Tlač v Exceli (obsah)
- Tlačte v Exceli
- Ako nastaviť vlastnosti tlače v Exceli?
Tlačte v Exceli
MS Excel umožňuje užívateľovi vytlačiť si zošit tak, ako chce, pomocou niekoľkých nastavení tlače. Pretože na výtlačku je možné zmeniť orientáciu stránky, okraj strany, zoradenú stranu, zmenu mierky, hlavičku / pätu a mnoho ďalších nastavení. Všetky tieto možnosti umožňujú, aby výtlačok vyzeral užívateľsky prívetivo a čo najlepšie reprezentoval klientov.
V programe Microsoft Excel existuje veľa vecí, ktoré môže používateľ vykonať na prípravu zošita na tlač. Na uľahčenie formátovania tabuľky môžeme tieto úlohy použiť.
Tu sa naučíme a chápeme, ako zobraziť tabuľku v tlačovom zobrazení, zmeniť orientáciu strany, ako upraviť okraje, ako používať mierku, aby sa zmestili na funkcie, použitie príkazu názvu titulu a vkladanie zalomenia.
Príkaz pre tlač (klávesová skratka):
Stlačením klávesov Ctrl + P a následným kliknutím na tlačidlo Tlačiť (alebo stlačením klávesu Enter) vytlačíte zošit.
Ako nastaviť vlastnosti tlače v Exceli?
Nastaviť vlastnosti tlače v Exceli je veľmi jednoduché. Pochopme to nasledujúcimi príkladmi.
Túto šablónu tlače Excel Excel si môžete stiahnuť tu - Print Excel TemplatePríklad č. 1
Ako tlačiť celý zošit s počtom N kópií v MS Excel
Krok 1: Prejdite na hárok Excelu, ktorý chce užívateľ vytlačiť. Otvorte lištu ponuky Súbor a kliknite na tlač
Krok 2 : Otvorí sa nastavenie tlače teraz a potom v časti Nastavenie vyberte položku Tlačiť celý pracovný zošit.
Krok 3 : Teraz kliknite na počet kópií potrebných pre používateľa
Krok 4: Ak chcete zošit vytlačiť, kliknite na tlačidlo Tlačiť.
Zhrnutie: Keďže používateľ dal pokyn v tlačovom príkaze, vytlačí túto stránku bez celého listu.
Príklad č. 2
Ako tlačiť zošit vybranej oblasti s orientáciou stránky v MS Excel
Krok 1: Prejdite na hárok programu Excel, ktorý chce užívateľ vytlačiť, a vyberte oblasť, ktorú chcete vytlačiť.
Krok 2: Otvorte lištu ponuky Súbor a kliknite na kartu tlače.
Krok 3 : Teraz sa otvorí nastavenie tlače a potom v časti Nastavenie vyberte možnosť „Výber tlače“.
Krok 4 : Teraz kliknite na orientáciu stránky potrebnú pre používateľa.
Krok 5: Kliknutím na tlačidlo tlače sašit zošit vytlačí podľa nastavenia.
Zhrnutie : Podľa danej inštrukcie v tlačovom príkaze sa bude tlačiť s vybranou oblasťou iba v orientácii na šírku.
Nastavenia tlače
Viacnásobné kópie : Ak chce užívateľ vytlačiť viac ako jednu kópiu, stačí v sekcii Kópie uviesť počet kópií, ktoré chce vytlačiť.
Vyberte tlačiareň : Existuje niekoľko možností na uloženie zošita podľa potreby používateľov, ktorí môžu vybrať možnosti v pridanej tlačiarni, uložiť ako PDF, OneNote, zapisovač dokumentov XPS, odoslať FAX alebo pridať novú tlačiareň.
Výber tlače : Táto voľba vytlačí iba aktuálny výber v tlačovom príkaze.
Tlač aktívnych listov : Táto možnosť vytlačí iba aktívny list v zošite.
Tlačiť celý zošit : Táto voľba vytlačí všetky stránky zošita.
Zoradené : Ak pracovný zošit používateľa obsahuje viac stránok, existuje možnosť prepnutia medzi zoradenými a nezlúčenými pre príkaz tlače.
Napríklad, ak chce užívateľ vytlačiť 10 kópií zo zošita, potom Collated vytlačí celú prvú kópiu, potom celú druhú kópiu.
Alebo, ak používateľ vyberie možnosť Uncollated (Nevytlačené), vytlačí 10 kópií strany 1, 10 kópií strany 2 atď.
Orientácia : Užívateľ môže prepínať medzi orientáciou na výšku (najlepšie, keď je na rade viac riadkov, ale menej stĺpcov na stránke) a orientáciou na šírku (najlepšie, keď je na stránke viac stĺpcov, ale menej riadkov).
Okraje stránky : Ak chce užívateľ upraviť okraje stránky, môže to urobiť vykonaním nasledujúcich krokov.
Krok 1 - Výberom jedného z preddefinovaných okrajov (Normálne, Široké alebo Úzke) z rozbaľovacieho zoznamu Okraje.
Krok 2 - alebo kliknite na ikonu „Zobraziť okraje“ v pravom dolnom rohu okna. Užívateľ teraz môže ťahaním riadkov manuálne zmeniť okraje stránky.
Škálovanie : Ak chce užívateľ umiestniť viac a viac údajov na jednu stránku, môže list umiestniť na jednu stránku. Na získanie týchto nastavení musí nasledovať postup uvedený nižšie.
- V rozbaľovacom zozname Scaling (Prispôsobiť) vyberte položku Fit Sheet on One Page (Prispôsobiť list na jednu stránku).
Obmedzenie tabuľky údajov
- Program Excel neupozorní používateľa, keď sa váš výtlačok stane nečitateľným.
- Je veľmi náročné upraviť okraje z podokna ukážky.
- Keď užívateľ vytlačí pracovný hárok alebo tabuľku bez mriežky, bude veľmi ťažké rozlíšiť hranice buniek.
Čo je potrebné pamätať o Excel Excel
- Ak užívateľ nechce nejakú stránku vytlačiť, môže urobiť z nastavení, kde získa možnosť stránky a dá ju. Príklad 2 až 10 (tu sa domovská stránka nevytlačí)
- V nastavení tlače môže užívateľ ignorovať výber oblasti tlače podľa svojich požiadaviek.
- Ak používateľ nastaví akúkoľvek oblasť tlače do Excelu, vytlačí sa iba tá oblasť, ktorú si používateľ vybral, a oblasť tlače sa uloží, keď užívateľ uloží zošit.
- Užívateľ môže výtlačok zmenšiť aj na jednu stranu na šírku alebo na jednu stranu na výšku. Potrebuje iba vybrať možnosť Prispôsobenie mierky a musí ručne zadať percento mierky alebo prispôsobiť výtlačok na určitý počet strán široký a vysoký. Buď opatrný.
- Na karte Hlavička / päta môže užívateľ určiť, čo bude v časti hlavičky a čo bude v päte každej zo strán výtlačku.
- Ak používateľ nechce hlavičku alebo pätu. vyberte prvú možnosť „žiadna“ zo zoznamu vopred určených možností.
Odporúčané články
Toto bola príručka pre tlač vo formáte Excel. Tu sme diskutovali o tom, ako tlačiť celý excel zošit s počtom kópií N a vytlačiť zošit vybranej oblasti s orientáciou stránky s nastaveniami a vlastnosťami tlače spolu s praktickými príkladmi. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -
- Excel tlačiť komentáre
- Kombinované tabuľky v Exceli
- Ako sledovať zmeny v Exceli
- Vytvorenie mierky v Exceli