Čo je analýza odchýlok?
Analýza variantov je definovaná ako analýza výkonnosti podniku alebo procesu pomocou odchýlok, ktorá zahŕňa proces výpočtu množstva a izoláciu príčiny odchýlok medzi skutočnými nákladmi a štandardnými nákladmi. Analýza odchýlok pomáha pri analýze rozdielu medzi skutočnými nákladmi a štandardnými nákladmi a poskytuje kľúč k riadeniu nákladov, ktorý umožňuje manažmentu opraviť nepriaznivé tendencie, ako aj porozumieť oblastiam záujmu a zlepšenia. Stručne povedané Analýza variantov zahŕňa výpočet individuálnych variácií a určenie príčin každej takejto odchýlky.
Ak sú skutočné náklady vyššie ako štandardné náklady, analýza odchýlok sa považuje za nepriaznivú alebo nepriaznivú, čo je znakom neefektívnosti, a tým sa znižuje zisk podniku. Podobne, keď sú skutočné náklady nižšie ako štandardné náklady, analýza variantov sa považuje za priaznivú a je to znak zlepšenia efektívnosti alebo to môže byť spôsobené výrobou neštandardného produktu alebo nesprávnym štandardom.
Analýza variantov preto pomáha manažmentu podniku:
- Pochopte množstvo odchýlky
- Jej výskyt a faktory, za ktoré je zodpovedný
- Podniknite príslušné kroky, aby ste zabránili takýmto odchýlkam
Je však potrebné si uvedomiť, že nie všetky odchýlky, ktoré sa vykazujú prostredníctvom analýzy variantov, sú kontrolovateľné, niektoré sú tiež nekontrolovateľné. Nekontrolovateľná odchýlka je taká, ktorú nie je možné kontrolovať prostredníctvom konania jednotlivca alebo oddelenia, a je spôsobená vonkajšími faktormi, ako je zmena trhových podmienok, výkyvy v dopyte a ponuke atď., Nad ktorými podnik nemá kontrolu a ako také sú nekontrolovateľná povaha.
Analýza variantov sa môže vypočítať pre každý prvok nákladov, pre ktoré boli stanovené normy, a každú takúto odchýlku je možné analyzovať, aby sa zistili príčiny a bolo možné podniknúť potrebné kroky. Napríklad kolísanie ceny materiálu pomôže podniku pochopiť rozptyl spôsobený zmenou ceny materiálu. Okrem toho môže spoločnosť pomocou analýzy celkových odchýlok v jednotlivých zložkách určiť a izolovať príčiny, ktoré viedli ku každej odchýlke
Príklady analýzy odchýlok
Poďme porozumieť analýze variantov pomocou niekoľkých príkladov:
Príklad 1
Štandardné náklady na produkt AB vyrábané spoločnosťou Ram International sú uvedené nižšie:
| Materiál (5 jednotiek @ každé 4) |
Rs 20 |
| Laboratórium (20 hodín @ R 1, 50 za hodinu) |
Rs 30 |
| Režijné náklady |
Rs 10 |
| Celkové náklady na produkt |
Rs 60 |
Skutočne vyrobené jednotky boli 8000 kusov a skutočné náklady sú nasledujúce:
| Materiál (40500 kusov @ R 5 každý) |
R 202500 |
| Laboratórium (1 500 000 hodín @ 1, 60 za hodinu) |
R 240000 |
|
Režijné náklady |
Rs 90000 |
|
Celkové náklady |
Rs 532500 |
Na základe vyššie uvedeného obrázka urobme analýzu variantov pre každú zložku nákladov
| podrobnosti | Štandardné náklady (v R) | Skutočné náklady (v R) | Odchýlka (v R) |
| materiál | 160000 (8000 * 20) | 202500 | 42500 (nepriaznivo) |
| Lab0r | 240000 (8000 * 30) | 240000 | - |
| Režijné náklady | 80000 (8000 * 10) | 90000 | 10 000 (nepriaznivý) |
| Celkom | 480000 | 532500 | 52500 (nepriaznivý) |
Takže pomocou analýzy variantov môže spoločnosť Ram International identifikovať nákladové komponenty, ktoré vykazujú variácie, a podľa toho môže prijať nápravné opatrenia.
