Zoradiť podľa dátumu v Exceli (príklady) Ako zoradiť podľa dátumu v Exceli?

Excel Zoradiť podľa dátumu (obsah)

Zoradiť podľa dátumu v Exceli
Ako triediť podľa dátumov v Exceli?

Zoradiť podľa dátumu v Exceli

Niektoré z veľmi používaných možností v Exceli je triedenie. Triedenie je proces usporiadania vecí podľa vopred stanovených kritérií.

V tomto článku zoradíme dátumy od najstarších po najnovšie a najnovšie po najstaršie a ukážem vám aj postup triedenia dátumov v Exceli. Keď pracujeme s dátumami v prehľadoch predaja, možno bude potrebné zoradiť dátum predaja podľa múdra. Dátum zoradenia programu Excel je taký jednoduchý, ako chcete. Postupujte podľa tohto článku a naučte sa tento proces.

Kde nájsť možnosť zoradenia v Exceli?

Vo vynikajúcom triedení je k dispozícii na karte Údaje.

Ak chcete zoradiť dátumy v exceli, môžeme použiť buď od najstarších po najnovšie alebo od najnovších po najstaršie.

Najstaršie až najnovšie: Toto prinesie prvé dáta ako prvé a najnovšie dáta posunú naspäť.
Newest to Oldest (Najstaršie až najstaršie): Najaktuálnejšie dátumy sa posunú na začiatok a staré dáta sa posunú na koniec údajov.

Na základe požiadavky používateľa môžeme zvoliť ktorúkoľvek z vyššie uvedených možností.

Ako triediť podľa dátumov v Exceli?

Je to veľmi jednoduché a ľahké. Poďme pochopiť fungovanie Excelu podľa dátumu s niekoľkými príkladmi.

Túto šablónu triedenia podľa dátumu si môžete stiahnuť tu - šablóny triedenia podľa dátumu v Exceli

Príklad č. 1

Pozrite sa na nižšie uvedené údaje. Mám predajné čísla od roku 2012 do roku 2017. Predaje sa uskutočňujú v rôznych dátumoch v týchto rokoch.

Teraz chcem triediť excelentné dáta od starých k novým dátumom. Ak chcete uvoľniť túto možnosť, postupujte podľa krokov uvedených nižšie.

Vyberte celú množinu údajov. Ak usporiadate dátumy, neznamená to, že musíte vybrať iba stĺpec dátumu, ale musíte vybrať celú množinu údajov. Ak vyberiete iba stĺpce s údajmi, údaje sa zamenia. V tomto príklade vyberiem údaje z A1 do B23.

Prejdite na položku Údaje <Zoradiť. Klávesová skratka na otvorenie možnosti zoradenia je ALT + D + S. V Exceli,
Možnosť zoradenia je k dispozícii na karte Údaje.

Po kliknutí na možnosť Zoradiť sa otvorí dialógové okno nižšie.

Pred výberom možnosti Zoradiť podľa skontrolujte, či je začiarknuté políčko Moje údaje majú hlavičky . Týmto sa urobí prvý riadok výberu údajov ako hlavičky.

Teraz kliknite na rozbaľovací zoznam Zoradiť podľa. Tu uvidíte dve hlavičky výberu, vyberte možnosť Dátum.

V časti objednávky vyberte spôsob, ako chcete zoradiť údaje. V tomto príklade vyberám od najstarších po najnovšie.

Po výbere všetkých možností kliknite na tlačidlo OK.

Zoradí všetky údaje na základe dátumov od najstarších po najnovšie.

Každá farba predstavuje každý rok. Údaje sú usporiadané od 30. júna 2010 do posledného dátumu 27. októbra 2017.

Príklad č. 2

Vezmite rovnaké údaje z vyššie uvedeného príkladu aj pre tento príklad. Vyššie uvedený príklad usporiadal údaje z formátu DD-MM-RRRR.

Ale tu urobíme rôzne triedenie. Chcem zoradiť údaje podľa dátumu a mesiaca. Napríklad júnový mesiac spolu bez ohľadu na rok.

Vložte jeden pomocný stĺpec s názvom Dátum a mesiac .

Použite vzorec TEXT, ako je to znázornené na obrázku nižšie.

Vzorec TEXT ignoruje časť roka a vracia iba názov Dátum a mesiac.

DD - Toto bude predstavovať deň od dátumu.

MM - Vráti sa mesiac v číslach. Napríklad v júni sa vráti 06.

MMM - Týmto sa vráti mesiac v texte s 3 znakmi. V septembri sa vráti september.

Vyberte celé údaje vrátane novo vloženého stĺpca a stlačením klávesovej skratky otvorte možnosť zoradenia. (Klávesovú skratku nechávam na vás, pretože klávesovú skratku som už uviedol v predchádzajúcom príklade).

Z rozbaľovacej ponuky vyberte novo vložený stĺpec Dátum a mesiac .

Teraz si pozrite sekciu Objednávka. Nezobrazuje formátovanie dátumu od najstarších po najnovšie alebo od najnovších po najstaršie. Zobrazuje sa ako A až Z. Pretože novo vložený riadok nie je vo formáte dátumu, je skôr v textovom formáte. Vyberte A až Z.

Ak kliknete na OK, okamžite sa zoradí, skôr otvorí ďalšie dialógové okno. V tomto dialógovom okne vyberte možnosť nižšie a potom kliknite na tlačidlo OK.

Údaje zoradí podľa kritérií, ktoré sme uviedli.

Teraz sa pozrite na vyššie uvedený obrázok, ktorý zoradil podľa dátumu a mesiaca bez ohľadu na rok. Zložil všetkých Jána dokopy, všetkých Feb dokopy a tak ďalej.

Pamätajte na Zoradiť podľa dátumu v Exceli

Je dôležité vybrať možnosť Moje údaje majú hlavičky.
Môžete si tiež vytvoriť svoj vlastný zoznam.
Vlastný zoznam obsahuje vašu objednávku.
Usporiadame text, čísla a dátumy.
Ak chcete zoradiť dátumy, stĺpec dátumov by mal byť formátovaný ako dátum.

Odporúčané články

Toto bol sprievodca Zoradiť podľa dátumu v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako zoradiť podľa dátumov v programe Excel spolu s praktickými príkladmi a šablónou Excel na stiahnutie. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -