Úloha vedúceho projektu:

Vedúci projektu je hlavnou zainteresovanou stranou celého živého projektu. Mohlo by to byť naprieč podnikovou pracovnou silou, divadelnou prezentáciou, otvorením novej školy, čokoľvek ; títo ľudia pri kormidle hrajú rozhodujúcu úlohu pri vedení projektu k úspešnému dokončeniu.

Opýtajte sa teda, ste úspešným vedúcim projektu?

Boli by ste prekvapení, koľko vedúcich projektov odpovedá s istotou: „ Iste “.

Samotné riadenie projektu nepochybne nepredstavuje úspech. Kedy sú to pravidlá, ktoré majú viesť k víťazstvu nad vedením projektu?

V tomto príspevku uvádzame 10 základných pravidiel super úspešného vedúceho projektu. Hrajte podľa týchto zlatých pravidiel a určite sa zmeníte na víťazného lídra v každom projekte!

Základné pravidlá vedúceho projektu

  1. Olovo s víziou

Áno, vízia, prvý zlatý faktor, ktorý premieňa nasledovníka na vodcu. Kým nemáte jasnú víziu pre svoj projekt, zostanete zmäteným nasledovníkom.

Silného vedúceho projektu podporuje rovnako silná vízia, ktorá vám pomôže porozumieť:

  • ČO chcete dosiahnuť prostredníctvom projektu . To vám pomôže získať úplnú jasnosť o vašich cieľoch, aby ste im mohli venovať svoju nerozdelenú pozornosť.
  • PREČO to chcete dosiahnuť . To vám dáva presvedčenie, že vydržíte až do (úspešného) konca.
  • AKO to dosiahnete . Aj keď tu nemusíte mať uvedené podrobnosti na nízkej úrovni, vaša vízia by mala obsahovať primerané pochopenie toho, kde a kedy sú vaše ciele, čo by malo pripraviť cestu pre solídny projektový plán.

Ako hovorí renomovaný vodca, autor Jon Maxwell, „Vodca je ten, kto pozná cestu, ide cestou a ukazuje cestu“ . Je to vaša úplná vízia, ktorá vám pomôže pochopiť váš projekt dostatočne dobre, aby ho viedla k slávnemu úspechu.

  1. Olovo s INSPIRÁCIOU

Akonáhle si stanovíte veľkú víziu, ďalším krokom je rozvoj zdrojov na jej splnenie. Vynikajúci vedúci projektov sú schopní dôsledne identifikovať najsilnejší zdroj: ľudí . Všetky ostatné zdroje, ako sú peniaze, čas, vedomosti, sila atď., Sú bledé v porovnaní s obrovskou energiou, ktorú môžu správni ľudia priniesť do projektu. Úspešní vedúci projektov sú tiež schopní identifikovať tú zvýšenú cnosť, ktorá vám umožňuje vybrať si tých správnych ľudí: Inšpirácia .

John Quincy Adams, americký vodca a štátnik, ktorý kedysi vyhlásil: „Ak vaše konanie inšpiruje ostatných k tomu, aby viac snívali, učili sa viac, robili viac a stali sa viac, ste vodcom!“ Určite mal na svoj ľud impulz!

Inšpirácia je neuveriteľne nákazlivá emócia. Ak ste skutočne inšpirovaní víziou vášho projektu, čo, prečo a ako sa dá ľahko komunikovať ostatným a do vášho projektu pritiahne rovnako zmýšľajúcich jednotlivcov. Je to jednoduchý spôsob, ako vybudovať rovnako inšpirovaný tím!

Opak je tiež pravdou.

Takže ak ste neuveriteľne nadšení, nadšení a inšpirovaní vašou víziou, odporúčame vám, aby ste sa držali vedúcich ostatných. Najprv pracujte na kvociente osobnej inšpirácie a zvyšok prirodzene padne.

  1. Olovo s OPEN komunikáciou

Takmer každý vedúci projektu (aj ten priemerný) chápe význam dobrej komunikácie. Tu vás požiadame, aby ste to urobili o krok ďalej a otvorene komunikovali.

