Zdroj obrázka: pixabay.com
Úvod do brainstormingových sedení
Ak ste boli generálnym riaditeľom spoločnosti, máte dve hlavné úlohy. Najprv musíte zabezpečiť, aby vaša spoločnosť dosahovala lepšie príjmy ako minulý štvrťrok / rok / desaťročie. A za druhé, musíte sa ubezpečiť, že v procese zvyšovania príjmov skutočne znižujete náklady na výrobu alebo prevádzku.
Bez ohľadu na to, z akého odvetvia ste, tento článok vám bude nesmierne nápomocný. Prečo? Pretože tu budeme hovoriť o brainstormingoch! Brainstorm sa javí ako nudné slovo, ale akonáhle sa k nemu dostaneme, uvedomíte si, že dobré brainstormingové stretnutie s vašimi kolegami výrazne zmení spôsob, akým pristupujete k problémom skutočného sveta v podnikaní.
A tu je úlovok. Po prečítaní tohto článku budete nielen viesť efektívne brainstormingové stretnutia; radšej ich urobíte, akoby ste boli generálnym riaditeľom spoločnosti (aj keď nie ste)!
Znie to dobre?
Začnime.
Na Brainstorming Sessions bolo zatknutých málo mýtov
Najprv musíme hovoriť o niekoľkých mýtoch o brainstormingu. Väčšina ľudí nemá rád brainstorming, pretože je vnímaná ako nezmyselná, plytvajúca činnosť. Ale je to tak? Uvidíme nižšie uvedené mýty a jedného po druhom ich budeme mlátiť.
- Brainstormingové stretnutia sú nudné: je to tak? Existuje niekoľko dôvodov, pre ktoré to môžete povedať. Možno ste sa zúčastnili jedného alebo dvoch stretnutí s brainstormingom, kde dirigent stretnutia možno nevedel, ako urobiť zaujímavé stretnutia, alebo inak ste patrili do skupiny, ktorá sa nezúčastnila tak, ako by mala. Ale brainstorming môže byť taký zábavný, ako si môžete myslieť, že bude vaša obľúbená dovolenka. Predstavte si, že sedíte v miestnosti a ste požiadaní, aby ste vyriešili problém a urobili ste to. Pomocou vašej myšlienky vaša spoločnosť strojnásobila svoje zisky a znížila svoje prevádzkové náklady na polovicu. Neznie to fascinujúco? Stále by ste povedali, že brainstorming je nudný?
- Brainstormingové stretnutia sú stratou času: Naozaj? Podniky sú o nápadoch. A ak myšlienky strácajú čas, možno v tom nie ste, alebo ste o tom dosť nepremýšľali. Uskutočňujú sa brainstormingové stretnutia s cieľom vytvoriť nové nápady na vyriešenie zložitého alebo nie tak zložitého problému. Nápady nemôžu byť stratou času. Áno, môže to viesť k ďalšiemu času, keď budete musieť dať svoju myseľ do niečoho veľmi zložitého a vyčerpávajúceho. Ak to bude správne vykonané, nikdy to nemôže byť strata času a úsilia.
- Brainstormingové stretnutia neprinášajú užitočné riešenie: Ako tím má organizácia viac priestoru na vyriešenie problému, ako je jediný príspevok jednotlivca. Áno, niekedy brainstormingové stretnutia negenerujú riešenie, ktoré organizácia hľadá, ale nie vždy. Sú chvíle, keď sa ľudia zhromaždia, aby vyriešili problém, a robia to tak, že nielen problém sa vyrieši, ale aj rad systémov sa do organizácie správne nainštaluje, aby sa v budúcnosti mohli využívať. Organizácie ako Google vždy používajú problém na vyriešenie problému.
- Brainstorming je stará škola: Áno, môžete to povedať. Na konci tohto článku vás však naučíme techniku, ktorá vás presvedčí, ako sa má brainstorming verzia 2.0 stále nachádzať na obrázku a môže vyriešiť veľa problémov v organizácii.
Teraz sa dostaneme k veci. Ako by ste brainstorming ako generálny riaditeľ spoločnosti?
Brainstorm ako generálny riaditeľ
Zdroj obrázka: pixabay.com
Ak chcete brainstorming ako generálny riaditeľ, potrebujete metódu, ktorú musíte dodržiavať zakaždým a vždy. Predtým, ako pôjdeme na metódu, vysvetlíme, čo tým myslíme brainstormingom ako výkonný riaditeľ.
Brainstorming ako generálny riaditeľ znamená, že myslíte ako výkonný riaditeľ namiesto toho, aby ste mysleli ako zamestnanec organizácie.
Ako zamestnanec máte mesačný plat a vy robíte toľko práce, koľko potrebujete. Ste dobrý pracovník, ale napriek tomu ste zamestnanec. Máte len malú alebo žiadnu predstavu alebo ochotu zistiť, ako sa vaša organizácia riadi.
Tu vstupuje generálny riaditeľ. Vie presne, čo má robiť v danej situácii (nemusí to byť vždy). Je však ochotná vyriešiť problém čo najrýchlejšie. Je ochotná. Je motivovaná. Má na starosti nie to, ako získa viac kompenzácie pre seba, ale ako vytvorí viac nápadov na vyriešenie problémov.
Áno, v organizácii nemáte vždy oprávnenie a právomoc na implementáciu myšlienky. Môžete ich však zdieľať. Buďte ochotní na tomto nápade pracovať vo svojom voľnom čase. A tiež môžete pomôcť svojmu generálnemu riaditeľovi a najvyššiemu manažmentu zistiť medzery, ktoré nedokážu nájsť.
Výsledkom je, že keď sa zúčastníte brainstormingu, nebudete sa cítiť ako strata času alebo nuda. Zúčastníte sa a pomôžete ostatným kolegom urobiť to isté.
Toto je presná metóda pri brainstormingových stretnutiach
- Postarajte sa o to: Väčšina brainstormingových stretnutí sa premrhá, pretože ľudia, ktorí sa na nich podieľajú, sa týchto relácií nezúčastňujú. Prečo? Nie sú ochotní. Ak ste ten, kto sedí pred dirigentom brainstormingu, opýtajte sa, ako si myslí, že sa celá brainstormingová sekcia uskutoční. Aj keď má malý alebo žiadny plán, môžete jej pomôcť so svojimi vstupmi. Uistite sa však, že to neurobíte pred ostatnými. Skôr sa ju spýtajte osobitne. Najlepší čas je tesne pred začiatkom brainstormingu. Ak ste dirigent, nemyslite si, že ste tu, aby ste sa zúčastnili relácie. Nejde len o vedenie relácie, ale ste rovnako zodpovední za to, aby ste schôdzi nasmerovali. Ak je diskusia brainstormingu nezvyčajná, je to vaša chyba. Takže sa pripravte na sedenie. Vyleptajte si plán, ako by ste mali sedenie viesť.
Zdroj obrázka: pixabay.com
- Nepozvite všetkých: Ak pozvete všetkých na brainstormingové stretnutia, bude pre vás hektické to spravovať. Nájdite ľudí, ktorí sú v tejto oblasti najlepšími hráčmi, a pozvite ich na brainstormingové stretnutia. Urob to na verejnosti. Môžete postupovať týmto spôsobom - najlepší umelci z každého mesiaca budú mať možnosť s vami sedieť pri brainstormingových stretnutiach. Ak budete postupovať týmto spôsobom, vo vašom vedení bude transparentnosť. Čo by ste však urobili, keby ste niekoho z vrcholového manažmentu? Jednoducho sa opýtajte vrcholového manažmentu o probléme a aj keď nie ste špičkovým hráčom, premýšľajte o ňom a odošlite svoju odpoveď súkromnej osobe. Ak pozvete príliš veľa ľudí, ako špičkový pracovník, najlepšie nápady sa nestretnú. Nakoniec budeme diskutovať o konkrétnej technike, ktorá vám pomôže preklenúť priepasť.
- Vykonajte to v rámci: Najlepšie brainstormingové stretnutia sú tie, ktoré nasledujú systém. Napríklad dirigent zasadnutia povie: „Máme 1 problém, ktorý treba vyriešiť. A potrebujeme 3 najlepšie nápady. Náš rámec je „ako zvýšiť predaj v tomto štvrťroku?“ Prosím, neodchyľujte sa od diskusie. “Ak dirigent jasne komunikuje o rámci, je pre účastníkov ľahšie sledovať ho. Dokonca aj štruktúrovaný rámec je lepší ako žiadny rámec. Čo ak sedíte so svojimi kolegami? Ako by ste sa správali v rámci a pomohli svojim kolegom urobiť to isté? Jednoducho sa môžete opýtať dirigenta na rámec, ak sa to nespomínala na začiatku. Alebo ak dirigent vysvetlil rámec, keď sa diskusia uberá iným smerom, môžete zdvorilo zdvorilo pripomenúť svojim kolegom. Týmto spôsobom získate brainstorming skutočne solídny a prinesiete výsledky, ktoré chcete vy a váš tím generovať.
- Neprijímajte žiadne subjektívne rozhodnutia: Nápady sú subjektívne. Musíte si však vybrať nápady z brainstormingových stretnutí takým spôsobom, že za nimi má nejaký cieľ alebo logiku. Nemôžete povedať nápad, že je užitočný, ak nemáte údaje, ktoré by ho podporovali. Ak vediete brainstormingové stretnutia, uistite sa, že nápady, ktoré vyberiete ako najlepšie, by mali mať určitú objektivitu. A tiež musíte vysvetliť prečo, čo, ktoré, ako a kde z týchto nápadov. Napríklad z brainstormingových stretnutí sa vyberajú 3 najlepšie nápady. Najprv musíte účastníkom povedať, prečo sú najlepší (môžete tiež použiť hlasovanie, ak nechcete autorizovať rozhodnutie) a ako ich organizácia implementuje. Nápady na implementáciu môžete tiež prideliť ľuďom, ktorí sú v týchto oblastiach najschopnejší (nevyberajte ľudí z modrej alebo z dôvodu, že ich máte radi; vyberte ich zo svojich výkonnostných záznamov v minulosti). Ale ak nie ste dirigent, musíte sa spýtať dirigenta na rovnakú tému, ak si nie ste istí najlepšími nápadmi a prečo sú najlepší. Môžete dokonca nájsť jedno alebo dve obmedzenia (ak existujú) pre tieto nápady, takže najlepšie nápady sa stanú úplnými dôkazmi.
