Úvod do otázok a odpovedí na otázky súvisiace s pohovorom o riadení projektov

Project Manager , táto silná hlava, ktorá vedie projekt k slávnemu úspechu. Spoločnosti si v súčasnosti čoraz viac začínajú uvedomovať, aký by tento jediný muž / žena mohol mať v celom projekte. V súlade s tým teraz hľadajú vyvážených jednotlivcov, ktorí predvádzajú všetky špeciálne zručnosti potrebné na to, aby sa práca dala správne. teraz budeme diskutovať o otázkach týkajúcich sa pohovoru pri riadení projektu.

Otázky týkajúce sa pohovoru pre riadenie projektov

Tieto otázky môžu mať tri druhy otázok o pohovoroch s projektovým manažmentom;

  • Otázky týkajúce sa čistého riadenia

Toto tvorí jadro práce. Otázky sú väčšinou faktické a sústreďujú sa na procesy riadenia projektov, štandardy, nástroje, metódy atď. Spoločnosť chce, aby kandidát podporil svoje predchádzajúce skúsenosti zdieľaním príslušných poznatkov a odborných znalostí v oblasti riadenia projektov.

  • Otázky týkajúce sa správania

Môžete zavolať z top management školy a máte žiarivé referencie, ktoré sprevádzajú váš životopis. Ale spoločnosť chce tiež zabezpečiť, aby ste boli rozumnou a príjemnou osobnosťou, s ktorou môžete pracovať. (A to nielen so staršími ľuďmi, ale so všetkými vašimi rovesníkmi). Otázky týkajúce sa správania vám umožnia zdieľať o sebe viac, aby tazateľ mohol posúdiť vašu osobnosť.

  • Situačné otázky

Toto je možno najjemnejšia a teda najzložitejšia časť. Ako kandidát „hovoríte pešo“, takže anketár potvrdí, že ste úprimní svojimi odpoveďami. Uvidíte, že nehodní kandidáti stále dokážu prejsť prvými dvoma sekciami, ktoré odpovedajú na učebnice. Je to však takmer nemožné, pretože anketár cituje potenciálne životné situácie a žiada kandidáta o odpoveď alebo názor. Často končí otázkou „Čo by ste v tejto situácii urobili?“

Šikovný anketár zamieša svoje otázky (naprieč 3 sekciami), takže kandidát nemá dostatok času na to, aby si mohol prispôsobiť svoju odpoveď. Ale toto je skvelá správa, keď odpoviete s úplnou integritou. Pri každej otázke opakujete, že ste skutočne pre túto prácu najvhodnejší!

Teraz, ak hľadáte prácu, ktorá súvisí s projektovým manažmentom, musíte sa pripraviť na otázky týkajúce sa pohovoru s projektovým manažmentom. Je pravda, že každý pohovor sa líši podľa rôznych profilov zamestnania, ale stále si musíte pohovor vyčistiť, musíte mať dobrú a jasnú znalosť projektového riadenia. Tu sme pripravili dôležité otázky a odpovede na pohovor s projektovým manažmentom, ktoré vám pomôžu získajte úspech v rozhovore.

Nižšie je uvedených 20 dôležitých otázok a odpovedí na pohovor s projektovým manažmentom, ktoré sa často kladú pri pohovore. tieto otázky sú rozdelené do nasledujúcich častí:

1. časť - Základné otázky týkajúce sa rozhovoru

Táto prvá časť sa venuje základným otázkam a odpovediam na pohovor s vedením projektu

Q1. Povedz mi o sebe viac?

Odpoveď: A takto začína väčšina rozhovorov. Ale zostaň varovaný; táto zdanlivo jednoduchá otázka môže byť potenciálnou nášľapnou mínou pre nezaslúchajúcich kandidátov!

Pri tejto priamej otázke tazateľ znamená zhodnotiť:

  • Tvoja osobnost. Je to však samozrejme otázka správania. Kto si? Využite túto príležitosť na zdieľanie zaujímavých aspektov vašej osobnosti.
  • Vaša schopnosť hovoriť. Ak sa váhate otvorene podeliť o svoje vlastné ja, anketár môže dospieť k záveru, že ste bolestivý introvert, kvalita, ktorá neprispieva k efektívnemu riadeniu projektu. Od manažéra sa očakáva, že pri zdieľaní informácií zaujme záujem a podporu publika. Ukážte túto zručnosť tu.

