odkaz v Exceli (obsah)
- Možnosť Prilepiť odkaz v Exceli
- Príklady možnosti vloženia odkazu v programe Excel
Možnosť Prilepiť odkaz v Exceli
Je to jedna z najčastejšie používaných úloh v Exceli, tj kopírovanie a vkladanie údajov v Exceli, čo je veľmi jednoduchý postup pomocou klávesovej skratky. Skratka na kopírovanie bunky je Ctrl + C a prilepenie je Ctrl + V.
Na nástrojovej lište ponuky HOME programu Excel je zobrazená skupina príkazov Schránka, ktorá obsahuje možnosti kopírovania a vkladania. V rámci možností vloženia môžete znova pozorovať rôzne typy parametrov vloženia.
Môžete vložiť akýkoľvek typ údajov. Údaje môžu byť čísla alebo texty alebo špeciálne znaky. V programe Excel máte špeciálnu možnosť prilepenia programu Excel, ktorá umožňuje vložiť iba určitý atribút, napríklad hodnotu, formát, vzorec a komentár. Atribút bunky je formátovanie, ktorým môžu byť desatinné miesta alebo predchádzajúce znaky dolára a pri použití štýlov buniek. Formát znamená, že môže ísť o farbu pozadia, farbu písma, orámovanie.
Keď skopírujete údaje z jednej bunky a pokúsite sa prilepiť do inej bunky, pod vložením špeciálne sa objavia rôzne možnosti prilepenia, ak ich vyberiete. Paste Special vám ponúka širokú škálu možností, Paste Special je bránou pre mnoho výkonných operácií, ktoré zahŕňajú hodnoty vloženia, ktoré sa najčastejšie používajú každý deň. Po skopírovaní údajov a ak stlačíte ALT + E + S, zobrazí sa rôzne špeciálne možnosti vloženia.
Nižšie uvedené klávesové skratky pre vloženie môžete použiť, keď kopírujete údaje zo schránky alebo bunky spolu s ALT + H + V + pod uvedeným klávesom od A do X pre rôzne možnosti vloženia.
Keď stlačíte Alt + H + V, zobrazia sa rôzne možnosti vloženia, ako je uvedené nižšie.
Definícia možnosti zástupcu vloženia v programe Excel
Je to nástroj na prilepenie, ktorý ponúka širokú škálu možností prilepenia iba konkrétnych prvkov skopírovaných buniek.
Ako používať rôzne možnosti vloženia skratky v programe Excel
Pozrime sa na dôležité možnosti vloženia, ktoré sú vynikajúce z uvedených príkladov.
Príklady možnosti vloženia odkazu v programe Excel
Príklad č. 1
Ako vložiť iba hodnoty alebo Ako nahradiť vzorce vypočítanými hodnotami pomocou možnosti vloženia.
Tu, s touto možnosťou, môžem skopírovať údaje riadené vzorcom a vložiť iba vypočítané hodnoty do rovnakých alebo rôznych buniek. Postup je uvedený nižšie.
Vo vyššie uvedenom príklade mám súhrnnú správu o štvrťročných údajoch o predaji, uplatňujú sa viaceré medzisúčtové funkcie.
V bunke D18, D19 a D20 sa používa funkcia SUBTOTAL
Keď kliknete na bunku D18, D19 a D20, môžete sledovať vzorec použitý v paneli vzorcov, tj bunka D18 obsahuje funkciu medzisúčtu, tu nechcem, aby sa to objavilo, chcem, aby sa namiesto medzisúčtu objavila vypočítaná hodnota.,
A táto tabuľka obsahujúca funkčné údaje SUBTOTAL nemôže byť klientovi odoslaná tak, ako je (vzorec obsahujúci v D18, D19 a D20)
Teraz pre tieto bunky musím nahradiť tieto SUBTOTAL funkcie alebo vzorce vypočítanými hodnotami a vložiť špeciálnu voľbu.
