Pareto princíp - Čas sú naše najcennejšie zdroje. Ak nedokážeme využiť svoj čas tak, ako chceme, nevytvárame výsledky podľa potreby. Na chvíľu premýšľajte o svojej kariére. Máte pocit, že aj po vykonaní všetkého, čo môžete urobiť, ste pozadu? A ani po vynaložení veľkého úsilia na každý deň sa vám nezdá úspech?

Ak poviete áno jednej alebo obidvom vyššie uvedeným otázkam, čítajte ďalej. V tomto článku sa naučíte používať princíp takým spôsobom, že do 3 až 6 mesiacov budete môcť svoje výsledky znásobiť najmenej 2 - 3 krát.

Najprv vysvetlíme tento princíp. Potom budeme hovoriť o relevantnosti zásady. A nakoniec vám ukážeme, ako využiť tento princíp na znásobenie výsledkov vo vašej kariére.

Paretov princíp

Bolo to tak v roku 1896. Taliansky ekonóm menom Vilfredo Pareto publikoval dokument, v ktorom sa zmienil o tomto fenoméne. Napísal, že 80% pôdy vo svojej krajine vlastnilo 20% obyvateľstva. Neskôr rozvinul princíp a riaditeľ bol pomenovaný po ňom.

Ako by pre vás bol teraz Pareto princíp relevantný? Ako by ste to použili? Pochopenie je veľmi jednoduché. Uvedenie do praxe robí celý rozdiel medzi ľuďmi, ktorí chápu iba tento princíp, a ľuďmi, ktorí vytvárajú obrovské výsledky!

Relevantnosť Paretovho princípu

Otázka nie je vždy dôvod, prečo ju používať, skôr otázkou, ako pochopiť relevantnosť.

Existuje zvyčajne 5 hlavných dôvodov, vďaka ktorým je Pareto princíp relevantný pre vašu kariéru a podnikanie. Tu je zoznam 5.

  1. Vek nadmerných informácií

Toto je bezpochyby vek obrovských informácií. Spolu s tým je to tiež vek hrozného rozptýlenia. Vo výskume sa zistilo, že človek s inteligentným telefónom odomkne telefón 1000-krát denne. Viete si predstaviť, koľko času sa zbytočne stráca len prijímaním oznámení a informácií? Tu a tam je aktualizácia vo vašej doručenej pošte, Facebook, Linked-In, Whatsapp a tak ďalej a tak ďalej. Pareto princíp, ktorý sa nazýva aj princíp 80-20, pomôže tieto tendencie potlačiť a budete sa môcť sústrediť na najdôležitejšie úlohy.

  1. Prevažná časť svetských úloh a činností

Každá organizácia chce znížiť svoje režijné náklady. Zamestnávajú teda menej ľudí ako predtým. Okrem toho sa postupne zvyšuje počet pracujúcich odborníkov, ktorí pracujú pre seba. Takže ľudia, ktorí pracujú pre organizáciu, musia robiť všetky administratívne úlohy, ktoré im neprinášajú veľa výhod. Čo robiť potom? Použite Pareto princíp a presvedčte svojho šéfa, aby zadal menej prospešné činnosti ľuďom, ktorí sú odborníkmi v tejto oblasti.

  1. Sklon zamerať sa viac na výsledky

Spýtajte sa nejakého zakladateľa alebo zamestnávateľa akejkoľvek organizácie? Chce výsledky. Bez ohľadu na to, čo ste urobili a nie, nezáleží na nej. Jediná vec, ktorá je pre ňu dôležitá, sú výsledky, zisky, maximalizácia bohatstva a zvýšenie produktivity. Pareto princíp bude vaším spojencom, ktorý vytvorí výsledky, ktoré od vás požaduje. Použijete zásadu 80-20 a budete ju dodávať zakaždým.

  1. Potreba vytvoriť väčšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom

Viac organizácií si uvedomuje hodnotu rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom. Ak zamestnanci nedostanú kvalitný čas na trávenie so svojimi rodinami, ovplyvní to aj ich produktivitu. Preto na zníženie pracovnej záťaže nie je nič lepšie ako Paretov princíp. Dokonca aj zamestnanci si uvedomujú hodnotu práce múdrejší ako tvrdejšia práca.

  1. Zmena pomeru vstupu sa rovná výstupu

Myslíte si, že vždy existuje priestor na generovanie toho istého, aký ste vložili do procesu? Zistilo sa, že efektívnosť je dôležitejšia ako vstupy do procesu. Napríklad, ak chcete dokončiť svoju správu o týždeň, mohli by ste urobiť oveľa lepšiu prácu, ak namiesto zdĺhania ďalších hodín zvýšite efektívnosť postupov. Na generovanie správy môžete stráviť 15 až 20 hodín, ale pokiaľ nenavrhnete skvelý postup, kvalita správy sa nezlepší. Čo ak dokážete vytvoriť efektívny systém, ktorý vám pomôže vytvoriť správu len za 2 dni bez toho, aby došlo k zníženiu kvality? Čo potom? Pareto Princíp vám to pomôže.