Toto otvorenie môžete tiež použiť na zvýraznenie znalostí pokročilého riadenia projektov. Certifikácie PMP, tituly a podobne - tu zdieľajú tieto zaujímavé tidbity.

Q2. Povedzte mi o svojich minulých skúsenostiach?

Odpoveď: Opäť sa to javí ako neškodná otázka, kde vás anketár stále spozná. Správny?

Zle!

Túto otázku vyplní iba lenivý anketár. Vážny anketár znamená použiť túto neškodnú otázku na posúdenie všetkých častí vašej pracovnej etiky: vedomosti o projekte, odborné znalosti v oblasti riadenia a asertívna, ale priateľská osobnosť.

Ostrí kandidáti to používajú na predstavenie:

  • Vaša silná orientácia na základy projektu. Patria sem jemnejšie aspekty nákladov / rozsahu / času / rizika / riadenia zdrojov, kvalita verzus kvantita a dôležitosť zmierňovania rizika.
  • Vaša vášeň pre prácu. Zdôraznite príklady, kde ste prekročili svoju úlohu a poskytli ostatným vynikajúce skúsenosti s riadením projektov. Doručili ste vopred? Alebo vyvinúť inovatívny odhadovací nástroj, ktorý bol prijatý v rámci vašej divízie? Zdôraznite svoje úspechy.
  • Vaša vášeň pre ľudí. S akými problémami ste sa stretli s ľuďmi a ako ste ich nasmerovali k úspechu? Trénovali ste kolegov, aby ste posilnili svoje znalosti projektového riadenia? Vedeli ste ostatných, aby sa stali vodcami? Zdieľajte ich tu.

Ako vidíte, prvých pár otázok o pohovoroch s projektovým riadením je dosť otvorených, čo vám umožňuje zaujať miesto vodiča pri prezentácii vašich vedomostí, talentu a odbornosti. Neignorujte tieto otázky na pohovor s vedením projektu. Silní anketári potom vytiahnu býka za jeho rohy a nasmerujú rozhovor na konkrétne otázky súvisiace s riadením projektu, ako je uvedené nižšie.

Q3. Popíšte životný cyklus projektu?

Odpoveď : Budete ohromení veľkým počtom manažérov, ktorí túto otázku „prepadli“. Nie je to tak, že nemajú potuchy, ale často dávajú nevyžiadané odpovede, pretože si myslia, že je to príliš základná otázka.

Vaša odpoveď by mala obsahovať:

  • Fázové rozčlenenie modelu životného cyklu projektu, ktorý poznáte. Časom testovaná SDLC rozdeľuje projekt na určité fázy (definícia projektu, požiadavky, analýza, návrh, prototyp, testovanie, implementácia a údržba). Nedávno populárny model Agile vznikol vo viacerých iteráciách, pričom každá z nich má svoj vlastný miniprojektový cyklus. Zdieľajte silné a slabé stránky každého modelu, ak ste pracovali na oboch.
  • Kľúčové zúčastnené strany a výstupy v každej fáze.
  • Hlavné kontrolné body a medzníky. Čo a kto musí v týchto bodoch pokračovať, aby mohol pokračovať?

Q4. Zachytiť rozdiely medzi projektmi, programami a portfóliami?

Odpoveď: Toto sú základné otázky týkajúce sa prijímacieho pohovoru v rámci Projektového manažmentu, ktoré sa kladú na pohovore. Táto otázka je často určená vyšším manažérom.

  • Projekt sa zameriava na konkrétny účel s presne definovaným rozsahom.
  • Program bude obsahovať viac projektov na dosiahnutie spoločného cieľa. Konkrétny klient môže mať napríklad niekoľko verzií alebo iterácií toho istého produktu, z ktorých každá má svoj vlastný projekt. Spoločne spadajú do jedného programu.
  • Portfólio sa zakladá na viacerých programoch a projektoch. Vertikály v organizácii (napríklad dodávateľský reťazec, CRM, financie, analytika atď.) Môžu byť napríklad portfóliom.

Q5. Vysvetlite svoju znalosť procesov a skupín procesov?

Odpoveď: Tu je mega-tip: projektoví manažéri LOVE spracovávajú coz, ktoré pomáhajú štandardizovať projekty!

  • Proces je vopred definovaná sada krokov na dosiahnutie projektu. Jasne načrtáva, čo, kedy a ako robiť veci.
  • Ako už názov napovedá, skupiny procesov zahŕňajú viac procesov a používajú sa v rôznych fázach.