Otvorená komunikácia je tým zásadným krokom, keď zlyhávajú priemerní projektoví manažéri. Je to však jediný spôsob, ako vybudovať inkluzívny tím.

Existuje dobrý dôvod, prečo máte na projekte ďalších ľudí. Správne uznávate, že to jednoducho nemôžete dosiahnuť sami. Jemne vás žiadame, aby ste komunikovali v súlade s týmto.

To znamená, že:

  • V konečnej vízii efektívne komunikovať so všetkými zainteresovanými stranami.
  • Zostaňte otvorení svojim nápadom, návrhom, obavám a otázkam.
  • Dajte si čas a príležitosť zvážiť tieto myšlienky, otázky atď.
  • Uzavrite kruh so všetkými zúčastnenými stranami o vašej reakcii a spoločne určte ďalšie kroky vpred.

Je to iteračný cyklus a každý cyklus sa snaží posilniť komunikáciu.

Otvorená komunikácia vám tiež umožňuje rozvíjať správnu formu empatie. Takže aj keď vo svojich projektových plánoch necháte priestor na to, aby ste zohľadnili návrhy ostatných, naďalej zostanete oprávnení vedieť, že vy, vedúci projektu, (oprávnene) máte posledné slovo.

  1. Veďte INTEGRITY k svojej vízii

Integrita je to vznešená cnosť, ktorá vám pomôže zostať úspešne na kurze so všetkými prvkami vízie.

Ako práca napreduje, vedúci projektu sa môže cítiť v pokušení byť odvedený mimo kurzu, keď sa sústredíte na izolované časti projektu.

  • Možno sa príliš sústredíte na ČO, a nenecháte priestor na expanziu?
  • Alebo neustále vymýšľate PREČO, zmätený projekt?
  • Alebo ste príliš prepracovaní na pláne projektu, AKO, a stali ste sa dogmatickým alebo dokonca diktátorským vo svojom prístupe?

Ale keď skombinujete otvorenú komunikáciu s integritou, sústredíte sa na všetky dôležité kúsky, aj keď budete hladko riešiť výzvy, ktoré môžu živé projekty priniesť. Pri každej výzve sa pýtate sami seba: „Je to v súlade s konečnou víziou?“

Potom budete mať smer na obnovenie ďalších zdrojov, ako je čas, peniaze, ľudia atď., Aby ste podporili a zosúladili celú víziu.

  1. Veďte KOMPETENCIU a DÔVERNOSŤ

V rôznych bodoch projektu môžete prispôsobiť rôzne štýly vedenia, aby ste mohli spravovať svoje zdroje: inkluzívne, presvedčivé, pasívne, demokratické, asertívne atď. Ak však váš prístup nebude podložený kompetenciami a dôverou, máte potenciál odcudziť rôzne segmenty. vašich ľudí.

Vedúci amatérskeho projektu mávajú sebadôveru omylom a naopak. Veríme, že sú to skutočne dve strany tej istej mince, s jedným nepatrným rozdielom.

  • S kompetenciami si rozvíjate vedomosti a schopnosť robiť prácu správne.
  • S dôverou si rozvíjate schopnosť pustiť sa, keď delegujete a umožňujete ostatným, aby to robili správne.

S oboma máte oprávnenie viesť váš projekt správne.

  1. Olovo s COURAGE

Tu je citácia od mocného gréckeho bojovníka Alexandra Veľkého: „Nebojím sa levskej armády vedenej ovcami; Mám strach z ovčej armády vedenej levom. “

Alexander správne uznal, že vodcovstvo nie je pre slabých. Vyžaduje si obrovskú odvahu postaviť sa cez dav a prevziať vlastníctvo, aby sa dosiahol koniec, úspešný koniec.

Bezúhonne je vedúci projektu schopný zostať na ceste s víziou. Ale iba s odvahou sa budete cítiť oprávnení konať správne, aj keď sa projekt alebo jeho zdroje odklonia od vašej vízie.