Znalosť relevantnosti však nestačí. Musíte vedieť, že by ste zaviedli Paretov princíp do praxe. V ďalšej časti sa o tom porozprávame - o aplikácii.

Uplatňovanie Paretského princípu

Uveďme to ako prvé. Pareto princíp nie je kúzelná guľka alebo rýchla oprava. Aby ste dosiahli výsledky, musíte pracovať. Nie, nemusíte tvrdšie pracovať, ale musíte pochopiť tento koncept, identifikovať veci, ktoré sú skutočne zodpovedné za generovanie výsledkov, a musíte ich tiež uplatniť vo svojej kariére každý deň. Ak dokážete urobiť tieto veci, Pareto princíp vám môže pomôcť uspieť.

Tu je zoznam vecí, ktoré môžete urobiť na znásobenie svojho kariérneho úspechu pomocou Paretovho princípu.

# 1 - Identifikujte:

Je to dôležitý krok a pre všetkých by to bolo iné. To, čo je pre obchodníka dôležité, by nebolo pre manažéra ľudských zdrojov dôležité. Je preto dôležité, aby ste vedeli, ako identifikovať dôležité úlohy. Postupujte podľa jednoduchého postupu krok za krokom a identifikujte dôležité úlohy od nepodstatných úloh -

  • Najskôr si na splnenie tejto úlohy urobte čas od svojho rozvrhu. Je to dôležité a do tohto musíte investovať dosť času.
  • Zostavte si zoznam všetkých úloh, ktoré denne robíte. Ak ste marketingovým človekom, možno vkladáte údaje do excelentných hárkov, chladne volajte svojich potenciálnych klientov, pozrite si predajné kampane, vyhodnocujte výsledok minulého týždňa a mnoho ďalších takýchto úloh.
  • Teraz pomocou iného farebného pera zapíšte vplyv každej úlohy. Povedzme, že celkový dosah je 100. A všetko, čo robíte, vytvára celkový dopad alebo výsledky, ktoré vytvoríte pre seba a pre svoju organizáciu.
  • Je úplne na vás, aby ste zistili, ktorý z nich má väčší vplyv. Zvyčajne sa vyskytnú 2 až 3 úlohy, ktoré spôsobia 80% dopadu. Zakrúžkujte ich a zapíšte do samostatného hárku.
  • Urobili ste identifikáciu prvých 20% svojich úloh z denného zoznamu aktivít.

# 2. uprednostňovať:

Akonáhle určíte prvých 20% aktivít, je čas investovať do týchto aktivít hlavný čas. Ak chcete rozšíriť príklad marketingového profesionála, povedzme, že existujú 3 veci, ktoré majú najväčší vplyv - prvé, uskutočňovanie chladných hovorov, stretnutie s vyhliadkami, ktorí dali schôdzky, a zlepšenie poskytovania prezentácie. Teraz musíte urobiť nasledujúce veci, aby ste kládli väčší dôraz na tieto úlohy s vysokým dopadom -

  • Najskôr buďte úprimní, koľko pracujete za deň alebo za týždeň. Vykonajte výpočet. Nehovoríme o pracovnej dobe; skôr hovoríme o hlbokom pracovnom čase, keď ste skutočne zapojení do práce. Ľudia zvyčajne pracujú 4-5 hodín denne (hlboká práca). Povedzme, že pracujete 5 hodín denne, a to vám dá každý týždeň 20 hodín hlbokej práce.
  • Teraz musíte urobiť tieto 3 veci 80% času. V našom príklade investujete 16 hodín do vykonania týchto 3 vecí, ktoré vám prinesú maximálne výhody.
  • Po pridelení hodín zistite, ktorá z aktivít má najväčší dopad z 3. Môže ísť o stretnutie s ľuďmi, ktorí dali schôdzky. Takže musíte stráviť aspoň polovicu času tým, že. To znamená, že musíte stráviť najmenej 8 hodín týždenne splnením vašich vyhliadok. Znamená to, že každý deň strávite najmenej 1 hodinu 36 minút pri vyhliadkach na stretnutie. Naozaj nemusíte byť tak dokonalí. Môžete sa s nimi stretnúť každý deň 1, 5 hodiny.