Napríklad plánovací proces môže zachytiť vstupy a postupnosť krokov potrebných na dodanie požadovaného výstupu (výstupov). Počas fázy plánovania môžete použiť skupinu plánovacích procesov (skupina plánovacích procesov) na pokrytie niekoľkých výstupov súvisiacich s fázou.

Q6. Vysvetlite svoju znalosť nástrojov a techník odhadu?

Odpoveď: Projektoví manažéri vedia, že efektívny odhad často vedie k efektívnemu riadeniu. Tu vo svojej odpovedi uveďte metódy odhadu aktivity aj metódy odhadu zdrojov.

Bežne používané systémy odhadu činnosti zahŕňajú:

  • 3-bodový systém: Zachytávajú sa 3 odhady.
    • Optimistický odhad
    • „Najpravdepodobnejší“ odhad
    • Pesimistický odhad.

Konečný odhad je vyjadrením všetkých 3 čísiel: Optimistický odhad + 6 x najpravdepodobnejší odhad + pesimistický odhad. Tento údaj je vydelený číslom 6 a podľa potreby sa ďalej opakuje.

  • Funkčné body: Funkčný bod je preddefinovaná jednotka práce. Rozsah projektu je potom rozdelený do viacerých funkčných bodov a podľa toho sa odhaduje.

Q7. Vysvetlite riadenie rizika?

Odpoveď: RAID or (Risks, Assumptions, Issues and Dependencies) je metodika používaná na riadenie rizika. Toto sa často monitoruje a aktualizácie sa zdieľajú s kľúčovými zúčastnenými stranami.

Q8. Vysvetlite rozdiel medzi Chartou projektu a SOW?

Odpoveď: Projektová charta je vypracovaná počas fázy definovania projektu a je prvým dôležitým dokumentom projektu. Zachytáva víziu a rozsah na vysokej úrovni, kľúčové zainteresované strany, hlavného sponzora projektu, náklady a primárne problémy a riziká spojené s projektom. Pripravuje sa spoločne s vedúcimi predstaviteľmi a klientom a označuje začiatok projektu.

SOW (Vyhlásenie o práci) sa pripravuje neskôr počas fázy plánovania. Dodáva sa klientovi a zahŕňa:

  • WBS alebo štruktúra rozdelenia práce, ktorá načrtáva podrobný rozsah projektu.
  • CBS alebo štruktúra rozdelenia nákladov, ktorá zdôrazňuje rozpočet projektu.
  • RBS alebo štruktúra rozdelenia zdrojov . To zahŕňa veľkosť a pridelenie projektového tímu.
  • Plán PM, ktorý zachytáva konečný rozvrh projektu.

Q9. Vysvetlite riadenie integrácie projektu?

Odpoveď: Aby bol životný cyklus projektu plynulý, musia byť po sebe idúce alebo prekrývajúce sa fázy „integrované“ pomocou procesov. Vaša odpoveď by mala obsahovať niekoľko slov:

  • Projektová charta, definovaná pri spustení projektu.
  • Cyklus PMC (cyklus plán - monitor - kontrola). Zahŕňa to plán PM a skupiny procesov na vykonávanie, monitorovanie a kontrolu projektu.
  • Činnosti súvisiace s ukončením projektu (dodávka po ukončení projektu), keďže sú určené na podporu fázy údržby.

Q10. Vysvetlite nejaké 3 nástroje na efektívne riadenie projektu?

Odpoveď: Ako projektový manažér máte k dispozícii niekoľko výkonných nástrojov na efektívne riadenie projektu. Zdôrazňujeme niektoré z bežne používaných otázok týkajúcich sa pohovorov na riadenie projektov.

  • Plán PM. Toto je váš one-stop bod, aby ste mali pozorný prehľad o pláne a nepriamo riešili akékoľvek problémy týkajúce sa rozsahu, času, zdrojov a nákladov.
  • RAID (na riadenie rizika). To zaisťuje, že vy (a vaše zúčastnené strany) ste primerane pripravení na akékoľvek potenciálne prekvapenia, ktoré môžu projekt posunúť mimo kurz. Máte tiež oprávnenie tieto prekvapenia chytiť a včas ich riešiť.
  • Komunikácia so silným manažmentom ľudí. Ako manažér budete mať veľa vecí na komunikáciu so zainteresovanými stranami, dobré aj zlé. Budete tiež musieť získať jednomyseľnú podporu medzifunkčných tímov, niekedy s protichodnými cieľmi (klasický vývoj verzus testovacie paradigma). Asertívny komunikačný štýl so silnými schopnosťami riadenia ľudí vám môže pomôcť zostať na špičke hry a vášho projektu. Na ilustráciu môžete uviesť príklady dobrých aktualizácií stavu, e-mailovú komunikáciu, programy schôdzí atď.

