Úvod do agilných nástrojov riadenia projektov
Agile Tool Management Tool je hodnotovo orientovaný prístup, ktorý podporuje pracovnú kultúru just-in-time, aby v stanovenom čase poskytovala kvalitnejšiu produkciu. V dnešnom konkurenčnom prostredí musí byť projektový manažér schopný prispôsobiť sa častým zmenám, pokiaľ ide o náklady, čas a rozsah, aby svojich členov tímu priniesol najvyššiu produktivitu. Agilný softvér na riadenie projektov rozdeľuje zložitú pracovnú štruktúru na menšie úlohy, ktoré sa majú dokončiť v konkrétnom čase, a podporuje krátku častú spätnú väzbu. V tradičnom projektovom riadení (niekedy nazývanom vodopád) sa dôrazne neodporúča zhromažďovanie spätnej väzby a časté zmeny na základe požiadavky. Preto sa Agile stáva jedným z populárnych a bežne používaných softvérových nástrojov na dosiahnutie odhadovaného cieľa bez odchýlenia sa od časového harmonogramu.
Kľúčové vlastnosti agilných nástrojov na riadenie projektov
Toto sú hlavné rysy agilného softvéru.
-
Sledovanie výkonu
Táto funkcia pomáha merať skutočný stav postupu projektu. Takisto je ľahké dosiahnuť mieru výkonnosti každého člena.
-
Identifikácia prekážky
Pomáha pri identifikácii prekážok, ktoré si vyžadujú okamžitú pozornosť a nápravu.
-
tímová práca
Táto funkcia ruší proces zdieľania e-mailov, pretože podporuje silnú spoluprácu zamestnancov pri výmene informácií.
-
Zákaznícky portál
Na tomto portáli môžu zákazníci vyjadriť svoje pripomienky a návrhy. Vývojári ju môžu použiť na akúkoľvek opravu alebo postup.
-
Odhad času
Nástroj pre odhad aktualizuje časový plán po dokončení každej úlohy súvisiacej s projektom a pomáha projektovému manažérovi dodržať termín.
Výhody agilných nástrojov
- Zaistite kvalitnú výrobu.
- Podporujte vyššiu spokojnosť zákazníkov.
- Spolupráca a spolupráca medzi členmi tímu.
- Znížte rizikový faktor.
- Zvýšenie predvídateľnosti projektu.
- Pomáha kontrolovať odpad a zlepšovať kvalitu výrobkov.
- Rýchlejšie zisťovanie problémov a ich náprava.
- Zvýšiť zameranie na konkrétne požiadavky zákazníkov.
Typy agilných nástrojov riadenia projektov
Agilné riadenie projektov existuje už desať rokov. Projektový manažér si uvedomuje svoju dôležitosť v projekte kvôli jeho flexibilite. V očakávanom časovom limite podporuje projektového manažéra a členov tímu pri dodržaní termínu a prináša kvalitné produkty. Preto je trh zaplavený rôznymi nástrojmi riadenia projektov, ale pred výberom konkrétneho nástroja by mal mať projektový manažér jasnú predstavu o vlastnostiach a použití nástrojov. Aj keď existuje skupina nástrojov na riadenie projektov, niekoľko z nich sa tu zvažuje na dôkladnú diskusiu:
1) IceScrum
IceScrum, softvér na správu projektov s otvoreným zdrojovým kódom, bol vyvinutý francúzskou spoločnosťou Kagilum, SAS v roku 2011. Je kompatibilný s rôznymi platformami vrátane Linux, Mac a Windows a integruje sa s rôznymi aplikáciami, ako sú Google Drive, Github, Dropbox a oveľa viac. Tento softvér beží na webovej aplikácii Java a poskytuje virtuálnu dosku úloh a rýchle poznámky, ktoré projektový manažér používa na vykonanie úlohy.
Tento agilný softvérový nástroj obsahuje produkty s funkciami známymi ako príbehy. Tieto príbehy predstavujú niekoľko úloh projektového tímu a tieto úlohy sú vizualizované pomocou kariet. Príbehy sa ďalej delia na sprinty, aby sa dosiahol cieľ, ktorý je stanovený na základe sily tímu, priorít a zdrojov. Chyby, akceptačný test a karanténa sú ďalšie funkcie, ktoré zahŕňajú hodnotu projektu.
Tento softvérový nástroj však nie je vhodný pre veľké organizácie, v ktorých prebieha viacero projektov súčasne. Zabezpečuje však efektívne dodržanie termínu pre jeden projekt.