S odvahou

  • Ste otvorení spätnej väzbe a konštruktívnej kritike.
  • Konflikty riešite priamo a udržujete si dôveru aj pod tlakom.
  • Nehanbite sa riskovať (prijateľné) riziká.
  • Svoje schopnosti a zručnosti pri riešení problémov využívate na prijímanie tvrdých rozhodnutí s vedomím, že SÚ MÁ správne v súčasnej situácii.

S odvahou rozvíjate hrdinov, aby ste projekt neustále posúvali správnym smerom.

  1. Olovo so ZODPOVEDNOSŤOU

Zodpovednosť je jednoznačné rozhodnutie vedúceho projektu pozitívnym spôsobom posilňovať možné možné projekty.

Ako vedúci projektu musíte čeliť niekoľkým výzvam; sakra, je to tvoje vodcovské právo

Ako obyčajný manažér môže byť vaše zameranie rozptýlené týmito výzvami. Ale ako zodpovedný vedúci projektu viete dosť dobre na to, aby ste mohli očakávať výzvy. Zohľadnili ste ich vo svojom pláne a rozhodli ste sa, že bez ohľadu na to, čo sa stane v budúcnosti, prevezmete za to vlastníctvo a vydláždíte cestu vpred. S týmto postojom pevne vo vašej súprave nástrojov na vedenie projektu sa vaše zameranie neustále zameriava na nájdenie riešení pre všetky výzvy (namiesto toho, aby ste sa dostali do zbytočnej hry viny a ohovárania).

Projekt dokážete udržať neustále v centre, pretože ste vyčistili cestu k jeho dokončeniu.

  1. Olovo s okom PODROBNOSTI.

Ak niektorý člen tímu nenávidí jedného vedúceho, je to mikro-manažér. Vedúci projektu to vie. Nanešťastie často tieto znalosti využívajú na to, aby sa vzdali prílišnej kontroly a prišli o detaily kvôli detailu.

Budeme si to robiť ostýchavé, keď citujeme Wayne Hedlunda, lídra v cirkvi, ktorý povedal: „Nečakajte, čo neprehliadnete“ . Je to také jednoduché.

Ako vedúci projektu:

  • Poskytujú všetky zúčastnené strany aktuálne informácie o stave projektu?
  • Aktívne riešiť potenciálne riziká a dosiahnuť konsenzus od zúčastnených strán, takže rozhodovanie je rýchle a jednomyseľné?
  • Neustále hľadáte príležitosti na zlepšenie?
  • Často (znovu) zladiť všetky zúčastnené strany a členov projektu s pôvodnou víziou?
  • Prevezmite vlastníctvo za kvantitu a kvalitu?

Ak nepreberáte zodpovednosť za dôkladnú kontrolu, účasť a smerovanie realizácie svojho projektu, nemôžete očakávať, že sa údaje automaticky stanú na správnom mieste. Preto pozorovanie detailov bez mikromanažmentu je skutočne skúseným vodcom projektu.

  1. Vedie dobre, S ĽUDMI

V priebehu tohto príspevku sme zdôrazňovali dôležitosť otvorenej komunikácie s ľuďmi. Toto pravidlo je však pre nás dosť dôležité na to, aby sme to znova opakovali: Veľký vodca projektu je tiež fantasticky skvelý pre ľudí .

Bez ohľadu na to, aká hrozná výzva stojí na vašej ceste: nedostatočný rozpočet, nedostatok času, technické nedostatky atď., Všetky môžu byť bez námahy prekonané, ak máte s vami svojich ľudí v projekte. To sa samozrejme nemôže stať cez noc.

Ako súčasný turecký prezident Recep Tayyip Erdogan nedávno zdieľal: „Nie je možné zachovať moje priateľstvo s ľuďmi, ktorí sú údajnými vodcami, keď útočia na svojich vlastných ľudí, strieľajú na nich, používajú tanky a iné formy ťažkých zbraní“. Možno tento citát uviedol v politickom kontexte, ale sentiment sa týka aj vedenia projektu.

