Agilné spôsoby práce

Agilnú prácu alebo agilné spôsoby práce možno opísať ako štýl práce alebo usporiadanie práce, ktoré umožňuje členom tímu a ľuďom organizácie pracovať s úplnou slobodou, takže môžu pracovať kedykoľvek, kde a ako chcú. Agilná práca je mimoriadne prospešná, pokiaľ ide o riadenie procesov alebo riadenie projektov. Poskytuje minimálne obmedzenia a maximálnu flexibilitu pri práci na poskytovaní najlepších služieb vo svojej triede a zvyšovaní ich výkonnosti. Je tiež známa ako agilná práca alebo práca podľa činnosti. Agilná práca pomáha vytvárať najlepšiu pracovnú silu, aby organizácia priniesla hlavný zisk a hodnoty.

Od flexibilnej práce sa líši v tom zmysle, že flexibilná práca poskytuje flexibilný začiatok a koniec práce alebo poskytuje možnosť pracovať z domu v určitých situáciách, avšak s obmedzeniami. Flexibilná práca nezahŕňa otázky, ako je pracovný priestor alebo zdieľanie pracoviska, avšak agilná práca pokrýva širší rozsah flexibility a umožňuje zamestnancom. Realizácia agilných spôsobov práce nie je nočný proces a vyžaduje si čas. Efektívne vykonávanie pracovných postupov vyžaduje na dosiahnutie úspechu spoluprácu a koordináciu zamestnanca aj zamestnávateľa. Odporúča sa začať s jednotlivými oddeleniami pri ich implementácii vo veľkých organizáciách, pretože zmena celej organizácie na jeden pokus nie je uskutočniteľná. Sú mimoriadne prospešné pre oddelenia, ako je strategické plánovanie a prideľovanie zdrojov, ktoré vedú k vývoju nových produktov a sú otvorené pre prijatie nových optimalizovaných spôsobov práce.

Kategórie agilných pracovných spôsobov

Agilné pracovné spôsoby možno rozdeliť do týchto kategórií, a to:

  1. Čas práce - Kedy pracovať
  2. Úloha členov tímu - Aká je ich úloha
  3. Miesto práce - kde pracujete
  4. Zdroj - ostatné interaktívne tímy a úlohy, s ktorými pracujete

Kľúčové faktory:

  1. Behaviorálny manažment - Behaviorálny beh behaviorálneho správania je veľmi dôležitý pri implementácii agilných spôsobov práce, pretože zamestnanec aj zamestnávateľ musia udržiavať dôveru a zodpovednosť. Je zodpovednosťou oboch za pochopenie práce, ktorá im bola pridelená, a toho, čo sa od nich očakáva.
  2. Hranice - Pravidlá a predpisy a kultúra práce sa líšia v závislosti od organizácie, takže je dôležité zabezpečiť, aby boli hranice a pravidlá vysvetlené všetkým členom tímu, aby sa agilná práca mohla úspešne implementovať.
  3. Agilný pracovný priestor - Agilný pracovný priestor umožňuje zamestnancom vybrať si, kedy a kde budú pracovať. Očakáva sa teda, že agilný pracovný priestor by mal byť plne vybavený zariadeniami, ako je kaviareň, rozdeliť oblasti a oblasti na neformálne stretnutia, aby zamestnanci alebo členovia tímu mohli slobodne pracovať tak, ako chcú.
  4. Technológia - Technológia je veľmi dôležitá pre úspešnú implementáciu agilnej práce. Dostupnosť technológie zabezpečuje, že projekt je možné implementovať a dokončiť pomocou nástrojov a softvéru, ktorý umožňuje zamestnancom pracovať tam, kde chcú a kedy chcú. Správna synchronizácia technológie a ľudí je nevyhnutná na dosiahnutie zisku.

podmienky:

  1. Činnosť založená na činnostiach: V agilnej práci sa dôraz kladie na organizáciu pracoviska podľa úloh a činností namiesto práce na statnom pracovnom diele. Znižuje zaťaženie a uľahčuje vykonávanie úlohy.
  2. Hot Desk: Hot desk je koncept zdieľania pracovnej stanice podľa potreby. Pomáha to šetriť priestor a stôl nie je dlhšiu dobu nečinný. Pomáha organizácii znížiť náklady na kancelársky nábytok alebo stoly a vyriešiť problémy s priestorom. Takto sa dosiahne lepšia infraštruktúra so zníženými nákladmi.
  3. Otvorená komunikácia: Podporuje otvorenú komunikáciu a používanie technológií na komunikáciu, ako je Skype, internetový posol, videohovory a rozhovory, aby medzi členmi tímu neexistoval chaos ani nejednoznačnosť v práci.
  4. Flexibilná pracovná doba a pracovná doba: Flexibilná pracovná doba je zameraná na potreby pracovníkov a čas strávený v kancelárii pri práci.

výhody:

  1. Agilná práca podporuje produktivitu a rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom zamestnanca.
  2. Oprávňuje zamestnanca tým, že mu umožňuje vybrať si, kedy, kde a ako chcú pracovať.
  3. Výdavky organizácie sa znižujú vďaka lepšiemu riadeniu priestoru na pracovisku.
  4. Agilná práca podporuje slobodu a zamestnancom poskytuje nezávislosť.
  5. Agilná práca poskytuje maximálnu flexibilitu a minimálne obmedzenia pri práci.

Agilná práca pomáha pri implementácii najúčinnejšieho spôsobu vykonávania konkrétnej úlohy prostredníctvom spolupráce zamestnancov. Prináša ľuďom, procesom a technológii projektového riadenia rovnaké tempo, aby optimalizovali výkon a dosiahli cieľ organizácie. Ide o splnomocnenie členov tímu na spoluprácu na projekte. Podporuje motiváciu, inováciu, produktivitu a tímového ducha medzi zamestnancami, čo zvyšuje spokojnosť s prácou a príťažlivosť talentov. Pretože zamestnanci sú motivovaní agilnou prácou, tak majú tendenciu pracovať na dosiahnutí vyššej spokojnosti zákazníkov, čo vo výsledku zvyšuje zisk spoločnosti. Udržiava vyváženú a lepšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom pre členov tímu, ktorá ich udržuje šťastnými a veselými, čo je nevyhnutné pre dobrý pracovný duch.

Stručne povedané, veria v skutočnosť, že poskytnutie autonómie medzifunkčným tímom a členom tímu sú kľúčom k dosiahnutiu úlohy, namiesto toho, aby sa zameriavali na najmenej prioritné faktory. Agilné pracovné miesta na produkcii produktu v rekurzívnych iteráciách a zhromažďovaní spätnej väzby od zákazníka, čo vývojovému tímu pomáha odstraňovať chyby a nedostatky produktu v kratšom čase a tím získa čas na prípravu na ďalšiu iteráciu a najlepšie sa dosiahne prostredníctvom kontinuálne vzdelávanie.

Odporúčané články

Toto bol sprievodca agilnými spôsobmi práce. Tu sme diskutovali o kľúčových faktoroch, podmienkach a výhodách agilných spôsobov práce. Ďalšie informácie nájdete aj v nasledujúcich článkoch -

  1. Agilné procesy
  2. Úloha projektového manažéra
  3. Príklady Six Sigma
  4. Čo je Botnet?

Kategórie:

Rozvoj podnikania