Webové stránky - https://www.icescrum.com
2) Trello
Spoločnosť Trello je považovaná za jeden z najlepších softvérov na riadenie projektov, ktorý vyvinula spoločnosť Toyota na zvýšenie produktivity a flexibility členov tímu. Keďže je založený na metodike Kanban, jeho rámec zahŕňa rôzne nástroje, ako sú tabule, zoznamy a karty. Správne rady definujú projekt, v ktorom zoznamy zobrazujú podrobnosti o prioritách a zodpovedných osobách; na druhej strane je karta základnou jednotkou dosky. Trello poskytuje dlhý zoznam power-ups, ako sú Github, Slack, Hub personál a tak ďalej. Je kompatibilný so všetkými druhmi mobilných platforiem a jeho úspešnosť je vysoká vďaka svojej jednoduchosti pri adaptácii a flexibilite. Nie je to však také efektívne vo veľkom projekte, v ktorom sa stovky úloh riešia naraz.
Webové stránky - https://www.trello.com
3) TargetProcess
TargetProcess je vysoko prispôsobený softvér poskytujúci kompletné riešenia využívajúce Scrum, Kanban alebo akékoľvek iné vopred nastavené procesy. Zahŕňa všetky dôležité funkcie, ako sú príbehy používateľov, priradenie úloh, chyby a prekážky. Jednou z rozhodujúcich čŕt, ktorá ju robí významnou od ostatných, je systém vizuálneho kódovania. Tento agilný sledovací nástroj sa ľahko asimiluje s iným externým softvérom, ako je Mercurial, Git a Subversion. Aj to pomáha exportovať a importovať dáta z Excelu.
Jeho štruktúry prispôsobenia sa stávajú prospešnými v počiatočnej fáze projektu. Niektorí používatelia sa však sťažujú na jeho rýchlosť a rolovaciu obrazovku, a preto je potrebné vylepšiť nástroj používateľského rozhrania z jeho súčasného štandardu.
Webové stránky - http://www.targetprocess.com
4) Wrike
Flexibilné riadenie projektu vyžaduje účinné nástroje na vykonávanie okamžitých zmien (ak sú potrebné), aby sa ušetrili náklady a zdroje. Wrike je flexibilný nástroj na riadenie projektov, ktorý má kapacitu zjednotiť a konsolidovať viacero projektov a zvýšiť úroveň odbornosti tímu. Okrem toho poskytuje 3-stranové rozloženie, prostredníctvom ktorého projektový manažér získa prehľad o projektových operáciách. Jeho výkonná analytika pomáha vytvárať správy pre vedúcich pracovníkov a zainteresované strany.
Hoci Wrike je kompletný s najnovšími správami a vylepšeniami, jeho mobilná verzia je v tomto procese trochu pozadu.
Webové stránky - http://www.wrike.com
5) Hansoft
Hansoft, agilný nástroj na riadenie projektov, je navrhnutý a vyvinutý na zvýšenie produktivity a schopností projektových tímov. Poskytuje flexibilné funkcie plánovania pre krátkodobé a dlhodobé projekty. Spoločnosť Hansoft ponúka aplikáciu alebo integráciu akýchkoľvek prístupov k riadeniu projektov, ako sú Scrum, Gantt, Kanban alebo Waterfall. Jeho rýchle a intuitívne rozhranie, výkonné nástroje na vyhľadávanie / vykazovanie a ďalšie základné funkcie môžu ľahko spúšťať rôzne metódy riadenia projektov. Hansoft je škálovateľný a konfigurovateľný, inšpirovaný Scaled Agile Framework (SAFe), Large Scale Scrum (LeSS), ako aj Project Management Institute (PMI).
Webové stránky - https://www.perforce.com/products/hansoft
Na globálnom trhu je veľa agilných nástrojov, ale ktorý z nich bude vhodný, závisí od cieľa projektu, veľkosti tímu, konečného produktu a počtu projektov. S rastúcou konkurenciou na globálnom trhu sa adaptabilita agilných nástrojov postupne zvyšuje. V ére digitalizácie, zatiaľ čo viac spoločností sa rozhodne preložiť na digitálne pracovisko, ktoré je vysoko založené na rýchlosti, flexibilite a zvyšovaní produktivity, očakáva sa, že agilné alebo hybridné metodiky prinesú to najlepšie riešenie.
Odporúčané články
Toto je príručka k nástrojom Agile Project Management Tools. Tu diskutujeme o hlavných črtách, typoch a výhodách agilných nástrojov riadenia projektov. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -
- Agilné procesy a metodika
- Agilné pracovné miesta Rast a plat
- Životný cyklus riadenia projektu
- Zásady agilného riadenia projektov
- Vysvetlenie Agile Devops
- Rôzne vlastnosti agilnej skupiny
- Najpopulárnejší softvér pre nástroje na riadenie projektov