- Ukončite reláciu akčnou stratégiou: Brainstormingové relácie zlyhajú, keď čas a úsilie investované do riešenia problému nevytvárajú žiadne kroky. Áno, výsledky sú dôležité. Ale ako by ste ich dosiahli? Jednoducho postupujte podľa krokov, ktoré je potrebné podniknúť. Takže ak ste dirigentom brainstormingových stretnutí, uistite sa, že ste reláciu ukončili akčnou stratégiou. Nápady sú skvelé, ale ak nie sú implementované správne, nemajú žiadnu hodnotu. Takže si naplánujte svoje najlepšie nápady, aby ste ich mohli popraviť. Ak sa rozhodnete pre jeden nápad, bolo by to v poriadku. Nezanechajte zmätok v tom, čo robiť s najlepšími nápadmi získanými pri brainstormingových stretnutiach.
Ak budete postupovať podľa vyššie uvedených odporúčaní, budete schopní brainstorming ako výkonný riaditeľ. Toto však nie je koniec diskusie. Máme tiež niekoľko vstupov o tom, ako môžete zlepšiť svoje brainstormingové relácie jednoducho pomocou techniky. Ako používať túto techniku? Tu je návod.
Brainwriting (Brainstorming verzia 2.0)
Zdroj obrázka: pixabay.com
Pri brainstormingových stretnutiach sa často stáva, že keď sa predstaví jeden nápad, ľudia, ktorí ho počúvajú, sa nad tým zamyslia. Ak k tomu dôjde, ľudia, ktorí môžu dať originálne nápady, sa stotožnia iba v jednej myšlienke danej prvej osoby.
Leigh Thompson a Loran Nordgren, profesori na škole Kellogg, odporúčajú túto techniku na získanie maximálnej hodnoty z brainstormingových stretnutí.
Hlavnou výzvou pri brainstormingových stretnutiach je to, že prvá prezentovaná myšlienka (nápady) sa stáva významnejšou ako akékoľvek iné myšlienky, aj keď tieto prezentované nápady majú väčšiu hodnotu a hodnotu.
Na základe odporúčaní oboch profesorov vám odporúčame rozdeliť túto časť na dve polovice.
V prvej polovici požiadate účastníkov, aby napísali svoje vlastné nápady bez účasti na stretnutí. Budete predstaviť problém. Každý účastník musí prísť s 10 až 15 nápadmi na individuálne vyriešenie problémov.
Akonáhle sú nápady napísané individuálne, teraz ich môžete nazvať na diskusiu a pochopiť, ktoré nápady majú väčšiu hodnotu ako ostatné.
Táto technika pomáha vytvárať lepšie brainstormingové stretnutia, pretože hlavný navrhovateľ, ktorý je vytvorený, sa neobetuje.
Postupujte podľa tejto techniky a uvidíte pozoruhodný rozdiel ako to, čo vidíte na bežných brainstormingových reláciách.
V konečnej analýze môžeme povedať, že brainstorming je stále funkčný, ak na ňom chcete pracovať. Je to nástroj na získanie lepších nápadov a nájdenie najlepších nápadov z týchto alternatív. V žiadnom prípade to nemôže byť staré alebo zbytočné. Ak chcete vylepšiť svoju organizáciu, mali by ste ju používať. Vylepšite, zmeňte a posuňte, aby bolo pre vašu organizáciu prispôsobiteľnejšie. Nájdite nové nápady, ktoré môžete uplatniť pri brainstormingových stretnutiach. Aj keď hovoríte s virtuálnym tímom, môže to byť užitočný nástroj na riešenie zložitých a zložitých problémov. Všetko, čo potrebujete, je niekoľko ľudí, ktorí sú ochotní zúčastniť sa a podeliť sa o svoje mozgy s vami a zároveň, aby boli schopní prijať svoje nápady bez odporu.
Pamätajte, že brainstorming nie je nástrojom na používanie oprávnení. Buďte otvorení, podporujte sa, buďte na čerstvom vzduchu v miestnosti. Uvidíte, aké sú vaši ľudia talentovaní, ak im dáte priestor na lepšie myslenie.
Odporúčaný článok
Toto bol sprievodca pre brainstormingové stretnutia. Tu sme diskutovali o mýtoch, presných metódach a časom testovaných brainstormingových reláciách. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -
- 14 najlepších spôsobov riadenia ľudí ako generálny riaditeľ spoločnosti Rock-star
- Zoznam najdôležitejších manažérskych schopností najvyššej úrovne 10
- 11 Dôležité zručnosti, ktoré musí mať manažér digitálneho marketingu
- 9 Dôležité spôsoby zlepšenia riadenia dodávateľského reťazca