Príklad 2
Nižšie sú uvedené vstupy štandardného materiálu požadované pre 20 000 kg hotového výrobku:
| materiál | Množstvo (v kg) | Štandardná sadzba za kg | Celkom (množstvo * sadzba Std) |
| 9000 | 20 | 180000 | |
| B | 8000 | 40 | 320000 |
| C | 5000 | 60 | 300000 |
| Celkom | 22000 | 120 | 800000 |
A teraz musíme počítať štandardný výkon, máme štandardnú stratu 2000 kg
| Štandardná strata | 2000 |
| Štandardný výstup | 20000 |
Mínus štandardná strata z celkovej kvality kg na štandardný výstup
Skutočná produkcia v tomto období bola 20000 kg. Podrobnosti o skutočnom množstve použitého materiálu a zaplatených cenách sú uvedené v:
| materiál | Množstvo (v kg) | Kúpna cena za kg | Celkom (množstvo * sadzba Std) |
| 10000 | 19 | 190000 | |
| B | 8500 | 42 | 357000 |
| C | 4500 | 65 | 292500 |
| Celkom | 23000 | 126 | 839000 |
A teraz musíme vypočítať skutočné náklady, máme skutočnú stratu 3000 kg
| Skutočná strata | 3000 |
| Skutočný výstup | 20000 |
Mínus štandardná strata z celkovej kvality kg na skutočný výkon
Na základe vyššie uvedeného obrázka vypočítajme kolísanie nákladov na materiál a kolísanie ceny materiálu:
- Variácia nákladov na materiál = štandardné náklady - skutočné náklady
- Variácia nákladov na materiál = R (800000 - 839000)
- Variácia nákladov na materiál = R 390000 (nepriaznivá)
Teraz nájdeme variantu ceny materiálu pomocou variantu ceny materiálu
- Variácia ceny materiálu = skutočné množstvo (štandardná cena - skutočná cena)
- Materiál A = 10 000 (R 20 - R 19)
- Materiál A = R 10 000 (priaznivý)
- Materiál B = 8500 (R 40 - R 42)
- Materiál B = R 17000 (nepriaznivý)
- Materiál C = 4500 (Rs 60 - Rs 65)
- Materiál C = R 22500 (nepriaznivý)
Čo je potrebné pamätať na analýzu variantov
- Analýza odchýlok pomáha pri zisťovaní príčin vyšších nákladov a odchýlok od štandardných nákladov a pomáha manažmentu analyzovať, či sú vyššie náklady dobre opodstatnené alebo či vyžadujú nápravné opatrenia.
- Odchýlky vyplývajúce z každého faktora by sa mali správne oddeliť. Ak je časť rozptylu spôsobená jedným faktorom nesprávne priradená alebo zlúčená s inou zložkou, môže správa o analýze predložená manažmentu viesť k zavádzajúcim a nesprávnym záverom.
- Pri vykazovaní kontrolovateľných odchýlok od vedenia by malo byť rýchle, aby sa nápravné opatrenia mohli uskutočniť včas.
Hlavné oblasti analýzy odchýlok
Analýza variantov nájde svoju užitočnosť v nižšie uvedených nákladových oblastiach podnikania:
- Analýza variantov je vhodná na zistenie odchýlok cien materiálu, ktoré môžu byť spôsobené zmenami trhovej ceny materiálu použitého vo výrobe atď.
- Analýza variantov je vhodná na nájdenie variantov použitia materiálu, ktoré môžu byť spôsobené nesprávnym použitím materiálov, neefektívnosťou výroby atď.
- Analýza odchýlok je užitočná pri hľadaní odchýlky pracovných síl, ktorá sa ďalej delí na odchýlky pracovnej efektívnosti a odchýlky pracovnej sily. Pri vykonávaní takejto analýzy pracovných variácií je možné zistiť príčiny variácie.
záver
Analýza variantov je dôležitým meradlom v nákladovom účtovníctve a zahŕňa podrobné preskúmanie odchýlok a ich vyhodnotenie, ktoré môžu byť buď založené na nákladoch alebo na základe predaja a tvoria neoddeliteľnú súčasť štandardného systému kalkulácie nákladov. Slúži ako dôležitý nástroj, ktorým obchodní manažéri zabezpečujú primeranú kontrolu a prijímajú nápravné opatrenia vždy, keď to bude potrebné (väčšinou v prípade nepriaznivej odchýlky). Mal by sa však použiť na hlavné nákladové a výnosové položky, aby sa zabezpečil čas a náklady spojené s takouto analýzou riadenia.
Odporúčané články
Toto bol návod na analýzu odchýlok. Tu sa pozrieme na výpočet a príklady analýzy odchýlok vrátane variácií ceny materiálu a odchýlok nákladov na materiál. Môžete sa tiež pozrieť na nasledujúce články:
- Marža príspevku vs. hrubá marža
- Rozdiel medzi priamymi a nepriamymi nákladmi
- Náklady a výdavky Poznať rozdiel
- Rozdiel medzi variáciou verzus covariance