Nasledujúce kroky slúžia na nahradenie týchto vzorcov vypočítaným hodnotám (iba vložiť hodnoty).
Vyberte bunku obsahujúcu vzorce SUBTOTAL, tj D18, D19 a D20 a skopírujte ich stlačením klávesov Ctrl + C.
Vyberte cieľový rozsah buniek, kde je potrebné skopírovať celé tieto tabuľkové údaje.
Teraz mám dve možnosti.
1 ) Predpokladajme, že ak nechcem vzorce ponechať, môžem vybrať rovnaký rozsah údajov, aký som práve skopíroval (bunky so vzorcami) a použiť hodnoty vloženia iba v tomto rozsahu buniek.
alebo
2 ) Vyberte iný rozsah, do ktorého ho môžem skopírovať a použiť hodnoty vloženia.
Pôjdem s druhou možnosťou, kde skopírujem celú tabuľku a vložím ju do bunky H7.
Teraz skopírujte bunky obsahujúce iba vzorce, tj J18, J19 a J20
Teraz musím nahradiť tieto vzorce vypočítanými hodnotami možnosťou vloženia
Môžete to urobiť dvoma spôsobmi, napr
1 ) Stlačením klávesov Ctrl + C skopírujte a pomocou klávesov ALT + H + V + V vložte hodnoty
alebo
2 ) Po skopírovaní bunky obsahujúcej vzorec stlačte Alt + H + V, nižšie sa zobrazia rôzne možnosti vloženia, v rozbaľovacej ponuke vloženia schránky. V tom vyberte V
Teraz môžete pozorovať vzorce v bunkách J18, J19 a J20, nahradené vypočítanými hodnotami
Príklad č. 2
Ako prilepiť bunkové komentáre iba z textovej bunky obsahujúcej komentáre
V nižšie uvedenom príklade mám stĺpec s hodnotením zamestnancov, ktorý obsahuje známky spolu s komentármi spojenými s bunkami. Predpokladajme, že chcem skopírovať iba komentáre buniek ignorujúce hodnoty buniek do inej bunky alebo do tej istej bunky.
Teraz musím nahradiť bunku M9 obsahujúcu text komentárom, ktorý ignoruje text v inej bunke (bunka „ 09“ ) vložením možnosti vloženia.
Môžete to urobiť dvoma spôsobmi, napr
1 ) Stlačením klávesov Ctrl + C skopírujte klávesy ALT + H + V + S + C a Enter a prilepte len poznámky (klávesová skratka pre vloženie komentárov slúži iba na vloženie údajov)
alebo
2 ) Po skopírovaní bunky obsahujúcej vzorec stlačte Alt + E + S, zobrazí sa možnosť vloženia špeciálneho dialógového okna, v ktorej vyberte komentáre a stlačte kláves Enter.
Teraz môžete pozorovať komentár iba v bunke „ O9“
Čo je potrebné pamätať na možnosť Vložiť zástupcu v programe Excel
- Paste Special sa niekedy nezobrazí na domovskej karte alebo nebude fungovať. Môže to byť spôsobené tým, že akékoľvek doplnky tretích strán rušia špeciálne vloženie alebo sú deaktivované.
- Môžete to povoliť výberom možnosti Excel a skontrolovať všetky políčka vystrihnúť, skopírovať a vložiť vopred.
Túto šablónu možnosti Prilepiť skratku si môžete stiahnuť tu - Prilepiť šablónu skratky Excel
Odporúčané články
Toto bol sprievodca možnosťou vloženia odkazu v programe Excel. Tu diskutujeme o možnosti vloženia odkazu v programe Excel a o tom, ako použiť možnosť vloženia odkazu v aplikácii Excel spolu s praktickými príkladmi a šablónou programu Excel na stiahnutie. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -
- Čo je automatický formát v Exceli?
- Ako používať Excel CAGR Formula?
- Sprievodca funkciou AGGREGATE v Exceli
- Príklady posuvníka v Exceli