# 3. implementovať:

Plánovanie na princípe Pareto je ľahká časť. Ale to, čo je ťažké, je implementácia, pretože dosť často ľudská povaha zasahuje do toho, čo plánujeme robiť. Rozptýlime sa a prepadáme iným dôležitým činnostiam a všetky činnosti s veľkým dosahom, ktoré sme plánovali dosiahnuť, sú zbytočné. Tu je proces implementácie Paretského princípu -

  • Akonáhle budete poznať úlohu číslo 1 na vytvorenie masívneho výsledku, všetko, čo musíte urobiť, je urobiť to. Ale ako by to urobil? Tu je návod. Urob to hneď ráno. Akonáhle prídete do kancelárie, vydajte sa urobiť prvú vec s veľkým dosahom ráno. V našom príklade je úlohou s najväčším dosahom splnenie vyhliadky. Akonáhle prídete do kancelárie, pôjdete ráno a stretnete sa s vyhliadkou.
  • Môžete sa opýtať, ale ak sa ma vyhliadka nechce stretnúť ráno? Uistite sa, že áno. Hovorte s perspektívou vopred. A vytvorte rozvrh skoro ráno, aby sa veci začiarkli.
  • Ráno máte možnosť stretnúť sa s vyhliadkami. Najprv, keď ráno splníte svoje vyhliadky, nebudete sa cítiť nijako zaťažení na ramene, pretože sa už vykonáva úloha s najvyšším dopadom. Po druhé, ak sa stretnete s vyhliadkou ráno, obvykle by ste boli obaja čerství a mohli by ste o produkte alebo službách diskutovať otvorene. Je vidieť, že to, čo sa urobí prvou vecou ráno, prinesie lepšie výsledky, ako keby sa to robilo večer.

# 4. Ohodnotiť:

S Paretovým princípom nie je problém. Ak s tým budete mať nejaký problém, bude to s jeho implementáciou. Úspech Paretského princípu závisí výlučne od toho, ako identifikujete úlohy s najvyšším dopadom, ako určujete priority, ako implementujete a nakoniec, ako hodnotíte. V tomto kroku uvidíme, ako môžete vyhodnotiť svoje výsledky na základe Paretovho princípu. Toto je jeden z najdôležitejších krokov, ktoré vás zavedú do kroku 1, tj identifikácia úloh s najvyšším dopadom. Pozrime sa, ako môžete použiť Paretov princíp na vyhodnotenie.

  • Lepšie výsledky získate, ak to robíte týždenne. Nečakajte mesiac alebo štvrtinu. Opäť platí, že nie je žiadna chyba s Paretovým princípom. Všetky chyby sú ľudskými chybami (ak existujú).
  • Na konci piatku si oddýchnite a prečítajte si výsledky, ktoré ste vytvorili. Povedzme, že akékoľvek vytvorené výsledky by boli celkom 100%.
  • Teraz použite Paretov princíp. Myslíte si, že vaša aktivita s najvyšším dopadom vytvorila 80% výsledku? Ak nie, prečo? Je to takmer 80%? Ako môžete zlepšiť tento proces? Ak vaša najväčšia úloha priniesla 60-70% výsledkov z celkových výsledkov za týždeň, potom všetko, čo musíte urobiť, je zlepšiť svoje zručnosti a tiež sa dozviete, že ste na správnej ceste.
  • Ak je vaša úloha s najvyšším dopadom generovaná pod 50% výsledku pomocou Paretovho princípu, potom je tu problém s identifikáciou. Musíte sa vrátiť k prvému kroku, aby ste zistili, či ste nevynechali žiadny bod.
  • Najlepším spôsobom, ako zistiť, čo funguje alebo čo nie, je vytvoriť zoznam vecí, ktoré musíte splniť podľa svojich úloh s najväčším dopadom. Ktorým sa ti darí dobre? Vynechávate niečo? Ak robíte všetko správne a stále dosahujete menej ako 50% výsledkov, musíte prejsť na krok č. 1, a to je identifikácia úloh s najvyšším dopadom.

Pareto princíp je aplikovateľný v každej oblasti nášho života. Všetko, čo potrebujete, je pochopiť Paretov princíp a postupovať podľa vyššie uvedeného kroku a ste hotoví. Pareto princíp vždy funguje, ale musíte si uvedomiť, že to, čo vytvára lepšie výsledky? Ktorá úloha vytvára lepšie vplyvy alebo výsledky? A robte to väčšinu času.

Ak zistíte, že v jednom kroku uviaznete, vráťte sa k predchádzajúcemu kroku a zistite, prečo čelíte problémom. A hej! Pomocou Paretovho princípu budete schopní dosiahnuť obrovské výsledky vo svojej kariére, obchode a živote.

Kategórie:

Rozvoj podnikania