Časť 2 - Otázky na rozšírené rozhovory

Pozrime sa teraz na pokročilé otázky týkajúce sa pohovoru pri riadení projektu.

Q11. Doručili ste projekt v predstihu? Ako?

Odpoveď: Tazateľ sa často zaujíma o vaše povedomie o nástrojoch a technikách PM, ktoré vám to umožňujú. Môže to zahŕňať:

  • Crashing, technika, ktorá využíva časovo prispôsobené úlohy na optimalizáciu harmonogramu projektu a včasné doručenie. To nemá žiadny alebo len malý vplyv na náklady.
  • Rýchle sledovanie pridaním ďalších zdrojov do projektu. (Alebo by ste mohli zvýšiť počet odpracovaných hodín.) To má stredný až veľký vplyv na náklady. Aj keď ich nebudete používať na dosiahnutie plánu v predstihu, môžete ho použiť na zmiernenie možného oneskorenia (keď je k dispozícii ďalší rozpočet).

Q12. Vysvetlite, ako ste sa poučili z minulých chýb v riadení projektov?

Odpoveď: Projektoví manažéri sú ľudia, takže sa nemusíte báť predviesť to vo svojom rozhovore. V skutočnosti si skutočne zvýšite svoju dôveryhodnosť citovaním príkladov skúseností získaných pri práci v reálnom živote.

  • Jedným z tipov je zdieľať príklady, ktoré poukazujú skôr na potenciál učenia, ako na nedbanlivú chybu z vášho konca. Napríklad, zachytenie rizika ako závislosti a riešenie jeho následkov možno považovať za chybu. Neschopnosť úplne monitorovať riziko je však (neodpustiteľnou) chybou.
  • Môžete tiež použiť na predstavenie pracovných príležitostí pre riadenie projektov v oblasti inovácií. Napríklad vaša „chyba“ vás viedla k tomu, aby ste viedli stretnutie s projektovými a kvalitnými tímami, ktoré sa naučili na základe získaných skúseností, čo viedlo k zlepšeniu procesu. To by bol vynikajúci príklad! J

Q13. Aké sú vaše slabé stránky?

Odpoveď: Máme tu 2 návrhy.

  • Drž to rovno. Nepokúšajte sa * oklamať * tazateľa zdieľaním slabosti, ktorá je v skutočnosti silná stránka!
  • Zdieľajte príklady, ktoré zachytávajú nedostatok vedomostí alebo zručností, pretože to zdôrazňuje potenciál učenia sa. Vyhnite sa zdieľaniu príkladov, ktoré zdôrazňujú nepružný alebo negatívny postoj.

Q14. Ako vyzerá váš typický týždeň?

Odpoveď: Táto zdanlivo svetská otázka NIE JE príležitosťou na znovuzískanie anketára svojimi hodinovými aktivitami! J

Podeľte sa o svoj pracovný týždeň, aby sa v rozhovore zobrazili príklady:

  • Stabilný rozvrh. To ukazuje, že ste organizovaný a dôsledný, a teda efektívny.
  • Vášeň pre vašu prácu.
  • Vášeň pre učenie.

Q15. Čo o nás viete?

Odpoveď: Odporúčame, aby ste si pred pohovorom preštudovali domácu spoločnosť, až kým nebudete oboznámení s jej víziou, poslaním, výkonnosťou trhu, cieľmi a cieľmi na nasledujúci štvrťrok a potenciálnymi plánmi na rozšírenie. Tieto informácie vám pomôžu viesť inteligentnú diskusiu o spoločnosti, takže túto otázku môžete použiť na zopakovanie svojej vášne pre túto prácu. Nech sa nezdá, že ste tu len kvôli ponúkaným výhodám.

Q16. Prečo sa chcete k nám pridať?

Odpoveď: Opäť to nemôžeme dostatočne zdôrazniť: Do. Váš. Domáca úloha!