Ak chceme rešpekt a podporu našich rovesníkov a nášho tímu, musíme počas nich stáť pri nich. Uisťujeme vás, že nastanú chvíle, keď sa váš projekt môže zmeniť na „vojnovú zónu“, pretože tímy s konfliktnými záujmami sa navzájom trhajú a získajú konečné hlasovanie. Ako silný vedúci projektu si pamätáte, aby ste vedeli a jednali so svojimi ľuďmi (rovesníkmi, juniormi, vedúcimi - v podstate všetkými členmi projektu) počas celého priebehu projektu, s integritou, empatiou a hlbokou priateľskosťou.

Vyvážený vedúci projektu nie je žiadnym davom ľudí. Je schopný robiť tvrdé rozhodnutia a komunikovať o nich bez strachu, aj keď si stále užíva podporu svojho tímu. Zistili sme, že kľúčom k účinnému dosiahnutiu tohto cieľa je viesť spredu.

To znamená, že:

  • Neustále vyzývajte a tlačte sa mimo komfortnú zónu.
  • To isté urobte pre svoj tím; môžete byť „náročný“, ale podporujúci šéf.
  • Postavte sa na čiaru svojho tímu.
  • Prevezmite vlastníctvo všetkých neúspechov (so zodpovednosťou) a podeľte sa o svoje výhry a úspechy s ostatnými.

Keď váš tím vidí, že neustále konáte v prospech ľudí, vrátia vašu podporu s lojalitou a lepším výkonom. Toto je technika istenia paľbou, ktorá zaručuje úspech projektu.

  1. Viesť so ZÁVÄZKOM

Existuje iba jedno posledné pravidlo, ktoré si musí každý vedúci projektu bezpodmienečne udržať vo svojom repertoári svojich vodcov: úplný záväzok.

Ak ste úplne odhodlaní dosiahnuť úspech vášho projektu, jednoducho neexistuje iná cesta. Už viac nevnímate potenciálne zlyhania ako „The End“, ale považujete to za obyčajné „pit-stop“ na ceste k vášmu projektu. Váš jednoznačný záväzok zaručuje, že budete pokračovať v práci, až kým nedosiahnete „REÁLNE KONIEC“ s úspechom vášho projektu.

Toto je obzvlášť dôležité mať na pamäti, keď je projekt odložený (z rôznych autentických dôvodov). Možno pôvodný cieľ nebol úplne splnený. Ale aj v tejto situácii veliaci vedúci projektu stanoví vylepšené parametre pre úspech projektu a bude sa usilovať o ich splnenie. (Príklad: považujte to za prototyp a zachytite ponaučenia získané pre nasledujúcu iteráciu, snažte sa o opakovanie iterácie, keď budú zdroje skutočne k dispozícii, atď.)

záver

Keďže vás tieto pravidlá určite upozornili, vedenie projektu je tiež úžasnou cestou k osobnému rozmachu a veľkoleposti. Prostredníctvom tohto príspevku sme zdôraznili význam zaručenia úspechu vášho projektu. „Úspech“ však môže byť nehmotným pojmom. Čo pre vás znamená úspech?

Zanecháme vám jednu poslednú citáciu od úžasného vodcu našej doby, Henryho Forda. Ako slávne poznamenal: „Spoločne je začiatok; Spoločným pokrokom je pokrok; spolupráca je úspechom. “

Precvičovanie tejto teórie vo vašom vodcovskom štýle definuje skutočný úspech víťazného vedúceho projektu!

Odporúčaný článok

Bol to sprievodca po základnej úlohe vedúceho projektu, ktorú si ľahko zapamätáte. Ďalšie informácie nájdete aj v nasledujúcich článkoch -

  • 10 dôležitých modelov vedenia, vďaka ktorým budete úspešným vodcom
  • 6 Známky, že vás vedie zlý projektový manažér

Kategórie:

Rozvoj podnikania