Prehľad riadenia projektov
Začnime diskusiou o tom, čo je projektové riadenie, a potom sa ďalej venujeme otázke, prečo je dôležitá v každom projekte. Projekt je akákoľvek úloha, ktorá je priradená tímu s motívom na úspešné vykonanie. Projektové riadenie vyžaduje zvládnutie všetkých úloh projektového riadenia v životnom cykle projektu od začiatku do konca. Spravidla sú projektoví manažéri pridelení k projektom, aby mohli plniť tieto úlohy, a tým pomáhať pri udržiavaní spolu klienta a tímu zabezpečením toho, aby bol projekt dodaný včas av rámci rozpočtu.
Pokúsime sa to pochopiť krátkym príkladom, povedzme, že projekt sa začína bez projektového manažéra. Celý tím bol informovaný o výstupoch zo strany klienta a oni na tom jednoducho musia pracovať. Bez riadneho riadenia bude čas rozdeliť celú prácu na menšie úlohy a usporiadať ich a priradiť si navzájom zdĺhavý proces a časovo náročný a predpokladajme, aj keď sa to dosiahne, čo sa stane, keď dôjde k nedorozumeniu alebo konfliktom medzi nimi členovia tímu, ktorí ich riešia? Čo keď niekto opustí projekt uprostred alebo je potrebné prideliť nejaké zdroje? Práca na projekte a tiež jeho riadenie by si vyžadovalo veľa času a energie a bolo by takmer nemožné pre väčšie projekty.
Z tohto dôvodu, aby sa zabezpečil hladký priebeh projektu a udržal ho na dobrej ceste, riadenie projektu je rozhodujúce pre každý projekt.
Ciele projektového riadenia
Projektový manažment je dôležitý, pretože pomáha pri dosahovaní týchto cieľov:
1) Plánovanie projektu:
Riadenie projektu je dôležité, aby sa projekt mohol riadne naplánovať a stanoviť s jasnými cieľmi, výstupmi a termínmi po vzájomnej dohode so zúčastnenými stranami, vedením a členmi tímu.
Dobrý projektový manažér vie, ako efektívne riadiť projekt tým, že pochopí potrebu zdrojov a ako ich použiť v danom čase a rozpočte na dosiahnutie najlepších výsledkov. Na dosiahnutie tohto cieľa je potrebné vypracovať realizovateľný a primeraný plán, ktorý pomôže každému, kto pracuje v projekte, uznať svoju časť príspevku, a preto sa snaží splniť ho.
2) Poskytnúť víziu projektu a zmysel pre vodcovstvo:
Efektívny manažér projektu prináša víziu projektu, ktorá pomáha tímu zosúladiť jeho ciele s cieľmi zainteresovaných strán, takže každý je v súlade s hlavným cieľom projektu a je na ceste k ich splneniu.
Pri dobrom riadení projektu prevláda v projekte zmysel pre vodcovstvo, ktorý vedie členov tímu správnym smerom, aby robili maximum a pomáhali projektu dosiahnuť úspech. Členovia tímu sa tiež cítia zodpovední za svoje úlohy v prítomnosti manažéra tímu v projekte, ktorý všetko udržiava organizovaný a pod kontrolou, takže každý si je vedomý svojich výstupov v projekte a toho, za čo je zodpovedný, bez akejkoľvek zámeny.
3) Sledovanie:
Projektový manažment pomáha pri sledovaní priebehu projektu a pomáha odstraňovať všetky prekážky, ak sa nájdu.
Dobrý projektový manažér sa postará o to, aby tok projektu bol v súlade s plánom projektu, a ak sa zistí akákoľvek odchýlka, ohlási sa to a podnikne sa správne kroky na jeho návrat naspäť implementáciou nápravných opatrení. Je dôležité, aby sa projekt riadil revidovaným plánom, ak sa musí dodať včas, ako sa očakávalo, a preto sú správy o stave užitočné na to, aby sa nepretržitá práca zvýšila transparentnosťou, ktorá zahŕňa aj akékoľvek problémy, ktoré sa vyskytnú, a oneskorenia v dôsledku nich. Toto sa dá zdieľať aj so zúčastnenými stranami, takže je ľahké mať dohľad nad pokrokom projektu.
4) Zabezpečenie kvality:
Dodanie projektu včas nie je dôležité, ak nie je v súlade s danými cieľmi a nezodpovedá očakávaným výsledkom. Zabezpečenie kvality je preto veľmi dôležitým procesom každého projektu, pretože pomáha testovať a udržiavať pri kontrole to, čo sa dodáva klientovi, zodpovedá jeho požiadavkám alebo nie.
Je nevyhnutné, aby riadenie projektu zabezpečilo, že kvalita projektu sa testuje v každej fáze, takže výsledok zodpovedá požiadavkám. Prísne časové harmonogramy môžu zavádzať projekty zlej kvality, preto je dôležité, aby sa zdroje efektívne riadili tak, aby priniesli pozitívne výsledky bez akýchkoľvek obmedzení ich kvality. Mal by sa vyčleniť čas na testovanie a kontrolu kvality v každom kroku projektu.
5) Riadenie rizika:
Dobré riadenie projektu vyžaduje, aby projektoví manažéri mali vopred stanovený zoznam rizík, s ktorými by sa projekt mohol prípadne stretnúť so svojimi alternatívami, pokiaľ to tak bude.
Pred začatím práce na projekte musí projektový manažér sedieť s tímom a vopred analyzovať riziká. V praxi je ťažké pokryť všetky riziká, ale dobrý manažér má vždy predstavu o tom, aké riziká sa môžu objaviť v závislosti od typu projektu. Tieto znalosti prichádzajú aj s predchádzajúcimi pracovnými skúsenosťami a pomáhajú identifikovať potenciálne hrozby pred začatím prác na projekte, takže keď sa vyskytne problém, existuje vopred navrhnutý plán na jeho riešenie a zabránenie tomu, aby sa projekt dostal do akejkoľvek podivnej situácie.
Každý manažér projektu vyžaduje efektívne zručnosti v oblasti riadenia rizík, pretože projekt nemusí vždy prebiehať podľa plánu, a hoci to tak nie je, riziká v reálnom čase nie je možné vopred vyriešiť, takže štýl riadenia sa musí prispôsobiť a riešiť, keď predstavuje hrozba je zručnosť, ktorú by mal mať dobrý projektový manažér.
Keď prechádzate všetkými týmito bodmi, uvedomujeme si, že pre každý projekt je dôležité dobré riadenie projektu, pretože sľubuje úspech. Osud každého projektu závisí od jeho projektového manažéra a jeho schopností organizovať tím, plánovať projekt, testovať kvalitu projektu, riadiť riziká a viesť projekt s víziou dosiahnuť úspech s motivovanými hráčmi tímu a inšpirovať všetkých aby urobili maximum.
Odporúčané články
Toto je sprievodca, prečo je projektový manažment dôležitý. Tu diskutujeme o tom, ako projektový manažment pomáha pri dosahovaní cieľov. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -
- Princípy scrumu
- Agilný v podnikaní
- Pracovné miesta na riadenie projektov
- Úloha projektového manažéra
- Prípadová štúdia v oblasti projektového riadenia