Tu chce anketár vidieť, čo vás „spája“ s domácou spoločnosťou, takže počas práce zostanete nadšení a lojálni. Možno sú vo výklenku alebo sa prispôsobujete a spájate s podnikovou kultúrou. Alebo možno budete chcieť zažiť rozmanitosť svojej práce. Svojou odpoveďou buďte jasní a presvedčiví, aby ste im ukázali, že sú pre vás výnimoční. Záleží ti na tom, aby ťa najali!

Q17. Prečo by sme vás mali prijať?

Odpoveď: V (16) ste im ukázali, prečo sa o nich zaujímate. Tu ich presvedčíte, aby vrátili láskavosť! Hovorte o tom „extra kúsku“, ktorý so sebou prinesiete: vášeň, špecializované zručnosti, neochvejný záväzok, perfektné prispôsobenie sa firemnej kultúre, čokoľvek. Vysvetlite, čo vás odlišuje od priemerného rozhovoru pre Toma, Dicka a Harryho.

Q18. Čo vás najviac priťahuje k práci?

Odpoveď: Ako vidíte, otázky (16), (17) a (18) sú v podstate odlišné spôsoby, ako sa vás opýtať na to isté. A pýtajú sa: „Je plat najvyššou položkou na zozname?“

Dúfajme, že to nie je pre vás najdôležitejšia súčasť práce. Vaša odpoveď by mala túto pravdu opakovať.

Q19. Môžete klamať?

Odpoveď: Stavíme sa, že vás to prekvapilo! V každom rozhovore narazíte na jednu trikovú otázku, otázku na prestávku. A toto je asi najzložitejšie zo všetkého!

Máme tu iba jeden návrh: buďte bezohľadne úprimní a citujte príklady z vašej minulosti, aby ste im jasne ukázali, že máte odvahu hovoriť pravdu!

Q20. Máte nejaké otázky?

Odpoveď: Aj keď to väčšina rozhovorov končí, často ide o premárnenú príležitosť.

Nestrácajte príležitosť počuť o svojej budúcej spoločnosti priamo z úst koňa. Vyhnite sa otázkam týkajúcim sa platov, výhod, titulu, načasovania spoločnosti atď., Pretože ste si istí, že tieto odpovede nájdete vo svojej konečnej pracovnej ponuke pre riadenie projektov. Namiesto toho použite túto príležitosť na zameranie

  • Spätná väzba pre vás, takže pri ďalšom rozhovore môžete mať ešte lepšiu výkonnosť.
  • Otázky týkajúce sa vízie spoločnosti, možných plánov expanzie atď. A toho, ako vás to vzrušuje.

Opäť im opakujte, že sa o nich veľmi zaujímate!

Necháme vás s jedným posledným tipom, ktorý môžete použiť pri akejkoľvek otázke na pohovor. Spoločnosti neustále uprednostňujú kandidátov, ktorí zdieľajú príklady zo skutočného života pred odpoveďami v učebniciach. Slepo opakujúce sa obsah najnovšej príručky certifikácie riadenia projektu vám nezíska žiadne body za zlato!

Namiesto toho sa pripravte na pohovor s projektovým manažérom a načrtnite hlavné body svojej kariéry.

  • Aké hlavné výzvy ste úspešne zvládli? Aká sila / cnosť vykazuje každý príklad?
  • Aký je rast, ktorý ste doteraz videli počas svojej kariéry v oblasti riadenia projektov? Môžete začať hneď od vedomostí, ktoré ste získali formálnym vzdelávaním.
  • Ste presvedčení, že táto práca je pre vás? Prečo?

Zopakujte si to, prečo ste pre túto prácu najvhodnejší. To vám počas záverečného pohovoru poskytne dokonalé odpovede spolu s podpornými príkladmi. Dúfam, že sa vám naša pomoc páčila prostredníctvom týchto otázok týkajúcich sa pohovorov pri riadení projektu.

Odporúčaný článok:

Toto bol sprievodca zoznamom otázok a odpovedí na pohovor so zoznamom otázok týkajúcich sa pracovného pohovoru v rámci projektu Project Management, aby si uchádzač mohol ľahko položiť tieto otázky na pohovor s projektovým manažmentom. Tu v tomto príspevku sme študovali 20 najdôležitejších otázok týkajúcich sa pohovorov s projektovým manažmentom, ktoré sa často kladú pri rozhovoroch. Ďalšie informácie nájdete aj v nasledujúcich článkoch -

  1. Najlepšie veci o kancelárii riadenia projektov (PMO)
  2. Časté odpovede na otázky týkajúce sa rozhovoru
  3. Projektové riadenie Job

Kategórie:

Rozvoj podnikania